作為企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)的重要組成部分,員工培訓規劃在企業(yè)培訓管理活動(dòng)中具有極為重要的地位和作用。制定培訓規劃的每一個(gè)步驟都有側重點(diǎn),雖然培訓需求分析并不屬于培訓規劃設計的范疇,但它是企業(yè)制定員工培訓規劃的基本前提。
它是在培訓需求分析的基礎上,從企業(yè)總體發(fā)展戰略的全局出發(fā),根據企業(yè)各種培訓資源的配置情況,對計劃期內的培訓目標、對象和內容、培訓的規模和時(shí)間、培訓評估的標準、負責培訓的機構和人員、培訓師的指派、培訓費用的預算等一系列工作所作出的統一安排。
培訓規劃的重點(diǎn)應當是分析研究培訓過(guò)程中可能發(fā)生的問(wèn)題,以及解決這些問(wèn)題的具體措施。員工培訓規劃具有承上啟下的作用,它不僅關(guān)系到培訓需求分析成果的落實(shí),也關(guān)系到企業(yè)員工整個(gè)培訓過(guò)程的順利實(shí)施和運行,從根本上保證各種培訓目標的實(shí)現。
其中尤以員工培訓規劃的準確性、實(shí)用性和可行性,即精密詳細、科學(xué)合理的程度,決定了企業(yè)人力資源培訓與技能開(kāi)發(fā)的成敗。
第一:系統性
系統性就是要求培訓規劃從目標設立到實(shí)施的程序和步驟,從培訓對象的確定到培訓的內容、培訓方式方法的選擇、培訓師的指派,乃至評估標準的制定都應當保持統一性和一致性。
例如,由于知識技能的連續性特點(diǎn),大多數培訓活動(dòng)都是在前一培訓活動(dòng)的基礎上進(jìn)行的。因此,制定統一的、一致性的培訓項目評估標準,可以確保培訓工作有序地進(jìn)行,也能保證培訓活動(dòng)各項目之間的練習和培訓目標的一致性。
第二:標準性
就是要求整個(gè)培訓規劃的設計過(guò)程,確立并執行正式的培訓規則和規范,這些規則和規范體現了員工培訓活動(dòng)過(guò)程的客觀(guān)規律性,它對培訓誰(shuí),培訓什么,何時(shí)培訓,如何培訓,用何種方式方法培訓,要達到什么目標,取得何種結果,采用何種培訓標準,下一步如何進(jìn)行等作出明確的統一規定。
如果培訓規劃僅憑個(gè)人的經(jīng)驗或依賴(lài)少數人的決斷,那么培訓規劃就會(huì )受到設計者個(gè)人的經(jīng)驗、知識水平、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等方面局限性的影響,導致培訓規劃的目標出現偏差。
第三:有效性
即所有的培訓規劃設計所采用的數據及指標等資料,必須真實(shí)可靠。這是保證培訓達到預期設計效果的關(guān)鍵性因素。訓規劃的設計必須從工作崗位應具備的知識、技能和心里素質(zhì)出發(fā),根據各類(lèi)崗位人員的實(shí)際需要確定培訓范圍和對象、培訓內容和方式方法。培訓規劃的設計必須充分關(guān)注培訓需求分析中存在的各類(lèi)問(wèn)題、信息間的相互聯(lián)系,以及采取相應的培訓措施。
要使培訓規劃能經(jīng)受培訓時(shí)間活動(dòng)的檢驗,以較少的投入獲取最大限度的工作成果,不斷提高員工個(gè)人和組織的績(jì)效,增強員工的核心競爭力。企業(yè)培訓開(kāi)發(fā)規劃是以企業(yè)內在發(fā)展要素為對象制訂的規劃,它不僅要對員工的外在發(fā)展的目標、方針、政策和策略作出明確的定位,還要對員工內在發(fā)展的目標、途徑、措施、步驟和方法作出精心的設計。