如今,幾乎所有的企業(yè)都在強調企業(yè)文化建設的重要性。但在實(shí)踐中,往往談得比較多的都是:企業(yè)精神、企業(yè)愿景、員工業(yè)余文化活動(dòng)、CI、企業(yè)內刊等等。但這些真的是企業(yè)文化的全部嗎?
事實(shí)上,我們對企業(yè)文化建設存在著(zhù)相當的誤區。通常的情況是:跟著(zhù)感覺(jué)走、跟著(zhù)別人走、跟著(zhù)時(shí)髦走。結果,企業(yè)文化建設僅僅變成了墻上的標語(yǔ)、桌上的內刊、網(wǎng)上的愿景。
我將這種現象稱(chēng)之為:企業(yè)文化形成了“兩層皮”——理想中的企業(yè)文化和現實(shí)中表現出來(lái)的企業(yè)文化不一致、甚至不兼容。而這種缺陷和障礙的產(chǎn)生,與經(jīng)理人在企業(yè)文化建設中的角色缺位密切相關(guān)。
企業(yè)文化建設包含建立、優(yōu)化、傳播、固化四個(gè)環(huán)節,在這四個(gè)環(huán)節中,經(jīng)理人作為企業(yè)管理的中堅力量,理應發(fā)揮四大作用:教練作用、示范作用、優(yōu)化平衡作用和固化作用。猶如MP4的四大功能模塊:播放器、顯示器、調頻器和存儲器。
1、教練作用(MP 1:播放器)
在建立和優(yōu)化環(huán)節,作為企業(yè)文化建設教練員的經(jīng)理人需要分析:創(chuàng )建一個(gè)新企業(yè)文化需要哪些條件?哪些因素會(huì )支持新文化的成功?企業(yè)的關(guān)鍵管理團隊對文化變革的態(tài)度和行動(dòng)?需要建立新的行為指導準則、需要設計和落實(shí)優(yōu)化文化的步驟和措施,并通過(guò)各種管理手段和方法,將優(yōu)秀企業(yè)文化“社會(huì )化”。
在企業(yè)文化的傳播和固化環(huán)節,經(jīng)理人通過(guò)指引、培訓、教導去幫助全體員工理解企業(yè)文化,實(shí)踐企業(yè)文化,樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)。告訴員工,在企業(yè)內,什么樣的行為是得到鼓勵的,什么行為是被禁止的。什么樣的工作標準可以被接受,什么不被接受。哪些行為需要修正?為什么?等等。
2、示范作用(MP 2:顯示器)
企業(yè)高管作為企業(yè)文化建設的角色模型,通過(guò)他們的行為發(fā)話(huà)。在建設和優(yōu)化環(huán)節,他們通過(guò)他們的言行,表明他們對新的企業(yè)文化的支持;在傳播和固化環(huán)節,通過(guò)以身作則、確保其言行與企業(yè)的價(jià)值觀(guān)一致,來(lái)表明他們對優(yōu)秀企業(yè)文化的遵循和倡導。
3、優(yōu)化平衡作用(MP 3:調頻器)
事實(shí)上,任何一個(gè)企業(yè)的現實(shí)文化都或多或少存在著(zhù)缺陷和不足,對于企業(yè)現實(shí)文化狀態(tài)中的不足和缺陷,對于有悖優(yōu)秀企業(yè)文化的行為,經(jīng)理人都有責任去改良或修正它。
此時(shí),經(jīng)理人應當是一個(gè)調頻器。對于符合優(yōu)秀企業(yè)文化的行為,發(fā)揮放大器作用,大力宣揚和支持;對于不符合企業(yè)文化的,做一個(gè)衰減器,批評、抵制、減弱和消除。當這種有悖文化的行為和決策是由老板或者企業(yè)最高長(cháng)官決定時(shí),這種調頻器作用需要更多的策略和技巧。但無(wú)論如何,經(jīng)理人需要有意識地識別現有企業(yè)文化的缺陷,并改變它們。因為,這是你的職責!
4、固化作用(MP 4:存儲器)
除此以外,經(jīng)理人還需要利用日常管理的手段和措施,將企業(yè)文化社會(huì )化,使之成為企業(yè)每個(gè)員工的自覺(jué)行動(dòng),并且將這種文化長(cháng)期流傳下去。
這些手段和措施包括:重溫員工晉升體系、薪酬系統、績(jì)效管理和招聘體系等;重新設計獎勵和激勵系統,鼓勵員工改變行為,以適應新的企業(yè)文化;通過(guò)異動(dòng)、工作輪換和解聘,選擇、提升那些擁護核心價(jià)值觀(guān)的員工;強行替換不成文的潛規則,規范現有亞文化;樹(shù)立符合優(yōu)秀企業(yè)文化的新典型、新標識和議事方式,等等。