隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的建立和發(fā)展,人事制度改革的步伐日益加快,對傳統的管理模式帶來(lái)了全方位的沖擊和挑戰。以人力資源為核心的現代管理模式的建立是推動(dòng)事業(yè)發(fā)展的決定性因素。在這其中,崗位分析是人力資源管理中的一項基礎性工作,運用好崗位分析這條深化人事制度改革的核心作業(yè)鏈,才能從根本上將傳統的人事管理機制調整到與社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟相適應的現代管理模式上來(lái),為實(shí)現組織戰略目標提供強有力的支持。
所謂“崗位分析”,又叫職位分析、職務(wù)分析或工作分析,是人力資源管理的一項核心基礎職能。主要是指通過(guò)系統地收搜集獲取組織目標崗位有關(guān)的信息,對目標職位的工作性質(zhì)、任務(wù)、職責、相互關(guān)系以及任職工作人員的知識、技能、條件進(jìn)行系統調查和研究分析,并加以科學(xué)系統的描述,做出規范化記錄的過(guò)程。
崗位分析對勝任每一個(gè)崗位所需的專(zhuān)業(yè)知識、技能、素質(zhì)能力等作了明確規定,在分析比較崗位要求與現有員工差距的基礎上制定培訓計劃,分層分類(lèi)對員工培訓,充分挖掘現有人力資源存量的價(jià)值,以提高人力資源的使用效率。
明確各崗位之間的工作關(guān)系,崗位分析涉及崗位的橫向、縱向變動(dòng)空間,即每一個(gè)崗位可以轉換到哪個(gè)崗位,這個(gè)崗位可以晉升到哪個(gè)崗位,從而為單位內部人才的合理流動(dòng)和員工職業(yè)生涯規劃奠定基礎。
首先HR要建立崗位分析項目小組:明確崗位分析的目標、目的和任務(wù),取得單位領(lǐng)導的支持。建立崗位分析小組,制定方案,明確分析活動(dòng)的流程、方法及安排,以保證分析活動(dòng)的協(xié)調和順利完成。
其次,了解組織戰略目標、工作流程:崗位分析及崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)源于組織戰略發(fā)展目標、業(yè)務(wù)流程、管理流程及單位設計,最終把實(shí)施戰略的責任分解落實(shí)到員工個(gè)人。因此,需要對上述內容有很好的理解。
再次選擇被分析部門(mén)及崗位,并進(jìn)行崗位任職人員的必要培訓:為了保證分析結果,選擇有代表性、典型性的部門(mén)及崗位。在進(jìn)行信息收集之前,對員工介紹崗位分析意義、目的及過(guò)程,介紹將要使用的調研方法,希望他們提供怎樣的配合。選擇信息來(lái)源:在收集整理信息時(shí)應注意:不同來(lái)源的信息差別;應從不同角度收集,不要有事先抱有偏見(jiàn);應結合實(shí)際,不可照抄照搬。
崗位分析將人和事在科學(xué)分析的基礎上進(jìn)行匹配,將績(jì)效管理體系、崗位評價(jià)體系、薪酬體系、職業(yè)生涯管理與升遷異動(dòng)制度、培訓開(kāi)發(fā)體系、競聘上崗制度等人力資源管理體系及制度有機的結合在一起,使傳統人事管理所帶來(lái)的弊端迎刃而解,進(jìn)而為藥檢所整體戰略目標的實(shí)現提供有利的支持。
崗位分析的直接結果之一就是形成崗位說(shuō)明書(shū),它是崗位分析的產(chǎn)品。只有根據自身的行業(yè)特征與專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),明確目標,遵循“源于現實(shí)又高于現實(shí)”與“分工和協(xié)作統一”的原則,才能編制出一套詳略得當,具有深遠指導意義和最大使用價(jià)值的崗位說(shuō)明書(shū)。
對于一個(gè)組織來(lái)說(shuō),崗位是其中最基本的細胞,是根據組織目標而設置的具體單元。崗位上的“事”是由“人”來(lái)做的,“識事”和“知人”成為組織開(kāi)展人力資源管理工作的基礎。崗位分析,既為建立科學(xué)的現代化管理模式奠定了基礎。又明確了組織內各崗位工作內容、工作職責、任職資格、工作環(huán)境等內容。
崗位是組織為員工搭建的展示才華的舞臺,崗位分析指明了員工競爭進(jìn)取的方向,有效地激發(fā)了員工的上進(jìn)心。有效地克服了吃大鍋飯、不愿多出力、不愿承擔風(fēng)險的弊端,有能力、有貢獻、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的員工價(jià)值得到認可。工作積極性和主人翁責任感明顯增強,每一名員工都可以根據自己的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),在不同的崗位上實(shí)現自己的職業(yè)追求,逐步成長(cháng)為優(yōu)秀人才。