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帶好團隊員工的5個(gè)關(guān)鍵要素

發(fā)布時(shí)間:2017-09-30編輯:曉玲

  引導語(yǔ):企業(yè)的老板,如何帶好團隊員工?有哪些關(guān)鍵要素?下面是小編整理的5個(gè)關(guān)鍵要素,歡迎大家閱讀!

  關(guān)鍵1.人——我們是誰(shuí)?

  在一個(gè)團隊中,有的人提出創(chuàng )意,有的人制訂計劃,有的人負責執行,有的人協(xié)調工作,有的人監督進(jìn)展,還有的人來(lái)做團隊中的后勤保障工作。沒(méi)有人,任何工作都沒(méi)有辦法推進(jìn),任何目標都只能是目標。團隊中的人是團隊的核心要素。

  關(guān)鍵2.技能互補——我們能做什么?

  一個(gè)團隊內的成員,技能需要具有互補性,需要有設計人才、技術(shù)人才(研發(fā)人才)、管理人才、協(xié)調人才、制造人才、營(yíng)銷(xiāo)人才、后勤人才……這些具有不同技能的人聚到了一起,技能互補,才能保證團隊的運行。

  如果你擁有一項能夠和團隊內部成員互補的技能,這將成為你能夠進(jìn)入一家企業(yè)、成為團隊內部成員的重要依托。如果你不具有技能,或者你的技能和團隊成員不互補,你就沒(méi)有被團隊接納的可能。要成為團隊需要的人。不是你要成為什么樣的人,你就可以成為什么樣的人,而是“團隊需要你成為什么樣的人”,你就應該成為“什么樣的人”。

  關(guān)鍵3.共同的目標——我們要去哪里?

  自然界之中,有一種昆蟲(chóng)非常喜歡吃三葉草,為了吃到這種草,它們會(huì )成群結隊地出現,進(jìn)行分工協(xié)作:第一只昆蟲(chóng)在最前面,第二只趴在第一只身上,第三只趴在第二只身上,依此類(lèi)推形成一個(gè)昆蟲(chóng)鏈,就像一節節的火車(chē)車(chē)廂一樣,最后由第一只昆蟲(chóng)帶領(lǐng)大家去尋找食物。有個(gè)科學(xué)家做了一個(gè)實(shí)驗,把這些昆蟲(chóng)連成一個(gè)環(huán)狀,然后在環(huán)的中間放置三葉草,這些昆蟲(chóng)習慣了由一只昆蟲(chóng)帶隊爬動(dòng)尋找三葉草,結果連成環(huán)之后,它們爬得精疲力竭也沒(méi)有辦法吃到三葉草。由此可見(jiàn),一旦失去了目標,組織的成員就會(huì )不知道向何處去。

  團隊需要一個(gè)既定的目標。目標的存在能夠為團隊的成員導航,解決“我們要去哪里”的問(wèn)題。共同的目標能把一個(gè)團隊凝聚到一起:馬云創(chuàng )辦淘寶,把最初創(chuàng )業(yè)的“十八羅漢”聚在一起;喬布斯設立改變世界的目標,把最聰明的“蘋(píng)果”天才聚在一起;華為以用通訊技術(shù)溝通生活的目標,把中國最好的技術(shù)人才聚在一起……你所在的團隊也一定有一個(gè)目標。為了這個(gè)共同的目標,你們聚在了一起;為了一個(gè)共同的目標,你們才能夠在一起努力。

  關(guān)鍵4.協(xié)同工作——我們該做什么?

  團隊的成員通過(guò)分工和協(xié)作來(lái)完成工作。有的人很認同自己的組織角色,明白自己的職位和職責,但是卻不認同自己的團隊角色,不愿意協(xié)助和配合別人,工作起來(lái)就會(huì )像單兵作戰那樣,始終游離在組織之外。這樣的人,能力再強,也是團隊所不歡迎的。

  團隊需要協(xié)同工作,才能完成任務(wù)。人是團隊中最核心的力量,即使只有區區兩個(gè)人,也能組成一個(gè)團隊。一個(gè)團隊要通過(guò)成員的分工和協(xié)作來(lái)工作。在團隊中,原則比和睦更重要。有的團隊,氣氛一片和睦,你好我好大家好,但是這樣的團隊只講人情,不講原則,表面上看是其樂(lè )融融的團體,但是卻沒(méi)有實(shí)際的業(yè)績(jì)。這樣的團隊,組織要它何用?

  關(guān)鍵5.承擔責任——我們該如何做?

  懂得承擔責任的團隊才能算是一個(gè)高效的團隊。承擔責任是對團隊內部成員的要求,一方面要求每個(gè)成員肩負起屬于自己的責任,站好自己的崗,完成自己的職責;另一方面還要求在出現問(wèn)題時(shí),成員能夠勇于承擔責任,不推脫不抱怨。承擔責任還意味著(zhù)包容——包容和自己不同性格、不同工作方式、不同風(fēng)格的成員。即使你有缺點(diǎn),我也要包容你,因為我們是一個(gè)團隊,這才是承擔責任的體現。

 

  員工管理核心技能之有效激勵

  講到激勵,管理者聽(tīng)到最多的是兩種意見(jiàn):

  理論派。從馬斯洛需求層次理論開(kāi)始談起,然后是赫茲伯格雙因素論,水平稍高的會(huì )再提亞當斯公平理論,弗洛姆期望理論。問(wèn)題是管理者學(xué)完之后往往還是一頭霧水,給多少錢(qián)算是滿(mǎn)足生理需求,如何制定制度算是滿(mǎn)足安全需求,怎么組織活動(dòng)算是滿(mǎn)足歸屬和愛(ài)的需求;保健因素如果無(wú)法消除員工的不滿(mǎn)情緒怎么辦;公平的方式招不到人怎么辦;歷史上畫(huà)餅太多,再畫(huà)沒(méi)人信了怎么辦?

  實(shí)戰派。在雞湯和段子的培養中,管理者了解了,要信任你的員工,不要吝惜你的贊美,絕不批評,讓每個(gè)人成為領(lǐng)導。說(shuō)實(shí)話(huà),我是不確定寫(xiě)這些的人究竟是否管理過(guò)一個(gè)團隊,并為團隊的績(jì)效負責。我覺(jué)得段子寫(xiě)手更多的是為了迎合大眾的情緒宣泄需求。認真思考求職者在答應企業(yè)面試后,沒(méi)有任何說(shuō)明而爽約是否妥當?這個(gè)問(wèn)題,就知道有多少人關(guān)注解決問(wèn)題,有多少只想宣泄情緒。

  如果“理論派”和“實(shí)戰派”都不對,那么我們該如何激勵員工呢?

  我的答案是回歸常識,梳理邏輯。什么是常識?什么是邏輯?

  常識就是承認每個(gè)員工的不同階段,都有不同的需求,員工激勵是復雜的,長(cháng)期的,動(dòng)態(tài)的一個(gè)過(guò)程,不存在簡(jiǎn)單粗暴,一勞永逸的方法。邏輯就是大膽假設,小心求證。具體方法為:

  分析需求,提出假設。分析員工事實(shí)上重視的是什么,而不是是他們自己說(shuō)重視的是什么,更不是一廂情愿的給自己想給的。激勵員工的第一步不是不吝贊揚或絕不批評,而是承認他們是人,有自由、有個(gè)性、有尊嚴。

  成果導向,分析成本。滿(mǎn)足員工的需求需要多大的成本,滿(mǎn)足之后能夠產(chǎn)生多大的產(chǎn)出。承認人有自由,有個(gè)性,并不意味著(zhù)每個(gè)人都值得去激勵,反而是人的不同讓管理在企業(yè)/團隊有限的成本之下,有了取舍。無(wú)論是對人還是對事,管理者的眼光始終不應離開(kāi)成本和收益,所以,隨著(zhù)員工能夠創(chuàng )造的價(jià)值的不同,投入的激勵成本隨之不同。

  設置目標,縮短周期。管理者要為員工激勵設置目標,制定標準,傳達可預期的信息,非常重要。有朋友會(huì )說(shuō),目標標準難道不應該是人力資源部的工作么?這是管理者對人力資源管理普遍存在的誤會(huì ),人力資源管理大師戴維尤里奇明確的說(shuō):“真正的人力資源轉型,將會(huì )進(jìn)一步強化直線(xiàn)經(jīng)理在打造組織能力和人才隊伍方面的責任”。著(zhù)名管理咨詢(xún)公司埃森哲在報告中強調:“人員管理是直線(xiàn)經(jīng)理的事,這是常識。”即使管理者沒(méi)有權力設置目標,制定標準也要積極的提出自己關(guān)于員工激勵的想法和意見(jiàn),力圖在結果上產(chǎn)生影響。如果管理者完全放棄對員工激勵的影響,也就相當于放棄了管理者的權力和責任。有些目標和標準設計的過(guò)于隨意,例如有些管理者喜歡說(shuō), 如果你好好干,10年之后公司會(huì )升你當副總經(jīng)理。在快速發(fā)展的今天,未來(lái)的貼現率是如此之高,強化措施的規模再大折算到今天的激勵效果都要低很多,管理者應該縮短激勵的周期。

  維護概率,及時(shí)強化。很多管理者喜歡畫(huà)餅,如果公司上市,你會(huì )如何。實(shí)際上,不能實(shí)現的餅越多,越會(huì )降低激勵的期望值(激勵可能實(shí)現的概率),長(cháng)期下去,激勵的效果會(huì )越來(lái)越差。為了使激勵強化措施取得最大效果,該強化措施必須只有在所想要的目標行為完成之后才采用,在達成目標后,激勵的越及時(shí),強化效果越好。明確激勵后,已經(jīng)要及時(shí)兌現,拖個(gè)一年半載激勵的效果就要大打折扣。

  關(guān)注反饋,持續改進(jìn)。不要忘記,我們對于員工需求本身是假設,而不是結論,所以必然會(huì )存在員工對于激勵的反饋出乎意料的情況。常常會(huì )有成本付出了,激勵的效果卻沒(méi)有達到的情況存在。管理者因此放棄員工激勵,無(wú)異于因噎廢食。只有能夠在員工激勵的全過(guò)程,收集反饋,吸取教訓,修正假設,改進(jìn)方法,才能不斷提高管理水平,最終可以在管理之路走的更遠。

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