房地產(chǎn)檔案數字化管理探析論文

　　隨著(zhù)經(jīng)濟的逐步發(fā)展，高新技術(shù)在現實(shí)生活中的利用越來(lái)越廣泛。數字化技術(shù)作為現階段重點(diǎn)使用的技術(shù)之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應用。從目前的行業(yè)發(fā)展來(lái)看，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現出持續發(fā)展的態(tài)勢，在這樣的環(huán)境下，做好房地產(chǎn)檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據。由于房地產(chǎn)檔案具有數量多、規模大的特點(diǎn)，所以在檔案管理中積極地進(jìn)行數字化技術(shù)的應用，可以有效地提升檔案管理質(zhì)量。本文就數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應用進(jìn)行分析，旨在強化認識，提高技術(shù)利用率，進(jìn)而提升管理的效率。

　　一、房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)

　�。ㄒ唬�專(zhuān)業(yè)性和項目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點(diǎn)，突出表現在專(zhuān)業(yè)性和項目性上。就專(zhuān)業(yè)性而言，因為房地產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動(dòng)中形成的具有真實(shí)性的歷史資料，其產(chǎn)生的基礎是房地產(chǎn)特定的專(zhuān)業(yè)活動(dòng)，所以其具有較強的專(zhuān)業(yè)性。就項目性而言，因為房地產(chǎn)的建設是以項目為區分的，所以檔案資料也是按照項目?jì)热葸M(jìn)行建立，因此，在檔案管理的時(shí)候，便會(huì )按照項目來(lái)進(jìn)行。簡(jiǎn)而言之，房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專(zhuān)業(yè)性和項目性，所以在管理中也要重視這兩個(gè)特性。

　�。ǘ�）分散性和集中性。房地產(chǎn)檔案管理除了具有專(zhuān)業(yè)性和項目性的特點(diǎn)外，還擁有分散性和集中性的特點(diǎn)。就房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)而言，由于項目需要完成不同的工作，而每一項工作都具有差異性，所以對于不同工作的資料要進(jìn)行分散管理，這就造成了管理的分散性特點(diǎn)。另一方面，雖然項目有不同的環(huán)節劃分，但是整體上具有統一性，所以在管理當中，項目資料需要進(jìn)行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點(diǎn)。簡(jiǎn)言之，分散和集中的結合，使得檔案管理更具效率性。

　　二、數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應用

　�。ㄒ唬┰跈n案檢索和查詢(xún)中的應用。數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應用價(jià)值巨大，首先體現在檔案檢索和查詢(xún)中。

　　傳統的房地產(chǎn)檔案在進(jìn)行檢索和查詢(xún)的時(shí)候，需要按照“問(wèn)題”或者是“事由”來(lái)進(jìn)行檔案位置的確定，然后再進(jìn)行進(jìn)一步的查詢(xún)。在利用了數字化技術(shù)之后，可以在數據庫中進(jìn)行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復化，使得檢索效率有了顯著(zhù)的提升。另外，利用數字化技術(shù)，還可以打破時(shí)間和空間的限制，這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢(xún)可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行，此種管理方式無(wú)疑會(huì )提高檔案的利用效率和價(jià)值。

　�。ǘ�）在系統權限設置方面的應用。數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，在系統權限的設置方面也有著(zhù)積極應用。在房地產(chǎn)檔案的數字化體系建設中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統中進(jìn)行一定的安全權限設置。數字化技術(shù)能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節進(jìn)行劃分，然后在環(huán)節連接處進(jìn)行權限設置，這樣，整個(gè)系統的環(huán)節性更加的明顯，安全性也得到了相應的提升。

　�。ㄈ�）在檔案統計工作中的應用。數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個(gè)突出應用便是在統計工作中的應用。目前，由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普遍利用，房地產(chǎn)檔案不僅會(huì )以文本的形式存在，更會(huì )以電子形式存在，利用數字化技術(shù)，可以在最短的時(shí)間內對電子檔案信息進(jìn)行分類(lèi)和編排，這會(huì )提升檔案統計工作的效率，而且這種數字化手段的應用，成功地解決了人工檔案在存儲和管理上的不便。傳統的紙質(zhì)檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災等，這些毀壞會(huì )造成檔案統計的不完善，而利用數字化技術(shù)，可以將檔案資料壓縮成數字信息，進(jìn)而進(jìn)行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會(huì )得到保障，檔案統計的質(zhì)量和效率也會(huì )提升。簡(jiǎn)而言之，利用數字化技術(shù)，可以進(jìn)一步加強房地產(chǎn)檔案統計工作的全面性，從而實(shí)現質(zhì)量化和效率化。

　�。ㄋ模┰跈n案分析中的應用。數字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個(gè)突出應用體現在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內容，利用數字化技術(shù)，可以迅速地將電子檔案進(jìn)行分類(lèi)和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務(wù)。利用數字化技術(shù)，檔案分析的效率會(huì )明顯提升，檔案管理的質(zhì)量也會(huì )顯著(zhù)加強。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要想使得檔案的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進(jìn)行檔案分析。數字化技術(shù)利用信息的手段，對檔案資料進(jìn)行重新的分析和組合，這樣，檔案的價(jià)值便會(huì )得到提升，其利用的效果也會(huì )加強。

　　三、結語(yǔ)

　　隨著(zhù)房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的數量持續增加。數量繁多的檔案資料給有效地管理帶來(lái)的一定的困難，而管理難度的增加又會(huì )造成檔案資料利用價(jià)值的降低，所以積極地利用新技術(shù)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案的管理，提升其利用價(jià)值具有重要的意義。數字化技術(shù)是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的高新技術(shù)，在管理中具有突出的作用，利用數字化技術(shù)對房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，可以更加科學(xué)地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對于檔案管理的價(jià)值提升而言意義重大。

　　【參考文獻】

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