管理會(huì )計在小企業(yè)也大有可為
湖南湘誠公司是一家只有幾十個(gè)人的小型建筑防水企業(yè)，其主營(yíng)業(yè)務(wù)是從事江河大壩水電站混凝土工程裂縫防水施工，公司管理機構距離施工地點(diǎn)遠隔千里，而且分散，施工工地遍布全國10多個(gè)省市區，遠離城市，非常偏僻，管理難度大，管理會(huì )計幫了大忙。
運用保本分析方法，確保項目盈利
湘城公司所從事的工程施工項目，一般都是通過(guò)投標取得的，工程項目一旦中標，項目收入和工程量就基本固定了，而公司的盈利水平與工程量、收入有著(zhù)密切的關(guān)系。公司為了保證每個(gè)施工項目達到一個(gè)合理的盈利水平，從不盲目投標，任何一個(gè)招標項目在收到招標文件時(shí)，就要立即起動(dòng)保本分析程序，組織工程技術(shù)人員和財務(wù)人員，對項目開(kāi)展保本分析。由工程技術(shù)部門(mén)在認真分析研究的基礎上提供工程量和工程質(zhì)量要求等方面的資料;由財務(wù)部提供相同或類(lèi)似工程施工歷史成本資料，包括固定成本和變動(dòng)成本資料。在對所搜集的資料進(jìn)行分析、整理和篩選后，建立保本分析模型，分別計算出保本工程量和公司要求盈利水平的工程量，送公司總經(jīng)理參考決策。
對總經(jīng)理決定參加投標的項目，由技術(shù)部門(mén)和財會(huì )部門(mén)協(xié)同編制投標書(shū)。投標書(shū)要求緊貼招標文件，做到投標價(jià)格合理，計算依據充分，附件資料齊全，售后服務(wù)周到。
運用全面預算管理，助力資金監管
資金是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的血液。公司投標項目一旦中標，除了由技術(shù)部門(mén)與業(yè)主單位或發(fā)包單位聯(lián)系取得相關(guān)技術(shù)資料，經(jīng)營(yíng)部門(mén)組織施工隊伍外，財會(huì )部門(mén)的主要工作就是建立新的責任中心，編制資金預算。
資金預算分為項目預算、年度預算、月度預算和日常預算。項目資金預算是對跨年度的工程項目就整個(gè)項目的資金需要量所編制的預算;年度資金預算是指就公司在一個(gè)年度內的所有開(kāi)工實(shí)施的施工項目和行政管理部門(mén)從事行政管理工作的資金需要量所編制的預算;月度資金預算是對年度資金預算的分解形成的資金執行計劃，但月度資金預算決不是年度資金預算的簡(jiǎn)單平均分配，而是根據當月實(shí)施的工程、工程量以及管理需要在年度預算范圍內編制的預算。日常資金預算是由項目部在月度資金預算內編制的周資金使用計劃。
各項目部(責任中心)只有在周資金使用計劃內，由項目部負責人提出用款申請和借款借據，經(jīng)財會(huì )部門(mén)審核，報經(jīng)總經(jīng)理批準才能使用資金。
以項目為責任中心，嚴格成本監管
公司根據施工項目分散、地點(diǎn)偏僻的特點(diǎn)，實(shí)行以一個(gè)單獨的施工項目為責任中心實(shí)施成本管理和成本控制。項目部設專(zhuān)職核算員一人，負責項目資金收支、保管、使用以及項目部成本資料歸集、核算等職能。
成本管理的范圍，各責任中心只承擔項目施工期間的可控成本，包括材料費、人工費、設備等。項目實(shí)施前投標過(guò)程發(fā)生的費用、項目完成并驗收合格后的售后服務(wù)費以及其他固定性費用由公司承擔。
各項目部每日的成本資料都要及時(shí)報送公司財會(huì )部門(mén)，財會(huì )部根據項目部的成本資料加工、匯總、考核，對超過(guò)目標控制成本的項目，除了要求項目負責人及時(shí)說(shuō)明原因外，一是從資金安排上進(jìn)行控制，壓減資金使用指標;二是與項目部工資掛勾，對項目實(shí)際成本超過(guò)目標控制成本的金額，凡無(wú)正當理由的，70%由項目部承擔，扣減項目部當月工資。
以信息化傳遞手段，考核實(shí)時(shí)進(jìn)行
公司建立微信圈，各項目負責人和核算員必須加入微信圈，項目部施工管理信息在圈內實(shí)時(shí)傳遞。項目部每日發(fā)生的成本，包括發(fā)生的材料費用、消耗的工時(shí)、工資費用等的核算報表和原始票據，由核算員用手機拍照從網(wǎng)上當日傳回公司財務(wù)部;由公司成本會(huì )計按責任中心和成本項目逐日逐筆登記、加總，并與責任中心的目標成本進(jìn)行比較、分析，將考核結果及時(shí)反饋給責任中心(項目部)和公司總經(jīng)理。
項目部資金每周五從網(wǎng)上傳回下一周的資金申報計劃表，總經(jīng)理在下周一批復執行。資金撥付也通過(guò)網(wǎng)上銀行直達項目部核算員賬戶(hù)。
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