現代化檔案管理問(wèn)題研究論文
現如今，隨著(zhù)人民生活水平的不斷提高，我國的計算機使用率也大幅度提高，作為國家的中堅力量，黨員以及黨員干部更加需要結合實(shí)際，走在時(shí)代的前沿盡快的實(shí)現現代化檔案管理這一目標。雖然現在我們的生活中還處處離不開(kāi)紙質(zhì)文件，然而隨著(zhù)我國信息科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，現代化檔案管理才是今后發(fā)展的大趨勢。電子檔案和紙質(zhì)檔案都是我們日常生活中一種信息的載體，是人們在日常生活中記錄各種社會(huì )活動(dòng)的必要方式。我們要深刻地認識到電子檔案的產(chǎn)生是我國計算機技術(shù)日漸成熟的表現，計算機技術(shù)將會(huì )為我國的檔案管理帶來(lái)一個(gè)全新的局面。
一、現代化檔案管理存在的問(wèn)題
凡事有利有弊，在我們享受現代化檔案管理帶給我們的便捷的同時(shí)，我們也遭遇了很多難題。就目前來(lái)看，我國現代化檔案管理存在三個(gè)大問(wèn)題：檔案管理現代化意識薄弱、檔案管理現代化人才缺失、檔案管理設備和資金的缺失。我國現在的檔案管理現代化還處于最初的準備階段，無(wú)論是從基礎設施、硬件設施，人才培養和專(zhuān)業(yè)技術(shù)等層面上來(lái)說(shuō)，需要進(jìn)步的還有很多�，F代化檔案管理存在的第一個(gè)問(wèn)題是工作人員普遍檔案管理現代化這一意識不夠強，日常生活中對待檔案管理的意識薄弱，對檔案管理沒(méi)有基本的概念。很多人還停留在只聽(tīng)過(guò)檔案管理這一層面上。甚至部門(mén)的領(lǐng)導、黨員等本應該最先了解檔案管理現代化的人也普遍對現代化工作認識不足，繼續采用老舊的檔案記錄方式，費時(shí)費力卻達不到滿(mǎn)意的工作效果。這樣的情況屢見(jiàn)不鮮，成為了我國檔案管理走向現代化的絆腳石，影響了現代化步伐的進(jìn)程。第二個(gè)問(wèn)題是檔案管理現代化人才的缺失問(wèn)題，俗話(huà)說(shuō)，人才是可遇而不可求的。由于普遍領(lǐng)導層面對待檔案管理現代化進(jìn)程的不重視，致使我國這類(lèi)的人才也很少。要想促進(jìn)我國檔案管理現代化的發(fā)展，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和設備是必不可少的。我們的檔案管理人員不僅要具備良好的管理技能更要有較高的電子文化素養，然而事實(shí)情況上，大部分的管理人員根本就打不到對檔案管理現代化這一要求，缺少現代化管理的意識和知識，對于現代化設備更是做不到得心應手。第三個(gè)問(wèn)題是檔案管理設備和資金的缺失問(wèn)題。檔案管理意識的不健全使得領(lǐng)導層面在這方面的資金投入也是嚴重不足，我們不具備購買(mǎi)能力，不能為工作添置合適和新型的設備機器，從何談起現代化檔案管理呢？
二、現代化檔案管理的應對之策
在全面的了解現代化檔案管理存在的問(wèn)題之后，結合當今社會(huì )的現狀，本文提出了一些應對之策。希望這些應對之策能幫助我們推進(jìn)現代化檔案管理的進(jìn)程。首先，我們應該對癥下藥，最先培養工作人員、領(lǐng)導、黨員等人的檔案管理現代化意識。要加大培養此類(lèi)人才的力度。管理人員應該與時(shí)俱進(jìn)，結合我國高速發(fā)展的信息科學(xué)技術(shù)為自己樹(shù)立合適的學(xué)習目標。管理人員切記不能閉門(mén)造車(chē)，要和優(yōu)秀的現代化檔案管理的公司或者部門(mén)進(jìn)行良好的溝通和學(xué)習。然后，我們應該加強對檔案管理現代化此類(lèi)人才的培養和教育。我們不僅要幫助管理人員加強自身的素養，在專(zhuān)業(yè)技術(shù)、知識等方面也要對他們進(jìn)行高要求、高標準。我們要做到無(wú)論是從思想層面還是實(shí)際技術(shù)層面都要有大的質(zhì)的飛躍，培養綜合型人才。只有高質(zhì)量的管理人員才能幫助檔案管理現代化這一目標實(shí)施更加順利。其次，我們要在工作中加強對設備和技術(shù)的要求，在設備和技術(shù)等方面應該投入大量的資金，達到設備和技術(shù)的最先現代化。最后，在工作中我們還需要注意的問(wèn)題是正確處理紙質(zhì)文件的操作和電子文件的管理。我們需要清楚的是現在檔案管理的發(fā)展階段還沒(méi)達到全部現代化。所以我們在日常生活中除了要積極發(fā)展現代化的檔案管理也要重視傳統技術(shù)下的研究，只有有效的結合傳統技術(shù)和當今的計算機技術(shù)，我們的現代化檔案管理才能向前邁出一大步。言而總之，要想迅速實(shí)現現代化檔案管理是不切實(shí)際的，這必須是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。我們不能為了實(shí)現目標而實(shí)現目標，我們必須是有計劃地、有條不紊的向著(zhù)現代化檔案管理的目標進(jìn)發(fā)。我相信在不久的將來(lái)，我們終會(huì )迎來(lái)檔案管理全面現代化的時(shí)代。
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