1. 人員管理:無(wú)論企業(yè)的人力資源管理發(fā)展到什么程度,都一定是建立在基本的人員信息管理基礎上的。所以人力資源部門(mén)首要工作就是建立高效合理的人員信息管理系統,包括檔案信息要素(如姓名、學(xué)歷、級別、入職時(shí)間等)、編號規則、檔案管理規定等。有條件的企業(yè)應使用數據庫進(jìn)行人員信息管理。
2. 崗位管理:這是很多企業(yè)的人力資源部門(mén)容易忽視的部分。如同建立人員管理檔案一樣,企業(yè)應建立崗位管理檔案及相關(guān)體系,也就是我們通常說(shuō)的崗位說(shuō)明書(shū)體系。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)都會(huì )有自己的組織結構,對各個(gè)基本管理單元的主要職責及相互間的隸屬關(guān)系進(jìn)行明確說(shuō)明,而在此之下,還有必要進(jìn)一步細分,對最小的工作單元——崗位——進(jìn)行明確說(shuō)明,包括崗位的隸屬、性質(zhì)、設置該崗位的目的、主要職責、任職資格等要素,并編制相應的崗位編號規則、崗位管理規定(什么時(shí)候增加、撤消、變更崗位,及此時(shí)應遵循的流程及相關(guān)手續)等制度。
有了以上兩個(gè)基本面,我們就有了進(jìn)一步開(kāi)展人力資源管理工作的基礎,否則任何人力資源工作都將失去著(zhù)力點(diǎn),變得空洞、失效。