建立學(xué)習型組織,提升員工素質(zhì)和能力
隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展,管理水平的不斷提升,員工的素質(zhì)和能力也必須進(jìn)行相應的提升。當沒(méi)有人員退出機制的情況下,提升員工素質(zhì)和能力的根本就是要建立學(xué)習型組織,讓每位員工通過(guò)學(xué)習來(lái)提升素質(zhì)和能力。
(1)員工的學(xué)習內容應該是全面的需求
員工的學(xué)習方式有企業(yè)組織的學(xué)習,也有每位員工的自主學(xué)習。但是無(wú)論是哪一種方式進(jìn)行學(xué)習,應該關(guān)注員工的學(xué)習內容。一位員工能力強弱,受兩個(gè)方面因素的影響,一方面是員工綜合素質(zhì)水平的高低,另一方面是專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的強弱。因此,員工的學(xué)習應該包括兩大方面的內容:一是綜合知識和基礎知識的學(xué)習;二是專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)項技能的學(xué)習。
由于學(xué)習不同的知識對員工和企業(yè)的作用不同,因此企業(yè)在建設學(xué)習型組織的過(guò)程中,必須根據企業(yè)的實(shí)際情況,對投入的重點(diǎn)和方向進(jìn)行周密安排。如果想在短期內馬上見(jiàn)到效果,最好強化員工對專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)項技能的學(xué)習,如果不求短期效果,但是希望長(cháng)期效果很好,那么就要側重強化員工對綜合知識和基礎知識的學(xué)習,如果既要有短期效果又要有長(cháng)期效果,那么兩方面知識的學(xué)習都要強化。
另外,企業(yè)應該對員工的培養方向進(jìn)行分類(lèi)。一般對員工未來(lái)的培養也可以簡(jiǎn)單分為兩大類(lèi):一是高級技術(shù)工人,二是管理人才(包括行政類(lèi)、技術(shù)類(lèi)等類(lèi)別的管理人才)。對于第一類(lèi)人才,應該強化其專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)項技能的學(xué)習;而對于第二類(lèi)人才應該強化綜合知識和基礎知識的學(xué)習。
(2)學(xué)習型組織建設不僅要注重形式,更要注重效果
目前,學(xué)習的重要性已經(jīng)得到越來(lái)越多企業(yè)的認可。不少企業(yè)紛紛組織各種各樣的培訓和學(xué)習,甚至每年的培訓經(jīng)費在年初就進(jìn)行了預算。培訓的形式和方式非常多樣,不斷追求變化和創(chuàng )新,有“總裁班”、“學(xué)位班”、“英語(yǔ)班”、“拓展班”……,應該說(shuō)重視培訓這是好事,但是如果過(guò)于追求形式,可能導致效果不佳。學(xué)習型組織建設不僅要注重形式,更要注重效果。為了提升培訓的質(zhì)量,企業(yè)有必要強化以下幾個(gè)方面工作:
首先,必須明確每一次培訓的目的和目標。在明確培訓目的和目標的基礎上,精心策劃和設計培訓方案,制定出詳實(shí)可行的培訓計劃。培訓計劃不僅包括企業(yè)的培訓對象和培訓目標,還包括培訓方式、內容、時(shí)間安排、資源要求等。另外,針對每一項培訓,要確定評估培訓成果和監督培訓過(guò)程的標準,以確保培訓目標的實(shí)現以及培訓信息的及時(shí)反饋。
其次,全程監控培訓過(guò)程。對培訓全過(guò)程都要進(jìn)行質(zhì)量監控,防止偏離培訓目標。監控是為了監督并不斷改進(jìn)培訓。
最后,評價(jià)培訓效果。評價(jià)是培訓管理的延伸,既可促成培訓目標的實(shí)現,又能為后續培訓提供支持和借鑒。對每一次培訓都要做全面的評價(jià),在培訓評價(jià)中,應特別注重培訓信息的歸納和總結,以作為下一個(gè)培訓項目的參考。