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10個(gè)高效工作法則

發(fā)布時(shí)間:2017-03-16 編輯:weian

  前言:

  你是不是每天都很忙,卻總是事倍功半?是不是感覺(jué)付出很多,得到的卻只是老板的責罵?是不是沒(méi)有一刻空閑,到總結時(shí)卻說(shuō)不出有多少成果?你可能沒(méi)有掌握提高工作效率的正確方法,在無(wú)意中浪費了生命。下面的建議不是“萬(wàn)能藥”,但可以給你提高工作效率提供一些有益的參考!

  有人說(shuō)中國不缺乏優(yōu)秀的經(jīng)理人,但缺乏真正的職業(yè)經(jīng)理人。為什么,因為我們很少有企業(yè)能夠把培育職業(yè)經(jīng)理人的各項管理技能一項一項地做好。商場(chǎng)如戰場(chǎng),瞬息萬(wàn)變,誰(shuí)能把握住先機,誰(shuí)就能先聲奪人。在商場(chǎng)競爭日漸激烈的今天,時(shí)間就是金錢(qián),因此企業(yè)管理者自身的高效管理能力也變得越來(lái)越重要。

  有人認為自己是時(shí)間的奴隸,又有人埋怨時(shí)間過(guò)得太快。你又是否在每天差不多結束時(shí),才發(fā)現應該做的事還沒(méi)有做完?或者歲尾年初為來(lái)年打算時(shí),才發(fā)現即將過(guò)去的一年打算做的事似乎一半都未做到?美國著(zhù)名經(jīng)濟管理學(xué)教授彼得·F-杜拉克認為:“管理者工作的有效性不是從他們的任務(wù)開(kāi)始,而是從掌握時(shí)間開(kāi)始。”所以,譚小芳老師認為,有效的管理最顯著(zhù)的特點(diǎn)之一,就在于——高效管理。

  經(jīng)理人在企業(yè)中起著(zhù)指揮調度的作用,他們不需要太親歷親為地做某件事情,他的工作是不斷督促下屬去完成某項任務(wù),達成某個(gè)目標,并保證下屬執行到位。換言之,經(jīng)理人的工作就是將企業(yè)各種資源靈活有效地調動(dòng)起來(lái),讓企業(yè)運作中的各個(gè)環(huán)節都體現出其執行意志。因此,我們可以說(shuō),經(jīng)理人的高效工作能力體現在企業(yè)執行力水平上。但很多經(jīng)理人在我的課堂上卻紛紛反映:高效工作很難做到,那么,小編就總結了10個(gè)高效工作法則,希望有所幫助!

  一、高效時(shí)間法則

  高效科學(xué)的使用和管理時(shí)間,就是要求客戶(hù)經(jīng)理,要在有效的工作時(shí)間里高效完成各項任務(wù),也就要求客戶(hù)經(jīng)理首先對每一段時(shí)間或當天的工作任務(wù)內容應清楚的了解和掌握,按照工作內容制定適用、合理的工作計劃,能達到事半功倍的效果?蛻(hù)經(jīng)理每天必須花一些時(shí)間,準備好每天工作清單,合理安排走訪(fǎng)客戶(hù)的時(shí)間,科學(xué)安排路途時(shí)間,每天堅持按計劃時(shí)間范圍內,完成各項工作。在完成內勤等工作時(shí),不要讓一些無(wú)關(guān)緊要的事兒影響工作時(shí)間,如QQ或電話(huà)閑聊、上網(wǎng)等?蛻(hù)經(jīng)理通過(guò)合理有效的利用支配時(shí)間,做時(shí)間的主人,就能在規定的時(shí)間范圍內較好的完成各項任務(wù)。

  二、活力高效法則

  很難想象一個(gè)缺乏活力的人會(huì )激情滿(mǎn)滿(mǎn)的投入到工作當中,每天都僅僅如同行尸走肉般重復再重復手頭的事務(wù)。所謂活力就是要盡量讓自己心情暢快起來(lái),營(yíng)造一種好的心態(tài),懂得調節自己的情緒,勞逸結合,該放松時(shí)就去放松,該工作時(shí)就百分之百的專(zhuān)注,不要一邊釣著(zhù)魚(yú)一邊憂(yōu)慮工作會(huì )如何如何,那樣肯定不會(huì )輕松到哪里去。遇到比較棘手的問(wèn)題,不灰頭喪氣,應該冷靜去分析難點(diǎn)所在,不要企圖一次就把問(wèn)題全部解決,循序漸進(jìn)才是做好工作的良方嘛。

  三、精英高效法則

  精英是一個(gè)企業(yè)能夠做大做強的無(wú)形財富,是保障企業(yè)能在激烈競爭中取得優(yōu)勝的“法寶”,精英們懂得如何理清工作條理,可以很清晰的掌握什么工作重要什么工作次要,能充分利用時(shí)間,不會(huì )因為東西雜亂找不到文件而耽誤自己的規劃。譚小芳老師認為,每一個(gè)小細節小習慣,都會(huì )對你的工作造成“蝴蝶效應”,比如辦公桌雜亂,文件亂放等等,值得你引起警惕。

  四、收益高效法則

  有多少人有記賬的習慣,有多少人知道自己花費在什么上,又有多少人有理財的意識。如果你已經(jīng)是上班族,不久就會(huì )到“三十而立”的階段,從現在開(kāi)始,你該試著(zhù)讓自己成熟起來(lái),不能再糊里糊涂的過(guò)日子。要懂得理財,如果條件允許你大可以去投資,但不要奢望“一口吞下一個(gè)胖子”,分批進(jìn)場(chǎng)量力而行才穩妥。如果你不是巴菲特,還是穩扎穩打一點(diǎn)更好,不至于喜怒無(wú)常,大起大落中扭曲心態(tài)。

  五、團隊高效法則

  企業(yè)如果是一臺引擎,那團隊必定是齒輪。也只有通力高效的團隊,才能讓企業(yè)良好的運轉起來(lái)。所以團隊之間必定是協(xié)調的。筆者認為,每個(gè)人都做好自己的工作,遇到意見(jiàn)不合時(shí),應當先學(xué)會(huì )積極的同他人交流,不固執己見(jiàn),在欣賞別人的同時(shí)將自己的想法傳遞給對方,同事也可以是朋友。

  六、決策高效法則

  采用決策高效法則——決策常常更迅速,此外,科學(xué)決策使決策更多元化。“三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮。”由不同背景不用經(jīng)歷的個(gè)人組成的群體,看問(wèn)題的廣度要比單一構成的群體更大。同樣,在由風(fēng)格各異的個(gè)性組成的團隊所做出的決策,要比單個(gè)個(gè)體的決策更有創(chuàng )意。

  七、高效解決問(wèn)題法則

  譚小芳老師在實(shí)踐中發(fā)現,工作的事情雖然鎖細,單如果在工作中應該分清主要與次要,抓住重點(diǎn),統籌兼顧,高效突破。有些事兒只要較少的時(shí)間就能完成或者經(jīng)常性開(kāi)展,這些事兒通過(guò)調查后再進(jìn)行分析判斷,便很快可以完成,就不必花較多的時(shí)間;而有些工作,則不然,應盡量把時(shí)間用在重要的事情上,把時(shí)間用在刀刃上。高效解決問(wèn)題,問(wèn)題自然迎刃而解。

  八、高效創(chuàng )意法則

  創(chuàng )意使你輕松做事!有創(chuàng )造力,才不會(huì )為了一些問(wèn)題苦思對策,在無(wú)例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻。培養創(chuàng )造力的方法有幾種:開(kāi)放心胸,經(jīng)常注意周遭的環(huán)境,就可發(fā)現很多新方法能解決老問(wèn)題;審視所有可能的方案,千萬(wàn)別因“不可能”、“幼稚”、“沒(méi)人成功過(guò)”或是“從沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)”而輕易放棄;善用第六感,保有敏銳的感覺(jué),放松身心,運用你的靈感,突破思維的限制;抽離各個(gè)解決問(wèn)題方案的精華,予以分類(lèi)整理,再重新組合,看看彼此的關(guān)系如何,能否衍生出新的觀(guān)點(diǎn)。

  九、高效溝通法則

  溝通的高效——譚小芳老師了解到,很多經(jīng)理人每天都將70%-80%的時(shí)間都花費到溝通上,溝通范圍廣有“聽(tīng)、說(shuō)、寫(xiě)、讀”等多種形式,溝通的對象最多的是片區的客戶(hù),其次是專(zhuān)管員、送貨員,還有市場(chǎng)經(jīng)理和客戶(hù)服務(wù)中心及相關(guān)部門(mén)。

  十、高效學(xué)習法則

  學(xué)習、培訓也是高效工作的必要條件——在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習腳步,就可能像一輛破舊的汽車(chē)開(kāi)在高速公路上,不僅無(wú)力,更會(huì )遭受時(shí)代無(wú)情的淘汰。“苦干”是成功的基本條件,但它并不能保證成功,我們還要聰明地工作。不斷學(xué)習對工作能力的增進(jìn)很重要,主動(dòng)發(fā)問(wèn)、參加課程,甚至只是默默觀(guān)察別人怎么做,都能學(xué)習到知識和技術(shù),再提煉出更有效的做事方法與解決問(wèn)題之道。

  總之,高效工作要有高效狀態(tài),但一切的前提都是擁有了高效工作法則,在10個(gè)高效法則的指導下,才能釋放能量,成為高效經(jīng)理人!

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