關(guān)于事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng )新思路的探討論文

　　面對當前事業(yè)單位檔案管理工作現狀,事業(yè)單位的檔案管理在遵守基本原則的基礎上,還必須創(chuàng )新思路.歸納起來(lái),主要有以下四方面管理思路:加強事業(yè)單位檔案專(zhuān)業(yè)人才的培養;建立健全檔案管理制度,提高檔案管理水平;加強檔案管理的信息化建設,提高檔案管理現代化水平,豐富檔案管理信息資源。

　　一、當前事業(yè)單位人事檔案管理工作的現狀

　�。ㄒ唬�對人事檔案管理的認識程度不夠

　　在事業(yè)單位中，人事檔案管理的工作并不像其他工作那樣引人注目，檔案管理通常都是一種默默無(wú)聞的工作，也很難取得非常明顯突出的成績(jì)。有一些檔案管理人員在對人事檔案管理工作的認識方面還不夠，他們認為人事檔案的管理只不過(guò)是對資料進(jìn)行保管和抄抄寫(xiě)寫(xiě)的工作，也不能給單位帶來(lái)任何的經(jīng)濟效益，只需要應對查檔以及外調就可以了。部分領(lǐng)導也存在著(zhù)忽視人事檔案管理工作重要性的現象，并沒(méi)有將人事檔案管理的工作納入到單位的長(cháng)期發(fā)展規劃中，這就導致了人事檔案管理工作往往是處于一種被動(dòng)狀態(tài)，從而也就無(wú)法提高檔案管理工作的水平。

　�。ǘ�）檔案管理的水平不高，基礎設施建設比較薄弱

　　在事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，有許多管理人員往往不是專(zhuān)職進(jìn)行檔案管理工作，而是身兼數職，這就導致了管理人員無(wú)法把自身的全部精力都投入到檔案管理工作中。常見(jiàn)的問(wèn)題就是經(jīng)常將材料存放到檔案盒內，也沒(méi)有第一時(shí)間對檔案進(jìn)行歸檔處理，這就影響了人事檔案管理工作質(zhì)量的提高。此外，人事檔案管理工作的設備和設施往往年代較久，許多單位都是將閱檔室與辦公室以及倉庫合在一起，不僅沒(méi)有鐵門(mén)鐵窗，其他的硬件設施也并不完善，沒(méi)有保證好各種防水和防火的措施，這就導致了很多的紙質(zhì)檔案由于受陽(yáng)光照射或者受溫度影響發(fā)生腐蝕和變形的現象，這就無(wú)法確保人事檔案的準確性與完整性。

　�。ㄈ�）檔案的收集工作力度不夠

　　目前人事檔案在歸檔方面還并不完善，執行的力度也比較低，導致了許多的檔案無(wú)法及時(shí)進(jìn)行歸檔，這種現象在沒(méi)有設置專(zhuān)職人事檔案管理人員的單位尤為明顯。此外，人事檔案資料在歸檔收集方面也并不全面，很多人事檔案的材料存在著(zhù)信息不完整的現象。由于人事檔案是對單位員工的各種生活工作情況進(jìn)行客觀(guān)真實(shí)反映的材料，在收集的過(guò)程中就必須要確保資料的全面和完整以及準確性，否則就失去了檔案反映員工真實(shí)情況的效用，也會(huì )造成檔案使用效率的低下。

　�。ㄋ模�檔案之間的交接手續不嚴格，容易導致檔案的遺失

　　因為檔案管理人員多數都不是專(zhuān)職人員，因而在進(jìn)行工作調動(dòng)或者是離崗時(shí)，對檔案的移交工作沒(méi)有按照嚴格的程序來(lái)進(jìn)行，沒(méi)有進(jìn)行嚴格的清查，導致移交過(guò)程中出現了很多檔案遺失和責任人不明確的問(wèn)題。

　�。ㄎ澹�對檔案管理的工作缺少創(chuàng )新精神

　　對檔案工作的管理沒(méi)有從提高其效率以使其更好的為單位服務(wù)的角度出發(fā)，造成了歸檔信息的滯后，降低了檔案工作服務(wù)單位的重要作用。

　　二、事業(yè)單位人事檔案管理的新思路

　�。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導，要把檔案管理工作提高到重要議事日程上

　　人們經(jīng)常說(shuō)：火車(chē)要想跑的快，全要靠車(chē)頭來(lái)帶，說(shuō)的就是干部具有的帶頭示范作用是非常大的，把這句話(huà)放在人事檔案管理工作上也是同樣如此。要想把人事檔案管理工作做好，就必須加強領(lǐng)導，要提高領(lǐng)導人員對于人事檔案管理工作重要性的認識。單位的領(lǐng)導必須要從戰略高度來(lái)認識人事檔案管理的重要性，要把檔案管理納入到日常的考核中，要建立起檔案管理領(lǐng)導小組，由單位的一把手來(lái)任組長(cháng)，要對檔案管理人員進(jìn)行崗位競聘的考核。領(lǐng)導小組要定期對檔案管理的工作實(shí)行督導和檢查，要建立起人事檔案管理的升級考核機制，加強對人事檔案的定性定量的考核工作，要不斷推進(jìn)人事檔案工作的制度化和規范化以及科學(xué)化的建設。

　�。ǘ�）建立并健全人事檔案管理的各項制度，完善檔案管理的工作體系

　　根據國家檔案文件的有關(guān)規定，事業(yè)單位應該在結合自身情況的基礎上，制定出一套科學(xué)完善的人事檔案管理規章制度以及檔案管理機制，并建立起人事檔案工作的責任制度，以便使檔案管理工作做到照章辦事和按規操作。建立系統完善的《人事檔案管理工作規定》、《人事檔案利用制度》、《人事檔案室工作職責》等制度，使人事檔案管理工作形成一套完整的體系機制，從而促進(jìn)單位檔案管理工作的良好發(fā)展。

　�。ㄈ�）設立專(zhuān)職的檔案管理人員并提高其素質(zhì)，強化檔案管理的基礎工作

　　一方面事業(yè)單位應該設立專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)職人員來(lái)負責檔案的管理工作，另一方面還要加強人事檔案管理工作隊伍的建設，單位應該多給檔案管理人員提供業(yè)務(wù)培訓的機會(huì )，以便讓他們掌握更加專(zhuān)業(yè)和扎實(shí)的檔案管理知識，從而以科學(xué)高效的方式來(lái)進(jìn)行檔案管理工作。

　�。ㄋ模┡鋫湎冗M(jìn)的硬件設施，確保檔案管理工作的質(zhì)量

　　要想提高事業(yè)單位檔案管理的水平，硬件設施是必要的基礎，也是確保檔案管理質(zhì)量的必備條件。應該將檔案設施的建設納入到單位基本建設的整體規劃當中，要專(zhuān)門(mén)設置綜合的檔案室，為其配備檔案管理的各項設施。還要配備足夠的檔案庫房，庫房里還可以根據情況配備去濕機、空調和防火、防蟲(chóng)以及防盜等必要設施，需要配備計算機、掃描儀、打印機、攝像機等現代化的辦公設備，以便讓工作效率大幅度提升。

　�。ㄎ澹�對檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)

　　人事檔案管理工作是一種累積性的工作，首先要就要求檔案管理人員根據實(shí)際情況，按照部門(mén)和內容的不同進(jìn)行不同類(lèi)別的區分，這樣的分類(lèi)明細，有助于檔案的高效利用。

　　三、結語(yǔ)

　　事業(yè)單位的人事檔案管理工作要想實(shí)現高效化的目標，就必須要注重對檔案管理的規范進(jìn)行創(chuàng )新。事業(yè)單位一定要努力積極的創(chuàng )造各種條件來(lái)探索多種有效的路徑，從而實(shí)現檔案管理工作模式的根本性變革。

【事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng )新思路的探討論文】相關(guān)文章：

事業(yè)單位檔案管理工作論文07-02

事業(yè)單位檔案管理工作論文優(yōu)秀【6篇】07-03

經(jīng)濟管理轉型下的科技創(chuàng )新意義探討論文07-02

企業(yè)財務(wù)管理新思路探討論文（精選8篇）08-19

小學(xué)語(yǔ)文課堂教學(xué)中創(chuàng )新教育探討論文12-23

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

探討幼兒園課程資源開(kāi)發(fā)的新思路與利用07-18

醫學(xué)創(chuàng )新論文05-24

醫院人事檔案管理（通用10篇）01-28