基層人事檔案規范化管理研究論文

　　人事檔案記錄了人才的各方面信息，包括個(gè)人基本情況、求學(xué)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、受獎懲情況、人事調動(dòng)等等，是人事部門(mén)了解人才、任用人才的重要參考依據。鑒于這一點(diǎn)，各基層單位應對人事檔案管理工作高度重視，做好基層人才的開(kāi)發(fā)及選用，為基層工作做好服務(wù)。因此，基層人事檔案部門(mén)需加強規范化建設，促進(jìn)該項工作順利開(kāi)展。

　　一、人事檔案管理工作之重要性

　　人事檔案記錄著(zhù)個(gè)人信息，是部門(mén)單位選用人員的依據，對個(gè)人工作及生活影響深遠。人事檔案不僅記錄了個(gè)人各方面的經(jīng)歷情況，還是個(gè)人品質(zhì)、能力的重要憑證，個(gè)人的勤、績(jì)、廉、德、能等信息皆于其中有所反映。人事檔案管理工作做得好不好，對于人力資源開(kāi)發(fā)具有重大意義。另外，人事檔案在基層人員干部選拔、評優(yōu)評獎中皆具參考意義。而人事檔案管理工作之優(yōu)劣，將對基層員工之工作質(zhì)量與效率產(chǎn)生深遠影響。同時(shí)，人事檔案管理還是衡量基層單位、部門(mén)干部職工工作水平與能力的重要標志。因而，做好人事檔案管理工作，及時(shí)收集、整理、保存人事檔案資料，利用好檔案資源，才能夠進(jìn)一步推動(dòng)基層單位工作的高效開(kāi)展，發(fā)揮基層人才的最大作用。

　　二、如何優(yōu)化基層人事檔案規范化管理

　�。ㄒ唬┨岣哳I(lǐng)導干部對人事檔案管理的認識。檔案工作往往見(jiàn)效慢，容易受到基層領(lǐng)導干部的忽視。要想充分發(fā)揮人事檔案管理工作的效用，實(shí)現規范化的管理，需要基層單位領(lǐng)導對人事檔案工作引起高度重視，并提供一定的支持，這是做好人事檔案管理工作的重要前提�；鶎訂挝活I(lǐng)導應提高認識，將人事檔案管理工作作為日常管理事務(wù)來(lái)對待，將其納入議事日程，組建領(lǐng)導小組定期督查、指導該項工作，形成“主要領(lǐng)導重視抓、分管領(lǐng)導負責抓、檔案人員具體抓”的良好格局，保障該項工作責任到人，高效開(kāi)展。

　�。ǘ�）建立健全人事檔案管理制度�？茖W(xué)合理制度是干好基層人事檔案管理工作的保障。人事檔案管理工作紛繁復雜，特別是基層人事檔案管理內容多而雜，煩瑣細碎，若缺乏制度的約束，將會(huì )使工作變得無(wú)據可依，無(wú)章可循，也難以調動(dòng)檔案工作者之工作積極性。因而，需建立健全人事檔案管理制度，包括對文件的歸檔借閱、收集整理、核對保管、傳遞轉調等工作做好制度指導，使檔案管理人員嚴格按照制度辦事，避免人事檔案損壞、遺失等現象的發(fā)生。為避免重復工作，提高工作效率，還需對檔案的分類(lèi)管理、加工裝訂、編排存放等工作進(jìn)行嚴格規范，以利于檔案的便捷查閱和操作，提升檔案管理服務(wù)水平。此外，基層單位還需建立符合本單位實(shí)際的人事檔案管理考核制度，對人事檔案管理工作進(jìn)行定性、定量的考核指導，實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，進(jìn)一步規范人事檔案管理工作。

　�。ㄈ�）提升基層人事檔案管理人員的綜合素養�；鶎尤耸聶n案部門(mén)要想實(shí)現規范化管理，還需要提升檔案工作人員的素質(zhì)，打造一支專(zhuān)業(yè)化人才隊伍。具體而言，基層單位需選拔一批具有高度責任意識、工作細心認真、忠于職守、具有保密意識并掌握人事檔案管理專(zhuān)業(yè)知識的人才從事基礎人事檔案管理工作，并為其提供學(xué)習及培訓的機會(huì )，使之與時(shí)俱進(jìn)，掌握先進(jìn)的理論知識和專(zhuān)業(yè)技能，更好地做好該項工作。另外，基層檔案管理人員還要加強制度學(xué)習，增強法律意識，并定期開(kāi)展業(yè)務(wù)交流會(huì )，促進(jìn)檔案人員相互學(xué)習，共同進(jìn)步，以提升其綜合素養。（四）加強對人事檔案的保密管理。保密工作是基層人事檔案管理的重要內容，貫穿于人事檔案收集、存檔、整理、利用的每一環(huán)節，是確保檔案信息安全的有效手段。人事檔案管理部門(mén)應提高員工對檔案工作的認識，嚴格規范工作流程，對于單位職工重要的個(gè)人資料及涉密內容要認真保存，避免職工隱私及秘密泄露，確保單位工作的有序開(kāi)展，提升單位公信力。此外，對于人事電子檔案應確保網(wǎng)絡(luò )環(huán)境安全，有效防范病毒入侵和hacker攻擊，并對檔案進(jìn)行加密保護，以防信息被篡改和泄漏。

　　三、結語(yǔ)

　　社會(huì )的發(fā)展以及人事制度的革新，對基層人事檔案管理工作提出了更高的要求�；鶎尤耸聶n案工作者只有充分認清社會(huì )發(fā)展形勢，了解人事檔案管理的重要性，提高工作認識，加強專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習，才能進(jìn)一步優(yōu)化人事檔案管理模式，實(shí)現檔案信息的規范化、系統化、科學(xué)化管理，為基層單位的發(fā)展提供更好的服務(wù)。

　　參考文獻：

　　[1]李增敏.淺議基層單位人事檔案管理[J].黑龍江史志,2015(4).

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　　[3]王鳳春.基層在編人事檔案管理規范化建設探討[J].企業(yè)改革與管理,2014(10).

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