企業(yè)會(huì )計信息化管理初探論文

　　隨著(zhù)我國國民經(jīng)濟的發(fā)展，人們對物質(zhì)生活的要求向更高層次追求，越來(lái)越尋求高品位生活質(zhì)量，全球通信，互聯(lián)網(wǎng)，物聯(lián)網(wǎng)，人工智能等等帶給我們的方便潛移默化地改變著(zhù)我們的生活。新形勢下，企業(yè)會(huì )計的信息化建設越來(lái)越成為時(shí)代的要求，為了提高各行業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)業(yè)的競爭力，信息化管理越來(lái)越成為企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。什么是企業(yè)會(huì )計信息化管理呢？企業(yè)會(huì )計信息化管理是新形勢下利用信息技術(shù)的科學(xué)高效對思維方式，工作模式，生活方式等多方面的新認識。了解什么是信息化的基礎上發(fā)展企業(yè)會(huì )計信息化管理建設，用科學(xué)的方法，高效的技術(shù)管理來(lái)提高企業(yè)整體運行效率和發(fā)展質(zhì)量。

　　一、實(shí)現企業(yè)會(huì )計信息化管理的必要性

　�。ㄒ唬�會(huì )計信息化有利于提高企業(yè)管理效率

　　近年來(lái)，眾多企業(yè)都紛紛意識到信息化的會(huì )計管理系統對企業(yè)管理決策的重要性，并開(kāi)始引入一些有利于實(shí)現會(huì )計信息化的管理工具。當前，企業(yè)會(huì )計管理包含企業(yè)作業(yè)成本、企業(yè)變動(dòng)成本、企業(yè)預算評估以及企業(yè)的績(jì)效匯總等眾多問(wèn)題管理，并且完成這些工作的流程非常復雜，對于絕大多數財務(wù)人員來(lái)說(shuō)，完成這些工作是非常不容易的，但會(huì )計信息化建設可以在一定程度上解決這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)信息化手段，在企業(yè)會(huì )計理論管理中可以納入信息技術(shù)，以幫助會(huì )計人員輕松解決成本管理和投資分析等問(wèn)題。企業(yè)會(huì )計信息化建設，有利于管理會(huì )計在企業(yè)中的真正使用，云計算的出現和大數據的迅速發(fā)展，為實(shí)現會(huì )計信息化管理提供了技術(shù)支持，許多企業(yè)已經(jīng)在會(huì )計管理中已經(jīng)投入使用信息技術(shù)，大大提高了企業(yè)辦事效率。

　�。ǘ�）會(huì )計信息化管理強化企業(yè)風(fēng)險預警

　　風(fēng)險管理是企業(yè)會(huì )計管理之中的重要內容，隨著(zhù)會(huì )計管理方式的進(jìn)步，企業(yè)的風(fēng)險管理水平必定會(huì )有所提高。對于普通財務(wù)人員而言，當面對多且雜的財務(wù)數據時(shí)，他們很難對企業(yè)內潛藏的財務(wù)風(fēng)險做出準確的判斷，因此就實(shí)現不了對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的完全掌控。通過(guò)企業(yè)會(huì )計管理的信息化建設，可以在系統軟件中設置相對應的財務(wù)風(fēng)險預警管理模塊，并設置一些預警指標，以幫助財務(wù)人員有效識別和分析企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險。因此，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會(huì )計的信息化建設是十分必要的。

　�。ㄈ�）會(huì )計信息化管理能促進(jìn)企業(yè)會(huì )計職能的轉換

　　隨著(zhù)財務(wù)會(huì )計行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所需要的財務(wù)人員已不是普通的賬房先生了，而是具有戰略性意識的財務(wù)管理會(huì )計，企業(yè)的財務(wù)管理人員必須完全融入到企業(yè)的發(fā)展中去，這就需要會(huì )計人員完成從傳統的會(huì )計記賬、編表向參與企業(yè)戰略研究工作的轉變，要積極投入公司整體運作。會(huì )計信息化建設，有利于推動(dòng)信息化會(huì )計的廣泛應用，加強企業(yè)風(fēng)險預警。隨著(zhù)財務(wù)績(jì)效管理在企業(yè)績(jì)效管理中占有的地位越來(lái)越重要，會(huì )計管理中財務(wù)人員在企業(yè)中的影響力必然得到提升，這將在一定程度上推動(dòng)會(huì )計職能的轉型。

　　二、企業(yè)會(huì )計信息化管理問(wèn)題分析

　　企業(yè)會(huì )計管理的信息化是我國財務(wù)會(huì )計發(fā)展的必然趨勢，但由于我國現階段對其的認識不到位，造成我國企業(yè)尚未充分有效利用這一信息系統。因此，我國企業(yè)在會(huì )計信息化管理實(shí)踐的過(guò)程中存在著(zhù)諸多問(wèn)題。

　�。ㄒ唬┞浜蟮呢攧�(wù)定位

　　盡管近年來(lái)，我國的會(huì )計改革卓有成效且取得了長(cháng)足的發(fā)展，但是與世界上的其他國家相比，我國在會(huì )計信息化管理的實(shí)踐上還是較為落后的。其實(shí)我國很多企業(yè)都還沒(méi)有成功實(shí)現從傳統財務(wù)會(huì )計到現代信息化會(huì )計的轉型。會(huì )計行為和企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造過(guò)程被剝離分開(kāi)，會(huì )計的主要職能仍然是以?xún)r(jià)值記錄為主，其作用僅僅是記錄企業(yè)資金的動(dòng)向。另外，許多企業(yè)仍在追求機械會(huì )計程序，而對于現代金融共享中心并未完全建立，從而導致財務(wù)數據落后于業(yè)務(wù)數據，嚴重影響了企業(yè)工作效率，增加了企業(yè)成本，使企業(yè)管理決策的及時(shí)性和準確性受到很大的干擾。堅持傳統的財務(wù)會(huì )計管理方式，將財務(wù)部門(mén)視為普通部門(mén)，這種落后的財務(wù)定位必然會(huì )成為實(shí)現企業(yè)會(huì )計信息化管理的最大絆腳石，進(jìn)而影響會(huì )計信息管理的實(shí)踐與發(fā)展。

　�。ǘ�）缺乏規范的內部控制與管理制度

　　從根本上來(lái)說(shuō)，會(huì )計信息化管理系統的建設就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)以實(shí)現現有會(huì )計管理的數字化、便利化和自動(dòng)化。因此，應該把企業(yè)原本應具有的相對規范的會(huì )計內部管理控制與管理制度作為建設會(huì )計信息化管理系統的前提條件。然而在我國許多企業(yè)的發(fā)展中，會(huì )計信息化管理尚還處于早期階段，會(huì )計管理制度是較為混亂的。企業(yè)的財務(wù)部門(mén)主要發(fā)揮的是預算管理和成本控制管理的功能，會(huì )計工作人員在整個(gè)企業(yè)的戰略制定、預算規劃、分析成本、控制成本和績(jì)效評估的整個(gè)過(guò)程都是全程參與的，如此繁重的工作量需要一個(gè)好的財務(wù)管理制度來(lái)協(xié)助完成，要發(fā)揮財務(wù)會(huì )計部門(mén)的最大價(jià)值。此外，對于那些剛剛轉型成功的企業(yè)而言，財務(wù)會(huì )計管理部門(mén)與其他企業(yè)部門(mén)尚處于磨合階段，對于公司的財務(wù)賬目不能及時(shí)進(jìn)行預算、評估，相應環(huán)節的調整未能優(yōu)化，經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理過(guò)程中可能存在著(zhù)較大疏忽。因此，一個(gè)企業(yè)的內部控制和管理體系若尚不能規范，就不能為會(huì )計的信息化管理提供配套環(huán)境，并制約著(zhù)會(huì )計的信息化發(fā)展。

　�。ㄈ�）會(huì )計管理軟件發(fā)展滯后

　　作為會(huì )計信息化管理系統核心的會(huì )計管理軟件，在會(huì )計信息化管理實(shí)現過(guò)程中自然發(fā)揮了不可替代的重要作用。然而在我國會(huì )計信息化管理的實(shí)踐之中，市場(chǎng)上仍缺乏有效的會(huì )計管理軟件，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)信息化的建設需求。此外，一些中小企業(yè)將會(huì )計信息化管理建設簡(jiǎn)單的理解為財務(wù)的信息化建設，只是一味地購買(mǎi)財務(wù)軟件，又或是將大量資源重點(diǎn)放在財務(wù)信息化建設上，沒(méi)有真正的促進(jìn)會(huì )計信息化管理建設進(jìn)程。因此，會(huì )計信息化管理軟件缺少發(fā)展的助力，其功能已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際需求，非線(xiàn)性回歸、投入產(chǎn)出模型等會(huì )計管理的公式及模型難以得到有效利用，從而影響企業(yè)決策者對會(huì )計信息管理的構建，限制其實(shí)踐和發(fā)展。

　�。ㄋ模┤狈Ω咚刭|(zhì)財會(huì )人員

　　實(shí)現會(huì )計管理的信息化不僅要求傳統財務(wù)會(huì )計人員融進(jìn)現代化的管理模式中，還要求其必須掌握與信息化有關(guān)的一切計算機知識，但是這樣的會(huì )計工作人員往往是供不應求的。這會(huì )導致會(huì )計信息化管理過(guò)程中出現的問(wèn)題得不到及時(shí)解決，進(jìn)而大大降低了企業(yè)管理決策的效率，與最初的理念相違背。由于缺乏高素質(zhì)且精通管理的會(huì )計工作人員，使我國企業(yè)財務(wù)部門(mén)的工作人員配置不合理，對各個(gè)業(yè)務(wù)的了解有所欠缺，所以就不能為企業(yè)決策提供及時(shí)且有效的數據分析和決策支持。

　�。ㄎ澹┢髽I(yè)會(huì )計從業(yè)人員對會(huì )計信息化的認識不到位。

　　在會(huì )計信息化管理的初步實(shí)踐中，企業(yè)需要投入大量資金為信息化建設提供資金上的支持，然而部分企業(yè)的管理者和財務(wù)對于實(shí)現會(huì )計管理信息化重要性的認識很不到位，在他們看來(lái)，財務(wù)管理信息化的實(shí)現只能夠提高工作效率，減少與財務(wù)相關(guān)的工作量，甚至還把會(huì )計信息化等同于會(huì )計電算化，未能夠真正意識到實(shí)現會(huì )計信息化管理對企業(yè)信息化管理巨大優(yōu)勢。

　　三、實(shí)現企業(yè)會(huì )計信息化管理的策略

　�。ㄒ唬┘涌熵敃�(huì )定位轉型

　　為適應社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展需要，提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力，企業(yè)需要完成從傳統財務(wù)會(huì )計向過(guò)現代化會(huì )計管理模式的成功轉變。這要求企業(yè)要充分認識到財務(wù)會(huì )計部門(mén)的重要性，將此部門(mén)從價(jià)值記錄者培養成價(jià)值創(chuàng )造者，將其放在前臺業(yè)務(wù)部門(mén)之列，使會(huì )計從業(yè)人員在企業(yè)的預測、決策、規劃、控制和評估過(guò)程中都能有所作為，可以為企業(yè)為管理層和其他員工提供各種信息決策支持，實(shí)現財會(huì )部門(mén)轉型為企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。

　�。ǘ�）企業(yè)應實(shí)現會(huì )計信息化標準化管理

　　企業(yè)的良好發(fā)展與會(huì )計信息化的標準管理是密不可分的，而實(shí)現會(huì )計管理信息化是以完善的內部控制、管理制度為前提的，因此，企業(yè)必須重視制度的標準化和規范化。對于會(huì )計從業(yè)人員，企業(yè)應定期進(jìn)行制度化管理及專(zhuān)業(yè)性會(huì )計理論知識的培訓，檢查他們對現代信息技術(shù)掌握的程度。企業(yè)還要根據相關(guān)內控規定建立信息化的會(huì )計管理體制，做到權責分明、分工明確，使各個(gè)會(huì )計從業(yè)人員都能在企業(yè)管理中發(fā)揮最大價(jià)值。另外，企業(yè)在挑選財務(wù)管理軟件時(shí)，要關(guān)注軟件公司的商品化程度，避免給會(huì )計信息化的規范管理工作帶來(lái)影響，企業(yè)要及時(shí)制定統一的會(huì )計信息化管理標準，從而使企業(yè)會(huì )計管理盡早步入規范化的發(fā)展軌道。

　�。ㄈ�）構建好會(huì )計信息化發(fā)展的環(huán)境

　　企業(yè)會(huì )計信息化是由現代信息技術(shù)與會(huì )計理論知識相結合形成的產(chǎn)品，先進(jìn)的信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重要前提，良好的會(huì )計信息化發(fā)展環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展前景是非常重要的。企業(yè)不僅要與ERP、XBRL這些新技術(shù)接軌，與此同時(shí)，還要深入探討理論與實(shí)際的結合點(diǎn)并據此制定相關(guān)的戰略決策。對于發(fā)展過(guò)程中會(huì )計系統及其他系統的整合，企業(yè)應該從各個(gè)方面提供大力支持，使其具有強大的系統性，以實(shí)現企業(yè)資源管理與分享的一體化。企業(yè)在發(fā)展中要注意計算機網(wǎng)絡(luò )的應用和其他相關(guān)數據庫系統的建設，網(wǎng)絡(luò )基礎知識可以保證企業(yè)會(huì )計工作的正常運行，而對數據庫的科學(xué)管理則能夠提高企業(yè)會(huì )計管理信息化的質(zhì)量。

　�。ㄋ模┘訌妼�復合型會(huì )計人才的培養和引進(jìn)

　　人才是提升企業(yè)競爭力的重要因素。我國企業(yè)會(huì )計從業(yè)人員的整體素質(zhì)普遍不高，他們了解的僅僅是一些基礎的會(huì )計理論知識，以會(huì )計的核算功能為側重點(diǎn)，以至于不能夠適應會(huì )計管理信息化的需求。這要求高校及企業(yè)要加緊對會(huì )計人才各個(gè)方面的教育培訓。不僅要提高他們的專(zhuān)業(yè)知識，促使其掌握扎實(shí)的財會(huì )理論知識，以提高他們的基礎業(yè)務(wù)能力；同時(shí)還要對他們的信息化應用能力加以培訓，從而使其能夠在會(huì )計信息化管理建設中提供高效有序的服務(wù)。另外，會(huì )計從業(yè)人員也應該提高自主學(xué)習能力，改進(jìn)知識結構，加強對其他領(lǐng)域的了解，拓寬相關(guān)的專(zhuān)業(yè)視野，并結合自身實(shí)踐，成為綜合能力較強的高素質(zhì)人才，為會(huì )計信息化建設服務(wù)。

　�。ㄎ澹┨岣邚臉I(yè)者對會(huì )計信息化管理的認識

　　隨著(zhù)信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，國內各行各業(yè)的發(fā)展與信息技術(shù)之間的關(guān)系是密不可分的。因此，對于會(huì )計信息化的緊迫性和重要性，企業(yè)的管理層應該有一個(gè)清晰且深層次的認識和了解，要加強與有利于企業(yè)會(huì )計發(fā)展的信息技術(shù)的結合，以盡力發(fā)揮出企業(yè)會(huì )計領(lǐng)域的信息化管理職能。與此同時(shí)，國有企業(yè)還需要將那些實(shí)效性滯后、內容單一的會(huì )計信息進(jìn)行優(yōu)化和整合，進(jìn)而為后續國有企業(yè)的資源配置和制定會(huì )計管理規則等工作提供豐富的決策基礎和管理經(jīng)驗。

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