交通檔案管理信息化建設思路論文

　　交通檔案作為交通事業(yè)發(fā)展的基礎工程，在國家信息資源中占據了重要的地位。目前，如何最大限度地發(fā)揮交通檔案的作用，推動(dòng)交通事業(yè)持續、健康、穩定和快速的發(fā)展，是交通事業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)嶄新課題。因此，筆者結合自身經(jīng)驗，就交通檔案管理信息化建設的重要性和實(shí)現交通檔案管理信息化建設的思路進(jìn)行了如下分析和探討。

　　1交通檔案管理信息化建設的重要性

　　1.1可滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需求

　　在信息技術(shù)逐漸普及的新時(shí)期，要想使交通事業(yè)工作更好地服務(wù)于人民，就必須對交通檔案管理工作進(jìn)行改革，實(shí)現交通檔案管理的信息化建設。只有在交通檔案管理工作中實(shí)現信息化管理模式，才能有效提高交通事業(yè)的工作效率，促進(jìn)檔案管理服務(wù)水平的提高。在交通檔案管理的過(guò)程中使用信息化技術(shù)，能保證在檔案的歸檔中不出現不必要的錯誤，從而有效減少與檔案相關(guān)的信息加工費用，促使整個(gè)檔案管理工作更好地順應時(shí)代發(fā)展的需求。

　　1.2可有效改變檔案管理的方式

　　在交通檔案管理工作中使用信息化技術(shù)，可在很大程度上對檔案管理的歸檔材料進(jìn)行有效控制和管理。公路工程檔案是交通事業(yè)檔案中的組成部分，由于其過(guò)于復雜，在工程檔案的歸納和形成中需要耗費大量的人力、物力和財力，并需要工作者投入大量的時(shí)間對其進(jìn)行整理。因此，為了保證公路工程檔案在各個(gè)階段的資料都能完整無(wú)缺，對公路工程檔案進(jìn)行信息化建設是非常必要的。它能通過(guò)計算機的前端控制保證這些工作的順利進(jìn)行，實(shí)現對資料的妥善管理，并能節省人力、物力、財力，將其投入到交通事業(yè)建設的其他方面，促進(jìn)交通事業(yè)的發(fā)展。

　　1.3可促進(jìn)檔案服務(wù)向專(zhuān)業(yè)化發(fā)展

　　在以往的檔案管理工作中，檔案的載體多為紙質(zhì)材料，導致查看檔案資料時(shí)需要前往檔案管理部門(mén)借閱，且在借閱過(guò)程中要根據檔案管理的相關(guān)要求，在一定期限內完好無(wú)損地歸還資料，這就給借閱者和檔案管理部門(mén)帶來(lái)了諸多不便。信息化檔案管理不僅能在很大程度上避免因檔案要按時(shí)歸而帶來(lái)的各種不便，還能保證檔案在借閱時(shí)不被損壞。同時(shí)，當借閱者需要查閱資料時(shí)，可隨時(shí)隨地在相關(guān)網(wǎng)站上查詢(xún)，解決了紙質(zhì)檔案在借閱時(shí)存在的空間差和地域差的問(wèn)題，有效實(shí)現了檔案內容的信息管理與實(shí)體管理之間的分離，降低了檔案管理工作人員的工作難度。

　　2交通檔案管理信息化建設的思路

　　2.1改變工作理念，提高信息化意識

　　在交通檔案管理信息化的建設中，要面向市場(chǎng)，在建立檔案信息資源時(shí)善于開(kāi)發(fā)和利用工作領(lǐng)導體系，并對交通事業(yè)部門(mén)的各機構和人員的具體職責進(jìn)行明確，將工作落實(shí)到實(shí)處，以促進(jìn)交通事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，工作人員在對交通檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用時(shí)，需要更新自身的各種理念，擺脫傳統工作觀(guān)念中的不利因素，促進(jìn)信息資源共享觀(guān)念的確立，樹(shù)立全局觀(guān)念，強化信息化意識，從而加快交通檔案管理信息化建設的步伐，促進(jìn)檔案管理信息化工作的順利開(kāi)展。

　　2.2促進(jìn)管理工作規范化

　　在交通檔案管理工作中，建立交通檔案綜合管理系統是實(shí)現檔案管理信息化建設的有效手段。目前，交通檔案在社會(huì )發(fā)展中的作用日益明顯，其與公路工程建設和企業(yè)發(fā)展有著(zhù)密不可分的聯(lián)系，可為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供諸多的社會(huì )服務(wù)。在檔案管理工作中，信息化可使檔案管理部門(mén)從提供信息向選擇信息轉變，工作人員從大量的檔案資料中選擇具有結論性和規律性的數據，從而形成科學(xué)、嚴謹、合理和完善的綜合體，這有利于查閱者的查閱和查閱知識的完整，且在交通系統各部門(mén)建立統一的計算機網(wǎng)絡(luò )，使其之間相互合作、相互監督，并根據不同的類(lèi)別確定不同的檔案庫，最終將檔案資料統一納入計算機網(wǎng)絡(luò )系統中，從而推動(dòng)檔案管理工作的標準化和規范化。

　　2.3強化信息化工作

　　要想加強交通檔案管理的信息化建設工作，就需要從以下3方面入手：①建立健全檔案管理制度。健全、完善的檔案管理制度的確立，能有效明確各個(gè)工作人員的職權和職責，促使檔案管理工作的高效完成。通過(guò)對檔案管理制度的建立，還能對檔案管理的一些事項進(jìn)行規定，比如檔案資料的整理、歸檔、保存和保密等要求。②提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。在交通檔案管理部門(mén)，工作人員大多為兼職人員，其綜合素質(zhì)和工作能力并不高。因此，在檔案管理的信息化建設中，需招聘專(zhuān)職人才進(jìn)行交通檔案的信息管理，并按期對工作人員進(jìn)行培訓，提高他們的工作能力和素質(zhì)。③及時(shí)配備檔案管理信息化所必須的設備，比如計算機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機和互聯(lián)網(wǎng)設備等，這些設備在檔案管理信息化建設中是不可或缺的。

　　3結束語(yǔ)

　　綜上所述，在信息化快速發(fā)展的今天，信息技術(shù)改變了人們對時(shí)間和空間的概念，改變了人們的思維方式。目前，在交通檔案管理工作中實(shí)行信息化建設，改變了以往對檔案資料的管理辦法和查閱方式，實(shí)現了對檔案資料的最大化利用，并為檔案管理工作者的工作提供了許多方便。因此，交通檔案管理的信息化建設不僅是促進(jìn)交通事業(yè)發(fā)展的重要基礎工作，還在改善交通運輸狀況、為工作人員提供便利條件等方面發(fā)揮了重要作用。

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