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企業(yè)獎金到底該如何發(fā)放

發(fā)布時(shí)間:2017-08-10編輯:lqy

  如何發(fā)好獎金,進(jìn)而有效地激勵員工,是每個(gè)企業(yè)管理人員必須思考的一個(gè)重要問(wèn)題。很多企業(yè)也面臨著(zhù)類(lèi)似的問(wèn)題,到底如何設計獎金制度,才能有效地激勵員工、提高效率、做到公平、公正,同時(shí)又能控制好激勵的成本,這些問(wèn)題不解決好,企業(yè)的獎金制度不但起不到應有的激勵作用,還會(huì )因為員工的工作效率下降,人員流動(dòng)性大,導致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略規劃無(wú)法實(shí)現。

  也許有管理者會(huì )說(shuō),這些大道理我們都明白,激勵員工不僅要精神激勵,還要物質(zhì)激勵,要發(fā)獎金。之所以會(huì )約束自己“不要發(fā)獎金”,是因為獎金不好操作,操作不好不但不能產(chǎn)生激勵作用,反而會(huì )打擊員工的積極性。這種隱憂(yōu)我們在做咨詢(xún)項目的過(guò)程中經(jīng)常會(huì )碰到。

  還是上面說(shuō)的那家貿易型公司,最初的時(shí)候,人人都有獎金,而且獎金與其工資的比例接近1:1,可是這種獎金發(fā)放方式,在一線(xiàn)的銷(xiāo)售人員就不樂(lè )意了,“我們天天在外面風(fēng)里來(lái)雨里去的,累死累活把單拿下來(lái),最后拿的獎金反到不如一個(gè)前臺文員。”在調研時(shí)一個(gè)銷(xiāo)售人員這么對我說(shuō)。因此該公司的一線(xiàn)銷(xiāo)售人員流動(dòng)性特別大,在公司工作超過(guò)一年以上的,不足10%,相對而言,公司的輔助部門(mén),尤其是非關(guān)鍵崗位上的員工都不愿意走,因為月收入相對同行業(yè)來(lái)說(shuō),是非?捎^(guān)的。公司的人力成本越來(lái)越高,真正能給企業(yè)帶來(lái)直觀(guān)效益的銷(xiāo)售人才流動(dòng)越來(lái)越大,從而直接影響到銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的提成,對公司的目標和戰略產(chǎn)生了很大的威脅。在這種背景下,該公司想到了請專(zhuān)業(yè)的人力資源咨詢(xún)公司介入,主要目的就是為其解決獎金分配的問(wèn)題。

  在調研過(guò)程中,我們發(fā)現不僅僅是一線(xiàn)銷(xiāo)售人員對獎金分配有極大意見(jiàn),配件銷(xiāo)售人員、售后服務(wù)人員、維修人員等都普遍存在這個(gè)問(wèn)題。問(wèn)題的根源是起源于,分公司的獎金分配是總公司給一個(gè)獎金總額,由分公司自己來(lái)實(shí)行二次分配,分公司經(jīng)理考慮到全體員工的利益,有飯就大家吃,拍著(zhù)腦袋就往下分,過(guò)程中參考一下原本就不完善的績(jì)效考核得分,和印象中員工的平時(shí)表現,再綜合一下幾個(gè)部門(mén)負責人的意見(jiàn),就定下了分配方案。由此可見(jiàn),在這套方案既沒(méi)有標準,又不能體現公平性的情況下,員工自然不滿(mǎn)意,最后不但一線(xiàn)銷(xiāo)售人員流失,營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)、辦事處主任等直線(xiàn)銷(xiāo)售管理干部,也頻繁被同行業(yè)競爭對手挖走,給公司帶來(lái)了巨大的損失。

  這樣看來(lái),發(fā)獎金的確很重要,這樣的物質(zhì)激勵不僅能調動(dòng)員工的積極性,而且為公司實(shí)現戰略目標提供了人員穩定的保障。

  1、分配獎金的目的

  獎金無(wú)疑是薪酬里面非常重要的一塊,是企業(yè)管理者、人力資源部門(mén)和員工關(guān)注的焦點(diǎn)。員工對物質(zhì)激勵最敏感,更直白地說(shuō),員工對薪酬最敏感,無(wú)論企業(yè)中什么層次的員工,都對這個(gè)問(wèn)題表現出極大的關(guān)注。

  企業(yè)的員工普遍有這樣一個(gè)認知,“不患寡而患不均”。對于獎金來(lái)說(shuō),“不患寡而患不均”主要體現在誰(shuí)分配了多少的比例問(wèn)題。一個(gè)好的獎金機制必然是一種相對公平、公正的分配機制,這種分配機制會(huì )形成一種公正的文化氛圍。相反,如果無(wú)法實(shí)現干好干壞不一樣的話(huà),那么整體效率不但不會(huì )提高,反而會(huì )降低。不公平的制度必然會(huì )導致人的惰性產(chǎn)生,如果有人不勞而獲的話(huà),就會(huì )鼓勵大家都去采取這樣的方式。所以,“公平”是設計獎金的一個(gè)重要原則。說(shuō)到公平,就不能不提到另外一個(gè)問(wèn)題——“標準”問(wèn)題。因為如果要公平,就一定要有一個(gè)“標準”,按照標準執行,才有可能公平。

  2、分配獎金的標準

  討論如何發(fā)獎金,首先需要考慮的就是標準問(wèn)題,按照什么樣的標準來(lái)發(fā)獎金。如果沒(méi)有一個(gè)合適的標準,獎金是無(wú)論如何也發(fā)不好的,不但起不到激勵的作用,甚至可能起到負面的作用。獎金的標準會(huì )涉及很多方面的因素,看起來(lái)簡(jiǎn)單,要做好卻有相當的難度。在企業(yè)分配獎金的過(guò)程中,這個(gè)問(wèn)題是不可回避的——按照什么樣的標準進(jìn)行評價(jià),從而給員工發(fā)獎金。

 。1)標準應該是統一的,是上下一致認可的

  如果沒(méi)有對這個(gè)標準的共同認可,那么操作起來(lái)也就達不到預先設想的目的。企業(yè)發(fā)獎金的評價(jià)標準一定要取得企業(yè)上下共同的認可,按照這個(gè)標準評價(jià)出來(lái)的員工才是大家認可的,按照這個(gè)結果發(fā)獎金才能起到激勵的作用,否則,只會(huì )產(chǎn)生不公平的心理。

 。2)標準應該事先制定,而不能到最后再來(lái)確定

  評價(jià)標準如果是事后再制定,那么其存在就基本沒(méi)有什么意義了。就像體育比賽一樣,肯定是先有一套比賽規則,然后進(jìn)行競技,最后給出成績(jì)。如果改變這種次序,先進(jìn)行競技,然后再給出比賽規則,那么就會(huì )變成裁判想要誰(shuí)獲勝就可以讓誰(shuí)獲勝了。所以,標準一定要事先設定好。

  所以要發(fā)好獎金,一定需要事先制定好標準,而且有些標準應該是非常清晰的,否則就沒(méi)有可操作性,這也是很多企業(yè)感到困惑的一點(diǎn)。

  3、獎金分配的公平性問(wèn)題

  公平的分配對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,可以提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,而平等的分配則會(huì )促使企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的降低。所以,這里所說(shuō)的公平并不是指結果的公平,結果的公平不但起不到激勵的作用,反而會(huì )降低效率,以往國有企業(yè)的大鍋飯便是這樣的,F在我們強調的公平是指機會(huì )公平,只要能夠做到機會(huì )的公平,就可以起到提高效率的作用。在設計獎金的時(shí)候,需要考慮機會(huì )的公平。但是如何才能做到機會(huì )公平呢?

  公平分配,首先需要有一個(gè)標準,確定一個(gè)上下共識的標準后,再按照這個(gè)標準進(jìn)行衡量,最后,根據衡量的結果進(jìn)行分配,這是公平的一個(gè)重要前提。很多企業(yè)在發(fā)獎金的時(shí)候,老板和經(jīng)理憑感覺(jué)來(lái)發(fā),將感覺(jué)當成標準,但這個(gè)標準是模糊的,事前沒(méi)有被約定,含糊不清的,是沒(méi)有的到上下共識的標準,所以這樣發(fā)獎金的效果就可想而知了。所以,要想實(shí)現公平地分配獎金,激勵員工,就必須有一個(gè)標準,并且這個(gè)標準是事先制定好的,而且是上下之間取得共識的標準。在獎金設計的過(guò)程中,我們需要考慮以下幾個(gè)問(wèn)題:

  業(yè)務(wù)部門(mén)、分公司、銷(xiāo)售片區如何公平

  一個(gè)公司里面往往有很多部門(mén)、分公司或銷(xiāo)售片區,這些地方的盈利狀況肯定是不一樣的,可想而知,在盈利狀況好的部門(mén)的人當然不愿意調換到盈利狀況不好的部門(mén),而盈利狀況不好的部門(mén)的人當然會(huì )覺(jué)得公司的獎金政策不公平。那么面對這樣的情況如何解決公平性的問(wèn)題呢?

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