有很多的公司，在員工的工資方面的管理都有保密制度，這在公司的工資管理中相當重要，如何制定相關(guān)的保密制度和遵守相關(guān)的保密制度呢?以下整理了公司工資保密制度的范本，可供參考。

　　公司為加強對員工工資保密行為管理，確保薪資作業(yè)過(guò)程的保密性，使公司薪資資料不外泄，讓公司內部有一個(gè)和諧的工作氛圍，特制定本工資保密制度。

　　一、薪酬資料的管理原則

　　1、職工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向企管部反映，由企管部負責解釋或協(xié)調處理。

　　2、部長(cháng)及部長(cháng)級別以下職工的薪酬資料只有所在部門(mén)部長(cháng)、主管、財務(wù)總監、總經(jīng)理可查詢(xún)掌握，其他任何人不得探詢(xún)、議論他人的薪資。

　　3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴格遵守保密制度。

　　二、工資保密程序

　　1、薪酬表編制保密程序

　　1)所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

　　2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現場(chǎng)，如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現場(chǎng)，負責編制薪酬表的人員要勸其離開(kāi);

　　3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;

　　4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現場(chǎng)，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔。

　　2、薪酬審批保密程序

　　企管部在將薪酬表和薪酬審批表送財務(wù)時(shí)，必須由指定的薪酬專(zhuān)管員親自送達財務(wù)負責人，不得找人代為轉交。

　　3、薪酬發(fā)放保密程序

　　1)每月應發(fā)放的薪酬由財務(wù)審核后交總經(jīng)理審批;

　　2)財務(wù)將審核簽批后的職工薪酬明細，錄入每位職工的薪酬卡;

　　3)財務(wù)部每月發(fā)放工資必須直接發(fā)給個(gè)人。職工須親自簽字領(lǐng)取，不得代領(lǐng);

　　4)領(lǐng)取工資時(shí)除財務(wù)發(fā)放工資人員及領(lǐng)取工資職工外其他職工不得在場(chǎng);

　　5)職工個(gè)人如對發(fā)放薪資存在疑問(wèn)，請及時(shí)與企管部聯(lián)系。

　　三、工資保密相關(guān)部門(mén)責任和義務(wù)

　　1、財務(wù)部門(mén)

　　1)財務(wù)部門(mén)負責解釋本部門(mén)涉及的薪酬項目(如保險金、福利、值班工資等，但不得解釋、透露其它本部門(mén)未涉及的薪酬項目;

　　2)財務(wù)部門(mén)須指定專(zhuān)門(mén)人員負責薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得通過(guò)財務(wù)系統查詢(xún)或向本部門(mén)人員詢(xún)問(wèn)本人或他人的薪酬;

　　3)財務(wù)部門(mén)對本部門(mén)所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

　　2、企管部

　　1)企管部設專(zhuān)人負責對薪酬進(jìn)行解釋和管理，其它部門(mén)(財務(wù)除外)和個(gè)人無(wú)權對薪酬進(jìn)行解釋;

　　2)企管部是薪酬保密工作的實(shí)施和監督部門(mén)。

　　四、處罰措施

　　1、如有探詢(xún)、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現將給予100-500元的罰款，情節嚴重者可直接解除勞動(dòng)合同。

　　2、工資發(fā)放現場(chǎng)秩序由財務(wù)人員和所在部門(mén)主管監督管理，發(fā)放工資時(shí)如有人違反現場(chǎng)紀律，(例：工資發(fā)放時(shí)有其他非當事領(lǐng)取工資職工在場(chǎng)，財務(wù)人員或所在部門(mén)主管未制止或采取措施。)一經(jīng)發(fā)現視情節嚴重程度扣罰財務(wù)工資發(fā)放人員100-500元，扣罰所在部門(mén)主管100-500元。

　　3、企管部相關(guān)人員和財務(wù)部門(mén)人員非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經(jīng)發(fā)現將給予100-500元的罰款，情節嚴重者可直接解除勞動(dòng)合同。

　　五、工資保密責任

　　1、薪酬專(zhuān)管員必須在電腦上加密;

　　2、公司企管部薪酬編制人員及財務(wù)部門(mén)薪酬審核人員對薪酬負有保密責任，不得將任何人的薪酬向外透露;

　　3、企管部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

　　4、嚴禁公司任何職工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬狀況;

　　5、所有個(gè)人因薪酬有錯誤需查詢(xún)薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表，與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢(xún)人。

　　六、本工資保密制度自公布之日起開(kāi)始執行。