建設工程檔案管理與創(chuàng )新論文

　　［摘要］建設工程檔案管理作為城建檔案工作的一項重要內容，近年來(lái)隨著(zhù)我國城市化建設速度的進(jìn)一步加快，使得建設工程的數量與規模也得到了一定程度的提升，其技術(shù)復雜程度不斷增加，也對建設工程檔案管理工作提出了更高的要求。因此各城建部門(mén)還需要加強對建設工程檔案管理的創(chuàng )新工作，以滿(mǎn)足我國城市化發(fā)展的各項需求。

　　［關(guān)鍵詞］建設工程;檔案管理;創(chuàng )新

　　因為城市建設工程的多樣性，廣泛性以及復雜性的特點(diǎn)，也就給現有的建設工程檔案管理工作提出了更高的要求。但是在實(shí)際的建設工程檔案管理過(guò)程中還有著(zhù)比較多的問(wèn)題，也就要求各城建部門(mén)在結合了工程實(shí)踐的基礎上，對現有的建設工程檔案管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng )新與完善，借此來(lái)獲得良好的檔案管理效果。

　　1建設工程檔案管理的含義

　　建筑工程檔案指的是建筑建設過(guò)程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價(jià)值的真實(shí)記錄以及實(shí)際反映，還能夠對建筑物、構筑物以及地下管線(xiàn)敷設等建設活動(dòng)進(jìn)行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過(guò)程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環(huán)節，其管理水平的高低還會(huì )直接影響到該建筑工程的施工質(zhì)量。因此說(shuō)各建筑企業(yè)還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來(lái)對該建筑工程的順利施工提供一定的指導價(jià)值，對于該施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提升也有著(zhù)良好的促進(jìn)作用。

　　2管理模式的創(chuàng )新

　　我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，給予檔案工作也帶來(lái)了新的機遇和挑戰，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現代化的科學(xué)技術(shù)，來(lái)對傳統的檔案管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng )新與優(yōu)化，以促進(jìn)檔案管理質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創(chuàng )新過(guò)程中，首先需要做好管理模式的創(chuàng )新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個(gè)方面入手，來(lái)加強對建設工程檔案管理工作的管理力度，然后構建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過(guò)程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實(shí)性跟科學(xué)性，為后續的工程施工提供良好的檔案指導價(jià)值。工程檔案的管理工作還需要跟建設工作保持一致，嚴格遵循相關(guān)規定來(lái)進(jìn)行有關(guān)文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結束之后“補檔案”等不良行為的發(fā)生。而在具體的建筑工程檔案管理過(guò)程中，需要通過(guò)開(kāi)展建設工程檔案編制執法檢查以及加強培訓力度的模式，來(lái)對現有的檔案管理模式進(jìn)行不斷的規范處理，在此基礎上還需要加強對道路建設工程檔案管理的法制建設力度，只有這樣才能保障整個(gè)建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實(shí)現管理模式的有效創(chuàng )新。

　　3檔案管理操作技巧的創(chuàng )新

　　在重點(diǎn)工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開(kāi)發(fā)利用方面都有一套緊密相連的程序，每個(gè)環(huán)節還具備有非常強的科學(xué)性以及技術(shù)性。近年來(lái)隨著(zhù)我國網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案的載體也朝著(zhù)多樣化的方向不斷進(jìn)行發(fā)展，電子檔案的數量也得到了大幅度的提升。較之于傳統的紙質(zhì)檔案，電子檔案還具備有方便、準確跟高效的應用優(yōu)勢，但是原始檔案材料的真實(shí)性跟準確性則無(wú)法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過(guò)程中也存在有比較多的問(wèn)題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創(chuàng )新力度，借此來(lái)滿(mǎn)足檔案管理工作的各項需求。在重點(diǎn)工程建設檔案的管理過(guò)程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來(lái)跟工程建設工作同步進(jìn)行。此外還需要將工程檔案編制任務(wù)落實(shí)到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經(jīng)濟利益掛鉤的模式來(lái)對管理人員的工作模式進(jìn)行規范管理，以保障建設工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過(guò)各種法律以及行政手段，來(lái)對建設工程檔案的編報工作進(jìn)行重點(diǎn)強化，借此來(lái)獲得良好的工程建設檔案管理效果。因此有些重點(diǎn)的工程項目還有著(zhù)建設周期長(cháng)、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著(zhù)非常高的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性跟綜合性，也就要求相關(guān)檔案管理部門(mén)通過(guò)一定的制約手段來(lái)做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進(jìn)行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設工程檔案管理人員只有對現有的檔案操作技巧進(jìn)行不斷的創(chuàng )新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質(zhì)量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業(yè)的發(fā)展也有著(zhù)積極的意義。

　　4結語(yǔ)

　　綜上所述，建設工程檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的工作領(lǐng)域，隨著(zhù)我國城市化建設力度的進(jìn)一步加快，對于建設工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統的檔案工程管理模式也無(wú)法很好的滿(mǎn)足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個(gè)方面進(jìn)行不斷的創(chuàng )新，借此來(lái)推動(dòng)建設工程檔案管理工作的發(fā)展，并為我國城市化的可持續發(fā)展提供強大的推動(dòng)力。

　　參考文獻:

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　�。�3］孫靜雪．新環(huán)境下如何創(chuàng )新工程建設檔案管理［J］．建材與裝飾，2018，(03):170．

　　作者：潘霞 單位：天津泰達市政有限公司

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