數字檔案管理用于電力工程設計論文

　　一、數字檔案與紙質(zhì)檔案管理在電力工程中應用對比分析

　　1．檔案保管方式不同

　　傳統的項目圖紙等實(shí)物檔案，按照卷冊號有序地存放于庫房的檔案排架上，依照檔案庫的防火、防霉、防盜等規定進(jìn)行保管。數字檔案的安全保管建立在數據中心的系統安全管理、設備操作管理、訪(fǎng)問(wèn)權限管理、數據備份管理等一系列的安全管理措施之上，側重于防病毒、防攻擊、防災害等數據安全管理，其安全性明顯高于傳統檔案。

　　2．檔案利用方式不同

　　傳統檔案利用需要設計人員親自到檔案館借閱，且受限于實(shí)體檔案的數量、檔案的借閱情況、檔案館的開(kāi)館時(shí)間等，利用率較低。數字檔案充分利用網(wǎng)絡(luò )數據傳輸的便捷性和實(shí)時(shí)性，隨時(shí)為用戶(hù)提供瀏覽或下載檔案服務(wù)。數字檔案的使用率遠遠高于紙質(zhì)檔案，使檔案充分發(fā)揮出其自身的價(jià)值。但是，數字檔案的頻繁訪(fǎng)問(wèn)也對數字檔案管理在電力工程設計中的應用分析文/周惠平檔案系統的健壯性、數據結構的合理性、檔案編研的科學(xué)性，提出了更高的要求。

　　二、在電力工程設計中加強數字檔案管理的對策

　　1．加強檔案管理業(yè)務(wù)平臺建設

　　檔案管理服務(wù)于電力工程設計工作，所以，數字檔案管理平臺不是孤立的，而是與協(xié)同設計平臺集成于同一工作平臺。電力設計院的設計人員與檔案管理人員，都使用該平臺進(jìn)行設計和檔案管理等工作，并通過(guò)該平臺實(shí)時(shí)在線(xiàn)溝通。在協(xié)同設計平臺上設計完成的電力工程，其電子檔案基于網(wǎng)絡(luò )審核合格后，由檔案管理人員負責接收、整理和網(wǎng)上歸檔。應用檔案管理業(yè)務(wù)平臺實(shí)現在線(xiàn)檔案收集，保證了電子文檔的真實(shí)性、及時(shí)性和有效性，并能定期對電子文檔進(jìn)行版本更新，極大地提高了工作效率。

　　2．構建各類(lèi)檔案信息庫

　　檔案數字化是一項細致而繁瑣的工作，底圖和文書(shū)檔案需進(jìn)行掃描，聲像檔案可采用錄像轉視頻文件、照片生成電子圖片等方式，集中進(jìn)行數字化處理。工程檔案采用大流水工作方式數字化后，需進(jìn)一步進(jìn)行網(wǎng)上編目，自動(dòng)生成流水號、文檔掛接等工作，構建各類(lèi)檔案信息庫。檔案管理平臺具有電子檔案密級和權限劃分功能，可以根據密級和權限劃分規則，對全部電子檔案進(jìn)行密級和權限劃分，從而實(shí)現了檔案信息庫的自動(dòng)安全管理。

　　3．實(shí)現數字檔案的集中統一管理

　　為實(shí)現數字檔案的自身價(jià)值，使其更好地服務(wù)于電力工程設計人員，還需要革新管理方式，完善管理制度。一是對數字檔案的存儲、備份和數據安全管理。制定數據存儲物理位置方案，制定數據備份方案，定期異地備份并對備份內容進(jìn)行檢查，落實(shí)存儲和備份責任人，確保各項工程核心數據運行安全。二是對電子檔案的密級和權限劃分管理。使用者需根據工程檔案密級和各自的使用權限查詢(xún)、借閱電子檔案，使各類(lèi)資料訪(fǎng)問(wèn)具有可控性。三是對各類(lèi)檔案的工作流程管理。完善工程設計、科技資料、測繪資料、文書(shū)檔案等各類(lèi)檔案的網(wǎng)上電子借閱流程，同時(shí)做好可借閱文檔的網(wǎng)內加密工作，保證電子文檔的安全有效利用。四是對相關(guān)人員的職責管理。革新數字檔案業(yè)務(wù)職能，明確各個(gè)設備、各項工程檔案對應的責任人，嚴格控制具有設備訪(fǎng)問(wèn)權限人員的操作，加強日常管理。

【數字檔案管理用于電力工程設計論文】相關(guān)文章：

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25

檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04

檔案管理論文精選15篇06-26

檔案管理論文15篇[經(jīng)典]06-26

用于表白的情書(shū)10-10

用于表白的情書(shū)11-09

數字媒體插畫(huà)藝術(shù)風(fēng)格分析論文07-22