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成功企業(yè)文化執行的簡(jiǎn)單原則

發(fā)布時(shí)間:2017-09-23編輯:曉玲

  引導語(yǔ):下面的企業(yè)文化執行的12條簡(jiǎn)單原則,可以幫助企業(yè)更好的發(fā)展與進(jìn)步的更快,歡迎大家閱讀與借鑒學(xué)習。

  企業(yè)文化執行問(wèn)題已經(jīng)成為很多領(lǐng)導者的“心病”。一大批具有戰略眼光與遠大抱負的知識型領(lǐng)導開(kāi)始帶領(lǐng)企業(yè),希望迅速提升企業(yè)競爭力,實(shí)現企業(yè)的快速、可持續成長(cháng)。但是,企業(yè)歷史沉淀的種種弊端使這些領(lǐng)導“舉步維艱”,而且很多企業(yè)內部關(guān)系復雜,“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,更加大了解決問(wèn)題的難度。很多企業(yè)領(lǐng)導希望通過(guò)企業(yè)文化理順關(guān)系,掃除發(fā)展中的障礙,但是企業(yè)文化執行成為很多領(lǐng)導面臨的難題。

  成功的文化執行應當是“簡(jiǎn)單”的。在過(guò)去幾年企業(yè)文化咨詢(xún)的成功實(shí)踐中,我們體會(huì )到,成功源于“簡(jiǎn)單”,來(lái)自于對最基本的成功原則的依靠。在對失敗的企業(yè)文化咨詢(xún)及實(shí)施進(jìn)行分析時(shí),我們也發(fā)現,把簡(jiǎn)單問(wèn)題搞復雜,甚至“故弄玄虛”的方案沒(méi)有成功的。

  “信息”是成功文化執行的核心。我們在咨詢(xún)過(guò)程中發(fā)現,很多企業(yè)領(lǐng)導感到“難”,關(guān)鍵在于他們就像“信息孤島”,缺乏有效的信息組織及信息溝通。員工中,真正積極主動(dòng)向領(lǐng)導反映真實(shí)情況與個(gè)人思想,并認真理解領(lǐng)導,有效貫徹領(lǐng)導思想的少而又少。在缺乏有效溝通的環(huán)境中,領(lǐng)導往往只能靠經(jīng)驗和直覺(jué)行事,犯錯誤的幾率增加。由于缺乏真實(shí)信息反饋,小錯誤變成大錯誤的可能性增加。最后往往導致企業(yè)領(lǐng)導和員工都失去文化執行的信心。

  在企業(yè)文化咨詢(xún)實(shí)踐中,我們遵循了一些簡(jiǎn)單實(shí)用的原則,這些原則幫助我們在每個(gè)企業(yè)文化及組織效能提升的咨詢(xún)項目中,都能夠幫助客戶(hù)解決企業(yè)文化中面臨的重要問(wèn)題,獲得客戶(hù)的認可。這些原則可以歸納為以下方面:

  1.咨詢(xún)顧問(wèn)需要具備的素質(zhì)及工作思路:

  企業(yè)文化執行涉及到企業(yè)的方方面面,風(fēng)險高,影響范圍廣,稍有閃失可能就會(huì )造成嚴重挫折,甚至變成“滿(mǎn)盤(pán)皆輸”。這時(shí),企業(yè)一定要選擇好咨詢(xún)顧問(wèn),以確保企業(yè)文化的成功執行。合格的咨詢(xún)顧問(wèn)應當是知識面廣、頭腦靈活、對文化執行有豐富知識和經(jīng)驗、“攻守兼備”型的咨詢(xún)顧問(wèn)。而咨詢(xún)顧問(wèn)應當著(zhù)眼于完成以下具體任務(wù):

  A、搜集全面真實(shí)的信息:在這個(gè)過(guò)程中,信息搜集的視野必須要寬,不能為了文化而文化,這樣才容易迅速發(fā)現企業(yè)內部的關(guān)系體系。同時(shí)咨詢(xún)顧問(wèn)要注意親和力的培養,以自然聊天的方式進(jìn)行訪(fǎng)談,能夠迅速贏(yíng)得員工的好感與信任,獲得員工的真實(shí)想法。只有通過(guò)全面、真實(shí)的信息搜集,才能防止因為片面、虛假的信息導致判斷錯誤;

  B、分析研究:對信息進(jìn)行盡心盡責研究,主要關(guān)注不同利益相關(guān)者的矛盾之處,并積極探索矛盾中隱含的關(guān)鍵問(wèn)題。而且我們的經(jīng)驗是,有效的解決方案往往在 “打破沙鍋問(wèn)到底”的過(guò)程中就會(huì )開(kāi)始“浮出水面”;

  C、推演借鑒:對問(wèn)題及解決思路進(jìn)行推演,充分預估各個(gè)方案可能產(chǎn)生的結果。這時(shí)候要充分借鑒國內外企業(yè)的相關(guān)案例(目前國內有效案例少,因此國外企業(yè)案例的知識越豐富,推演反應速度也就越快),這樣才能夠在短時(shí)間內形成完善的解決方案體系;

  D、風(fēng)險管理:由于開(kāi)始涉及到企業(yè)內外的不同利益相關(guān)者,與利益相關(guān)者的互動(dòng)變數多,因此文化執行的風(fēng)險高,要求咨詢(xún)顧問(wèn)具備豐富的知識和文化執行經(jīng)驗,以達到預先防范風(fēng)險,并在風(fēng)險來(lái)臨時(shí)迅速應變,有效處理風(fēng)險的效果,保證文化執行的順利實(shí)施;

  E、關(guān)系整合:咨詢(xún)顧問(wèn)在很多時(shí)候需要肩負起促進(jìn)組織內部溝通的角色,幫助領(lǐng)導進(jìn)行關(guān)系輸導及資源整合。同時(shí)還要注意保持咨詢(xún)顧問(wèn)的中立形象。因此,對于咨詢(xún)顧問(wèn)一定要把握有限介入的“度”,這就需要咨詢(xún)顧問(wèn)深入思考、豐富的經(jīng)驗與靈敏的判斷。

  2.對企業(yè)文化的意義進(jìn)行廣泛的組織溝通與傳播:

  我們在咨詢(xún)項目中發(fā)現,幾乎所有領(lǐng)導都遇到組織溝通與傳播問(wèn)題,而且全都存在“費力不討好”的問(wèn)題。其中,有一位領(lǐng)導對企業(yè)做了巨大的貢獻,但是大部分員工都不知道。

  在這種情況下,我們在設計文化執行方案時(shí),首先要解決的就是企業(yè)領(lǐng)導的溝通傳播問(wèn)題。在一個(gè)咨詢(xún)項目中,我們建議企業(yè)領(lǐng)導通過(guò)“每月一信”的方式,實(shí)現有效溝通傳播,提升組織效能。溝通內容可以包括以下方面,并要達到相應的效果:

  A、企業(yè)及領(lǐng)導正在做什么:要讓企業(yè)內部清楚知道企業(yè)領(lǐng)導在做什么,這樣員工也就更容易配合企業(yè)領(lǐng)導的工作;

  B、企業(yè)及領(lǐng)導已經(jīng)做了什么:已經(jīng)取得的成就對員工的信心與期待具有很大作用。員工的信心越強、期待越高,文化執行中面對的困難也就越容易解決;

  C、企業(yè)及領(lǐng)導怎么做的:方法傳播不僅僅有利于樹(shù)立領(lǐng)導威信,促進(jìn)文化執行。更重要的是,有利于建立新的組織文化習慣,一旦文化習慣成為企業(yè)共識,整個(gè)組織效能將會(huì )有顯著(zhù)提升;

  D、未來(lái)要做什么及目標效果:使更多的人愿意、并且知道如何追隨企業(yè)領(lǐng)導,共同實(shí)現組織發(fā)展目標。

  3.及時(shí)獲得員工的真實(shí)反饋:

  及時(shí)獲得反饋能夠顯著(zhù)減少犯錯及犯大錯的機會(huì ),保證文化執行的成功率,顯著(zhù)提升組織效能。在獲得反饋過(guò)程中,要了解員工認為什么是重要問(wèn)題,應當如何做來(lái)解決這些問(wèn)題。

  在咨詢(xún)中,我們曾經(jīng)用過(guò)一個(gè)方法:跟一些有思想、敢說(shuō)話(huà)的員工共同對問(wèn)題進(jìn)行分析與推演,并得出一些結論,匯報給企業(yè)領(lǐng)導。這些結論引起企業(yè)領(lǐng)導的高度警覺(jué),很快對一些具體做法進(jìn)行溝通及相應調整。

  4.不要為了企業(yè)文化而企業(yè)文化:

  不少企業(yè)將文化執行變成為“生命在于運動(dòng)”的行為。這些企業(yè)文化因為缺少明確的目標指引,后來(lái)失去清晰方向,使員工感到迷惑,導致員工抵?文化執行。

  考慮到這些問(wèn)題,我們在咨詢(xún)過(guò)程中注重強調簡(jiǎn)單、明確的核心目標。在一個(gè)咨詢(xún)項目中,該企業(yè)領(lǐng)導拿出一個(gè)小冊子,是他認為比較好的同行的企業(yè)文化手冊,希望我們模仿。我跟他探討,這個(gè)手冊面面俱到,什么都說(shuō)了等于什么都沒(méi)說(shuō)。而該企業(yè)企業(yè)文化的核心目標應當是員工收入的持續提升。因此,所有的理念、行為及文化執行措施都應當圍繞“員工收入持續提升”進(jìn)行,其它的都應當放在從屬、次要地位上。

  5.對文化執行過(guò)程進(jìn)行有效規劃:

  很多企業(yè)對文化執行看得過(guò)于簡(jiǎn)單,我們也非常理解一些企業(yè)的急迫心情,希望問(wèn)題解決能夠“一蹴而就”。這些急迫心情帶來(lái)的是對咨詢(xún)的不切合實(shí)際的期望,我們無(wú)法滿(mǎn)足。于是他們成為了一些喜歡過(guò)度承諾的咨詢(xún)顧問(wèn)的“獵物”。我們很可惜失去了這些項目,但是同時(shí)也相信這些客戶(hù)很難獲得他們希望的結果。

  一個(gè)中型企業(yè)的完整文化執行循環(huán)往往需要兩到三年時(shí)間。因此,需要分重點(diǎn)、分步驟對企業(yè)不同層級或者部門(mén)進(jìn)行企業(yè)文化,持續提升組織效能。在一個(gè)咨詢(xún)項目中,我們考慮到企業(yè)領(lǐng)導不愿意在最初即進(jìn)行激烈企業(yè)文化,因此幫助他們建立跨部門(mén)的市場(chǎng)開(kāi)拓流程體系,從核心人員的溫和企業(yè)文化開(kāi)始,逐步進(jìn)行企業(yè)文化擴散,以漸進(jìn)的方式達到目標效果。

  6.建立文化執行的責任體系:

  責任體系是文化執行可持續、連貫進(jìn)行的組織保障。在一個(gè)項目中,我們建議企業(yè)的常務(wù)副總為企業(yè)文化執行委員會(huì )的執行主任,負責企業(yè)文化貫徹。核心領(lǐng)導層人員向她匯報,部門(mén)經(jīng)理向領(lǐng)導層人員匯報,這個(gè)責任體系保證了文化執行以正規、系統的方式進(jìn)行。

  7.采取“自下而上”的工作系統:

  在我們幫助企業(yè)設計的組織效能提升貫徹體系中,我們采取的不是自上而下的命令系統,而是自下而上的主動(dòng)方式。我們對文化執行的目標進(jìn)行了描述,對文化執行任務(wù)進(jìn)行界定后,將決策權下放到下級員工。

  下級員工向上級員工在期初匯報,個(gè)人或本部門(mén)在本期的企業(yè)文化目標及企業(yè)文化任務(wù),并要求上級給予明確的支持。在期末進(jìn)行總結,找出超額或者差距,總結經(jīng)驗,分析問(wèn)題。

  這種方式讓員工看到企業(yè)文化對自己的好處,同時(shí)促使員工自己做自己的主人,顯著(zhù)調動(dòng)了員工主動(dòng)企業(yè)文化的積極性,以低成本的方式提升了組織效能。

  8.培養耐心及容忍:

  考慮到人性的軟弱及文化執行的艱難,企業(yè)應當對員工具有相當的容忍度。我們發(fā)現,如果領(lǐng)導風(fēng)格過(guò)于強硬,對員工的錯誤缺乏容忍時(shí),員工普遍對企業(yè)文化持抵觸情緒,企業(yè)文化執行很容易走入“死胡同”。如果從關(guān)心員工的角度出發(fā),給員工一定的犯錯誤的空間,并多給以鼓勵和支持,問(wèn)題反而更容易解決。

  9.強化市場(chǎng)導向:

  我們在咨詢(xún)時(shí)發(fā)現,來(lái)自客戶(hù)的評價(jià)遠遠比來(lái)自上級的評價(jià)更有公信力(沒(méi)有做過(guò)政策性壟斷企業(yè)的企業(yè)文化及文化執行項目,因此不知道政策性壟斷企業(yè)的情況)。因此,有效的企業(yè)文化執行應當是市場(chǎng)導向的。在市場(chǎng)導向目標下,員工會(huì )更認真聽(tīng)取負面意見(jiàn),更積極地思考解決方法,并更愿意與其它部門(mén)合作共同服務(wù)客戶(hù)。尤其是對于一些高知、高智、高能的員工,他們以討好領(lǐng)導為恥,但是卻以盡可能討好客戶(hù)為榮。

  10.幫助領(lǐng)導進(jìn)行自我保護:

  企業(yè)文化到了執行階段就開(kāi)始面對方方面面沖突和壓力。如果領(lǐng)導不能很好地保護自己,很容易由“先驅”變成“先烈”。因此,企業(yè)領(lǐng)導保護好自己,占據“近可攻、退可守”的有利位置,會(huì )使文化執行更持久地進(jìn)行下去。

  自我保護的有效手段是明確責任。我們在為一家改制企業(yè)做企業(yè)文化咨詢(xún)時(shí),發(fā)現企業(yè)狀況很危險。同時(shí)大家都在指望著(zhù)領(lǐng)導人的個(gè)人努力,而如果企業(yè)出了問(wèn)題,領(lǐng)導人將面臨很大風(fēng)險,包括人身風(fēng)險。因此,我們建議領(lǐng)導人向員工明確自己的責任及能力,教育大家為自己負責。這樣即使企業(yè)出了問(wèn)題,員工也沒(méi)有理由埋怨領(lǐng)導。

  11.充分認識到企業(yè)文化執行過(guò)程中的困難,以積極的心態(tài)面對未知的未來(lái):

  這是一種心態(tài)。在咨詢(xún)項目中,我們發(fā)現一些領(lǐng)導對一些未預期到的變化非常不滿(mǎn),充滿(mǎn)負面情緒。而這種情緒使其下級對領(lǐng)導的信任及企業(yè)文化的支持大打折扣,對整個(gè)文化執行產(chǎn)生了嚴重的阻礙作用。

  在這個(gè)時(shí)候,我們會(huì )幫助領(lǐng)導從積極的、探索的角度進(jìn)行分析,看到未預期的變化可能帶來(lái)的機會(huì ),保障文化執行的持續進(jìn)行。

  12.階段性慶祝:

  階段性慶祝對激勵員工積極參與文化執行具有顯著(zhù)的意義。我們咨詢(xún)的一個(gè)企業(yè),其領(lǐng)導在過(guò)年時(shí)采取公平機制,表彰基層優(yōu)秀員工,將臨時(shí)工也納入表彰范圍,獎勵手段是香港游。這個(gè)舉措對于絕大多數來(lái)自農村的臨時(shí)工形成了震撼性的激勵效果。

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