有時(shí)候要請朋友幫個(gè)忙,發(fā)個(gè)短信與見(jiàn)面溝通的效果差別很大。中國人喜歡一起吃個(gè)飯喝個(gè)酒再來(lái)說(shuō)事情,那是更有氣氛的直接溝通的方式。年底了我與公司的所有高管層挨個(gè)溝通,聽(tīng)他們的想法,提出我的建議,效果很好。
平時(shí)與一般的同事當面溝通,聽(tīng)他們的問(wèn)題,提出我的意見(jiàn),效果很好;與大學(xué)生一日助理的當面溝通,問(wèn)他們問(wèn)題也回答他們問(wèn)題,效果很好。很多時(shí)候一些不好的感受來(lái)自溝通的缺乏中,即使你一直看好的同事可能辭職了;你一直以為沒(méi)問(wèn)題的編導,干的活不是你以為的那樣;你很好的朋友,你以為自然地會(huì )有默契,但是某個(gè)時(shí)候在某件事情上,你會(huì )發(fā)現彼此之間的看法差別很大很大。
所以當面溝通很重要,因為當面溝通可以把某些事實(shí)用遞進(jìn)追問(wèn)的方法印證,而不是靠想象;當面溝通的時(shí)候,大家可以有更加豐富的感受與回應,一件事情的看法不只是某些看法,那是綜合現場(chǎng)互動(dòng)的結果,甚至你會(huì )發(fā)現彼此的握手、問(wèn)候、買(mǎi)單都影響到對方的看法;當面溝通還可以讓雙方感受對方的重視,很多問(wèn)題僅僅是會(huì )面本身就能幫助解決問(wèn)題。我們今天這種時(shí)代已經(jīng)越來(lái)越習慣了郵件、短信或者電話(huà)溝通,我們對于別人的印象越來(lái)越概念化與抽象化了,但是我們作為一個(gè)人的活生生的需要并沒(méi)有改變,甚至因為直接溝通的減少而變得更需要了,因此當面溝通在領(lǐng)導與管理溝通術(shù)中的作用更為突出了。當我們把很多問(wèn)題與人當面梳理,在傾聽(tīng)了對方的回應后繼續溝通,你直視對方的眼神與感受對方的肢體動(dòng)作的緊張或者放松,你可能為對方端水或者偶爾一件有意思的事情而打動(dòng)了對方,也可能因為直接溝通你突然明白了某些你過(guò)去對別人的心結其實(shí)是因為偏見(jiàn)或者誤解,總之直接溝通真的很有用。
除了一對一的當面溝通外,與大家一起分享的會(huì )議式當面溝通也非常重要。
但是說(shuō)到會(huì )議,很多人會(huì )把這類(lèi)溝通方式變成格式化與官話(huà)式的,那樣就大大消減了它的價(jià)值。當面的會(huì )議溝通,應該是問(wèn)題信息確實(shí)與實(shí)在的、對策分析具體而生動(dòng)的、領(lǐng)導動(dòng)員真誠而又坦率的。承擔力、鼓勵力都能夠讓會(huì )議成為某些重要組織行動(dòng)的起點(diǎn),而相反則往往是巨大的浪費。今天很多大中企業(yè)學(xué)習了黨政會(huì )議的模式,會(huì )議正在朝向程式化與無(wú)聊化方向發(fā)展,溝通者言之有物、刻板昏庸,實(shí)在是在做吃力不討好的事情。
不是所有人都喜歡當面溝通,最重要的原因是我們很多時(shí)候不怎么溝通,對于溝通不是很熟悉,而且越不熟悉越不想溝通,漸漸的偶爾溝通一次效果也不好,因此就更不想溝通了。
我們今天面對新一代員工,面對很多新的知識與發(fā)展,面對新的任務(wù)與困難,我們如果遇到問(wèn)題不溝通,尤其不當面溝通,很多問(wèn)題就越積越多,就變得問(wèn)題成堆,就變得更不想溝通,就變得無(wú)法溝通,就變得很難處理。其實(shí)辦法總比問(wèn)題多,尤其是溝通之下,絕大部分問(wèn)題都可以用比較輕松與合理的方法來(lái)加以解決。不在溝通中前進(jìn),就在不溝通中停滯不前;不在當面溝通中真爽,就在不當面的溝通中幻想。