互聯(lián)網(wǎng)+模式下會(huì )計檔案管理的創(chuàng )新發(fā)展論文
摘要：隨著(zhù)中華人民共和國財政部國家檔案局令第79號——會(huì )計檔案管理辦法的出臺，在互聯(lián)網(wǎng)+模式下，探討如何規范高校電子會(huì )計檔案管理、提高電子會(huì )計檔案的現代化管理水平、確保電子會(huì )計檔案的真實(shí)安全、形成低碳節能的電子會(huì )計檔案發(fā)展模式。
關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；會(huì )計檔案；管理；創(chuàng )新發(fā)展
2015年12月11日出臺的《會(huì )計檔案管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)管理辦法）第三條提出，會(huì )計檔案包括通過(guò)計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會(huì )計檔案；國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于加快構建大眾創(chuàng )業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng )新支撐平臺的指導意見(jiàn)》提出，要加快推廣使用電子發(fā)票，并允許將電子發(fā)票作為報銷(xiāo)憑證。
1互聯(lián)網(wǎng)+模式下實(shí)行電子會(huì )計檔案的必要性
傳統會(huì )計檔案采用紙質(zhì)歸檔，人們認可看得見(jiàn)摸得著(zhù)的紙質(zhì)檔案，但紙質(zhì)檔案存儲占據大量空間，查找也不方便，審查時(shí)經(jīng)�；ㄙM大量時(shí)間復印上千頁(yè)的材料才能完成審查。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，會(huì )計檔案應適應信息化發(fā)展需要，采用電子發(fā)票實(shí)行電子檔案歸檔。
2014年國家為推進(jìn)電子商務(wù)示范工程，在中國電信等3家企業(yè)開(kāi)展電子會(huì )計檔案和電子發(fā)票的試點(diǎn)，這些企業(yè)集團采用ERP系統記賬，產(chǎn)生大量的電子檔案，由于財務(wù)集中到省市級部門(mén)，企業(yè)遇到兩方面問(wèn)題：一是分公司紙質(zhì)會(huì )計檔案大量聚集到財務(wù)共享中心，原預計使用兩年的庫房三個(gè)月就裝滿(mǎn)了；二是數量巨大的電子會(huì )計憑證需要打印、整理，需要耗費大量成本�？梢�(jiàn)雙套式歸檔造成資源浪費。
《管理辦法》第八條規定：?jiǎn)挝粌炔啃纬傻膶儆跉w檔范圍的電子會(huì )計資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì )計檔案；第九條：?jiǎn)挝粡耐獠拷邮盏碾娮訒?huì )計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì )計檔案。
高校是信息化程度較高的部門(mén)，應嚴格遵照《管理辦法》的規定執行，財務(wù)部門(mén)要積極促進(jìn)電子會(huì )計檔案的歸檔，從根源上解決電子會(huì )計檔案的形成、歸檔。
2日本高校網(wǎng)上報銷(xiāo)程序
因出差報銷(xiāo)人員：（1）先登錄學(xué)校局域網(wǎng)的出差系統，錄入個(gè)人信息，確定審批人；（2）填寫(xiě)出差申請，按照系統提示填寫(xiě)國內出差、國外出差，在“向審批人傳達信息”欄中錄入需要說(shuō)明的其他事項，有同行人的需錄入“同時(shí)申請者”一欄，出差人與同行人均需在網(wǎng)上錄入信息，分別審批，待審批人同意后，出差人錄入出差時(shí)間、出差省市及單位、出差內容，出差申請完成；（3）購買(mǎi)車(chē)票、預訂賓館，通過(guò)局域網(wǎng)系統購票及預訂賓館，超標準部分應點(diǎn)擊“差額自己負擔”，局域網(wǎng)系統中顯示的所有公司均是學(xué)校通過(guò)招標引進(jìn)并簽訂合同的公司；（4）出差回來(lái)后，在規定時(shí)間內錄入信息進(jìn)行結算，點(diǎn)擊結算處理中的“國內出差”或“國外出差”，在出差結算申請信息一覽表頁(yè)面選擇要結算的業(yè)務(wù)，進(jìn)入“出差補助計算”一欄，上面顯示出差人申請時(shí)填寫(xiě)的各項信息，如果有追加內容可以補充錄入相關(guān)信息；上傳出差工作報告及邀請函至“材料添附”；點(diǎn)擊“補助區分”，在下拉表中顯示補助、餐費字樣，按照系統提示錄入相應信息；如果使用私家車(chē)要錄入行駛里程數；在“實(shí)際費用”一欄通過(guò)“JTB時(shí)刻表”字段查找出出差人乘坐車(chē)次、入住賓館信息及電子發(fā)票，再錄入出差地發(fā)生的車(chē)費；經(jīng)審批人審核通過(guò)后，系統自動(dòng)計算出這筆差旅費的總和，出差人確認后，打印結算書(shū)；如果有每筆2000日元以上的支出，應提供原始發(fā)票，系統提示打印相關(guān)的原始發(fā)票粘貼單，并將原始發(fā)票貼在此粘貼單上；報銷(xiāo)人將打印好的結算書(shū)和貼好的原始發(fā)票投遞到財務(wù)部門(mén)。
每筆業(yè)務(wù)都需要審批人兩次審批，先是申請審批，有通過(guò)、保留、重做三個(gè)選項，結算審批有通過(guò)、不通過(guò)兩項，審批人根據實(shí)際情況進(jìn)行審批，只有最后通過(guò)的審批，系統才能結算。審批工作不再受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。
在整個(gè)報銷(xiāo)流程中智能取代人工，財務(wù)部門(mén)的工作從臺前轉移到幕后，財務(wù)人員集中精力辦理業(yè)務(wù)，減免差錯的發(fā)生；為報銷(xiāo)人節省找審批人審批的時(shí)間及排隊等候報銷(xiāo)的時(shí)間；解決了審批人必須固定地點(diǎn)固定時(shí)間辦公的問(wèn)題。信息資源校內及合作單位共享，電子發(fā)票，節約資源。
3電子會(huì )計檔案的發(fā)展
日本高校網(wǎng)上報銷(xiāo)流程將報賬由事后審批變?yōu)槭虑皩徟�，明確審批人責任，原始票據粘貼單需要時(shí)打印，節省財務(wù)管理成本，電子憑證、電子發(fā)票在各合作單位之間傳遞報賬存檔，提高工作效率，節省庫房空間，采用直接轉賬的形式付款，減輕財務(wù)人員工作負擔。
全國各單位應全面實(shí)行規范的電子會(huì )計檔案管理，實(shí)現電子會(huì )計檔案的對接。審計署2010年制定《財經(jīng)信息技術(shù)會(huì )計核算軟件數據接口第一部分：企業(yè)》（GB/T24589.1——2010），對企業(yè)會(huì )計軟件提供的、國家審計部門(mén)需要的電子數據進(jìn)行規范，審計署認可了電子會(huì )計檔案的有效性。
檔案部門(mén)力求存檔電子化，推動(dòng)電子發(fā)票的接收存檔，促進(jìn)電子商務(wù)管理平臺的利用，創(chuàng )新電子檔案制度建設。
參考文獻
[1]穆曉楠.互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下高校財務(wù)管理創(chuàng )新方式的研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2016，10.
[2]黃琳.互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下管理會(huì )計發(fā)展的機遇和挑戰[J].財稅研究，2016，27.
[3]周曉萍.企業(yè)財務(wù)會(huì )計檔案管理問(wèn)題及對策[J].企業(yè)研究，2010，3.
【互聯(lián)網(wǎng)+模式下會(huì )計檔案管理的創(chuàng )新發(fā)展論文】相關(guān)文章：
藥學(xué)保健模式論文09-08
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下小學(xué)教育工作的新發(fā)展論文07-15
經(jīng)濟管理轉型下的科技創(chuàng )新意義探討論文07-02
檔案管理論文06-24
檔案管理論文08-05
醫學(xué)創(chuàng )新論文05-24
互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)12-07
中小科技型企業(yè)人力資源管理模式發(fā)展研究論文09-08
新農村建設背景下農村成人教育的發(fā)展對策的論文12-20
- 相關(guān)推薦