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HR如何處理“辦公室政治”問(wèn)題?

發(fā)布時(shí)間:2017-07-15編輯:唐露

  HR必須要逐步將“潛規則”變成“明規則”,讓企業(yè)的環(huán)境和氛圍變得更加健康、公平。以下是小編為大家整理的,希望能幫到你哦,更多內容請瀏覽(yjbys.com/hr)。以下是小編為大家整理的HR如何處理“辦公室政治”問(wèn)題,希望能幫到你哦,更多內容請瀏覽(yjbys.com/hr)。

  在諸多人力資源管理書(shū)籍中,鮮有看到“辦公室政治”的內容,甚至很難認定,這種內容屬于人力資源管理工作的“應有”范疇。然而,HR面對的是種種不同的人,他們有著(zhù)不同的性格和情感,還有著(zhù)不同的利益與目標,相處在同一個(gè)組織中,不可能沒(méi)有任何人際沖突,“辦公室政治”也因此無(wú)法在真實(shí)工作中被回避和無(wú)視。

  必須承認,辦公室政治是無(wú)處不在的,只不過(guò)在不同的企業(yè)中有著(zhù)很大的差別。在那些老板強勢獨斷的企業(yè)中,由于組織有著(zhù)鮮明的核心,因此組織內部的關(guān)系簡(jiǎn)單明了,“政治態(tài)勢”并不復雜。反之,在不少企業(yè),由于單位龐大、人員淵源不同,再加上能力各有特點(diǎn),情況就會(huì )復雜的多,各種圈子、各種流派,加上不同部門(mén),很容易讓HR焦頭爛額……

  許多人力資源管理的專(zhuān)家,既不愿意觸碰HR自己的辦公室政治問(wèn)題,也不愿意就企業(yè)其他部門(mén)和員工的類(lèi)似問(wèn)題提出看法。其實(shí),這是人們的誤解,辦公室政治,意味著(zhù)企業(yè)內部所有成員在面對資源分配、利益調節上一套或明或暗的規則和機制,其實(shí)質(zhì)就是員工們?yōu)榱双@得并保障自身利益,而進(jìn)行的斗爭。這種斗爭不可能隨著(zhù)管理藝術(shù)的提升就完全消失,但可以因為HR管理措施的到位而獲得引導。

  試想,如果HR從開(kāi)始進(jìn)入企業(yè)工作,就能積極適應辦公室政治的局面,果斷介入其中并熟悉各方,這樣,辦公室的“政治斗爭”能趨于合理化,而刺激整個(gè)企業(yè)的競爭。反之,HR無(wú)視這一面,會(huì )導致政治行為此起彼伏,引起組織內部嚴重內耗,降低企業(yè)工作效率,最后危急HR個(gè)人本身的職場(chǎng)安全。

  HR必須要先掌握辦公室政治的應對原則,其次找準方法,這樣才能在不同的環(huán)境中游刃有余,既保護好自己的安全,又能成為辦公室政治風(fēng)氣的引領(lǐng)者,逐步將“潛規則”變成“明規則”,讓企業(yè)的環(huán)境和氛圍變得更加健康、公平。

  第一,應對辦公室政治的原則

  1、看清楚環(huán)境,進(jìn)行自我保護

  所有企業(yè),即使小到十來(lái)個(gè)人的創(chuàng )業(yè)型企業(yè),大到員工數以千計的跨國集團,都不可能沒(méi)有員工在能力、性格上的差異。如果想要實(shí)現HR工作的長(cháng)遠成功,僅僅有敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)能力是不夠的,HR要學(xué)會(huì )了解辦公室中派系的構成,看懂這些構成背后的原因,能在短期內畫(huà)出辦公室生態(tài)環(huán)境的“藍圖”,并在其中找準自己的位置。只有這樣,HR才能懂得在工作中如何定位自己,如何尋找安全的港灣,如何適時(shí)保持中立,避免卷入不必要的矛盾之中。

  2、尋找信息源頭

  在辦公室中做到人人喜愛(ài)是很難的,但HR有必要減少自己的敵人。這就需要他們學(xué)會(huì )觀(guān)察、聆聽(tīng)和分析,對每個(gè)能夠或有可能影響自己職場(chǎng)命運的人,都要搜集其相關(guān)的信息。一般來(lái)說(shuō),這些人可能是自己的上司、分管副總或者是公司的老總、董事長(cháng)、重要股東和他們身邊的助理,作為HR,你有很多機會(huì )接觸他們,一起進(jìn)行工作和交流,這就需要你適當利用他們之間的關(guān)系,拿到對你最有用的信息,并進(jìn)行觀(guān)察和分析,幫助自己進(jìn)一步準確定位。

  3、學(xué)會(huì )適當變通

  在任何一家公司,都不可能有課本中的那種公平,也不會(huì )在每件事、每個(gè)細節上都絕對貫徹原則,作為HR,你必須要懂得在政治形勢下,如何進(jìn)行變通,以實(shí)際上滿(mǎn)足企業(yè)最大、最長(cháng)遠的利益為底線(xiàn),做到盡最大可能去讓最多的人站到你的一邊,從而幫助你游刃有余地處理問(wèn)題、控制影響。

  第二,應對辦公室政治的策略

  在企業(yè)中,接觸員工最多的人當屬HR無(wú)疑,從好的一面來(lái)看,這能讓你的工作擁有更多支持者,同時(shí)也能讓你獲得更大的發(fā)展空間,但從負面影響來(lái)看,接觸如此之多的人,有可能讓你更快陷入政治漩渦的復雜矛盾中。因此,只有選準應對策略,你才能在企業(yè)中擁有穩定的發(fā)展前途。

  1、建立以HR為核心的人際聯(lián)盟

  你應該盡量和不同部門(mén)、不同層級的同事,建立足夠和諧友善的關(guān)系,這種人際聯(lián)盟的意義,不但在于能讓你的工作變得更加愉快,還能讓你在需要的時(shí)候獲得同事積極的幫助。

  例如,你可以對他人的工作情況表現出真誠的興趣,從他的言辭行為中,去了解其工作所面對的壓力,看看你有什么能幫助他的,或者最起碼你可以表現出同情心并能夠傾聽(tīng)對方。

  又如,你可以主動(dòng)向平級部門(mén)的領(lǐng)導者尋求建議,“咱們公司這些事總是讓我有些困擾,我覺(jué)得你肯定有經(jīng)驗,能不能給我一點(diǎn)建議?”這樣的請教,不但能夠幫助你解決問(wèn)題,而且還能讓對方感到你的重視。

  另外,你應該幫助同事,無(wú)論他們的級別是高于你,抑或只是剛剛進(jìn)入公司的員工,在不影響你的工作的前提下,在自己的工作權限范圍內給他們一些方便之處,例如透露一些無(wú)關(guān)大體的消息,或者變通一些其實(shí)能夠松動(dòng)的規定,都能幫助你累積自己的人際資產(chǎn)。

  需要強調的是,在向他人提供幫助的時(shí)候,一定要把握好分寸和尺度。有經(jīng)驗的HR在幫助他人時(shí),會(huì )把握這樣的原則:不要輕易幫助別人,因為這樣很容易讓對方覺(jué)得你提供的價(jià)值是很微薄而隨意的;不要到處幫助別人,否則被幫助的人不會(huì )感覺(jué)自己是特殊者;也不要吝惜地幫助他人,既然要幫助別人,就要表現出大方、爽快的態(tài)度。

  最后,即便有些人你無(wú)法和他成為朋友,但也不應該變成敵人,更不能變成死對頭。一旦出現這樣的關(guān)系,你必須及早進(jìn)行補救。

  2、避免任何原則性錯誤

  一些工作上的小錯誤很容易被人原諒和遺忘,但如果錯誤是原則性的,就會(huì )讓你在辦公室政治格局中成為犧牲品。

  首先是對別人的輕視和傲慢。無(wú)論是在私下,還是在公開(kāi)場(chǎng)合,HR都不能對任何人做出輕視或者傲慢的態(tài)度,例如隨意打斷他人的發(fā)言,公開(kāi)嘲笑他人的錯誤,質(zhì)疑其他部門(mén)或崗位的能力,這些都是并不明智的隨意舉動(dòng)。

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