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有效利用人才的8個(gè)舉措

發(fā)布時(shí)間:2017-05-13編輯:唐萍

  人盡其才,物盡其用,企業(yè)要想充分發(fā)揮人才的作用就應該多作調整。下面是yjbys小編和大家分享的有效利用人才的8個(gè)舉措,更多內容請中國人力資源網(wǎng)。

有效利用人才的8個(gè)舉措

  一、將合適的人放在合適的崗位上

  這是企業(yè)中最常見(jiàn)的一種人力資源浪費,我們通常說(shuō)一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,但是這里存在三種情況:第一種,坑大蘿卜小,也就是說(shuō),對能力差的員工委以重任,結果通常是工作任務(wù)不能有效完成,企業(yè)受到損失,員工自信心受到了打擊,工作沒(méi)有了積極性和動(dòng)力,也就是所謂的拔苗助長(cháng);第二種,坑小蘿卜大,那么該員工的能力沒(méi)有被充分的發(fā)揮出來(lái),所謂大材小用,造成了人才的浪費,要么導致人才流失,要么企業(yè)要多付薪水;第三種,坑和蘿卜一樣大,這是最合適不過(guò)的了,只有做到這種情況才沒(méi)有造成人力資源的浪費。

  解決這個(gè)問(wèn)題要考慮兩個(gè)方面的影響因素。第一,企業(yè)通過(guò)有效的組織設計和崗位分析來(lái)建立有效的崗位體系,也就是通常說(shuō)的的“坑”;第二,企業(yè)準確的對員工進(jìn)行有效的衡量和評價(jià),也就是“蘿卜”。企業(yè)完成了上述兩項基礎工作,才能有效地將合適的人放到合適的崗位上。當然,上面的闡述表達的是靜態(tài)的狀況,企業(yè)是不斷的發(fā)展壯大的,只有根據企業(yè)的發(fā)展狀況不斷調整組織和崗位要求,調整坑的大小,才能保證人力資源的最有效利用。

  二、懂得培養員工

  不懂得培養員工是另一種常見(jiàn)的浪費。很多管理者以為,培養員工的投入太大,而且往往效果不甚明顯,有些時(shí)候,公司辛辛苦苦培養的員工,卻被別的公司挖了墻角,有點(diǎn)太不值了。

  實(shí)際上,這僅僅是事物的一個(gè)表面。我們可以盤(pán)點(diǎn)一下,由于沒(méi)有有效的培養員工會(huì )給企業(yè)帶來(lái)哪些浪費。

  首先,員工的工作技能得不到有效改善,工作任務(wù)不能有效、快速的完成,為了完成既定的工作目標,需要增加更多的人手;

  第二,增加了很多犯錯誤的機會(huì ),尤其是犯同樣的錯誤;

  第三,扼殺了組織的創(chuàng )新意識和創(chuàng )新能力,實(shí)際上很多創(chuàng )新行為是在不斷的培訓和學(xué)習中產(chǎn)生的;

  第四,導致消極心態(tài),影響團隊氛圍,影響執行力,降低員工之間的競爭壓力;

  三、管理的各個(gè)模塊有效整合

  企業(yè)人力資源部門(mén)往往是按照薪酬、績(jì)效、招聘、培訓、人事等模塊進(jìn)行職位設置的,這種按照職能模塊進(jìn)行劃分的方式,降低了管理難度,提高了管理的效率,但是卻極易導致人力資源成本的增加。

  我們知道,人力資源管理的各個(gè)模塊之間是相互影響、相互聯(lián)系的。比如,過(guò)度的控制員工的工資水平,往往會(huì )導致不容易招聘到合適的員工,使招聘、培訓的成本增加;為了增加績(jì)效考核的縝密性和公平性,而提高了考核工作的復雜程度,導致人工成本增加。類(lèi)似的情況在企業(yè)中屢見(jiàn)不鮮,實(shí)際上是管理過(guò)程中缺乏系統性、整合性造成的。

  四、績(jì)效考核管理

  引用管理的一句名言——沒(méi)有績(jì)效管理的企業(yè)就等于沒(méi)有管理,來(lái)說(shuō)明績(jì)效對企業(yè)來(lái)說(shuō)的重要意義。

  由于沒(méi)有績(jì)效管理給企業(yè)會(huì )帶來(lái)什么樣的浪費呢?

  首先,組織和員工的工作是在沒(méi)有方向、沒(méi)有目標的狀態(tài)下進(jìn)行的,那么,白忙乎、南轅北轍的情況會(huì )時(shí)有發(fā)生,這大大提高了人工成本和機會(huì )成本;

  其次,各項工作的開(kāi)展,是在失控的狀態(tài)下進(jìn)行的,大大提高了出現錯誤的機率;

  第三,在沒(méi)有績(jì)效管理的前提下,要有效的完成工作,就必須增加溝通的次數,影響了工作效率,喪失了市場(chǎng)機遇。

  五、加班解決人員緊缺的困惑

  加班所帶來(lái)的負面影響是顯而易見(jiàn)的。加班使公司支付更多的工資,增加了更多的管理成本(一般情況,一個(gè)部門(mén)的員工加班,都會(huì )影響到相關(guān)部門(mén)的工作,比如增加職能服務(wù)部門(mén)的工作壓力);員工對加班也大多抱著(zhù)抵觸的情緒。

  實(shí)際上,除了加班之外,我們還有很多更有效的辦法來(lái)解決人員緊缺的問(wèn)題。比如,提高產(chǎn)能,通過(guò)技能竟賽提高員工工作熟練度。

  六、懲獎公平,公正,公開(kāi)

  可能有人會(huì )問(wèn),獎勵不是增加成本嗎?實(shí)際上,我們看問(wèn)題不能局限于短期的局部,應該系統的分析問(wèn)題。

  七、糊涂招聘

  企業(yè)在招聘的時(shí)候,都使用這三板斧——打廣告、篩簡(jiǎn)歷、面試一氣呵成,倒也簡(jiǎn)單。打廣告的時(shí)候稀里糊涂,不懂得策劃和設計;篩簡(jiǎn)歷時(shí)看看學(xué)歷,看看經(jīng)驗;面試的時(shí)候,則來(lái)也匆匆、去也匆匆,不做任何準備,不經(jīng)任何討論。實(shí)際上,企業(yè)對招聘不重視,帶來(lái)的負面影響是深遠的和顯而易見(jiàn)的。

  第一,增加了員工流失的可能,招聘過(guò)程不科學(xué),企業(yè)和求職者雙方了解不徹底,增加了員工流失的可能性;

  第二,增加了人員培訓和管理的成本,對求職者考察的不全面,能力達不到公司的要求,勢必要增加培訓成本和管理成本;

  人事部門(mén)在招聘時(shí)一定要有部門(mén)需求,必須核對部門(mén)組架構,不要盲目招人。其次做好廣告,做好面試記錄。

  八、重文化建設

  把不注重文化建設的企業(yè)分成兩類(lèi):一類(lèi)是企業(yè)沒(méi)有文化建設,順其自然,這一般是中小企業(yè);另一類(lèi)是企業(yè)培養一種傀儡式文化,也就是說(shuō),文化建設浮于表面,表面一套背后一套。筆者認為傀儡式文化比順其自然的文化對企業(yè)的危害更大。

  文化就是企業(yè)的靈魂,企業(yè)沉浮于商海,就好比是戰場(chǎng)上的軍隊一樣,軍隊沒(méi)有軍魂,就不會(huì )贏(yíng)得戰爭,企業(yè)沒(méi)有文化就不會(huì )持續生存。因此我們討論企業(yè)文化就不能簡(jiǎn)單地與人力資源成本聯(lián)系起來(lái),應以更大的視野,著(zhù)眼于企業(yè)的核心競爭力和持續發(fā)展。

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