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如何利用“培訓積分表”跟進(jìn)培訓

發(fā)布時(shí)間:2017-06-01編輯:lqy

  如今,讓業(yè)務(wù)部門(mén)參與到企業(yè)培訓中來(lái)已經(jīng)成為一種共識,但與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作的方式依然需要探索。結合部門(mén)職能設置部門(mén)學(xué)習官,是調動(dòng)各部門(mén)力量、激活整個(gè)企業(yè)學(xué)習氛圍的一種較好方式。學(xué)習官們來(lái)自一線(xiàn)員工,對于各部門(mén)的培訓需求自然更加了解,讓他們參與培訓工作,能順暢地實(shí)現培訓部與業(yè)務(wù)部門(mén)的雙贏(yíng)。

  在你的企業(yè)里,或許有員工的自我管理能力不強,導致時(shí)間分配不當。有時(shí)候員工可能花費了很多精力,卻不能將事情圓滿(mǎn)完成。這時(shí)候,培訓部門(mén)可以通過(guò)對各層員工進(jìn)行訪(fǎng)談,設計開(kāi)發(fā)一些“自我管理工具”,幫助員工提高工作、生活品質(zhì)。

  常聽(tīng)到大家抱怨“高層領(lǐng)導不重視”“部門(mén)執行不到位”“預算少”,培訓人的價(jià)值很難得到體現。培訓固然困難重重,但找到好的方法,卻能讓培訓事半功倍。

  那些要求嚴格的企業(yè)可能會(huì )這樣規定:只有經(jīng)過(guò)特定培訓的員工,方能獲得執行相關(guān)工作內容的資格。而需要建立一定的考評制度,可以通過(guò)“培訓積分表”來(lái)跟進(jìn)。

  例如一位質(zhì)檢員,他參加了哪些培訓,獲得了多少相應的學(xué)分、測評的情況怎樣,都可以記錄在他的“培訓積分表”中。在年終評優(yōu)、晉升的時(shí)候,這些積分將直接影響他是否具有參評的資格。這些正向激勵,不僅培養了員工的學(xué)習和創(chuàng )新精神,也會(huì )讓企業(yè)變得更加出色。

  培訓積分制度:職員參加各種培訓并獲得結業(yè)后,可以向人力資源部門(mén)申報積分,積分將是職員參加培訓的最全面記錄。年度累計積分的多少是職員晉級或晉升的參考標準之一,不同類(lèi)別的職員積分要求有所不同。

  以分值的形式管理無(wú)疑能使培訓考核工作得以量化,但如何量化得科學(xué)、合理,就必須要有一套行之有效的測評方法,來(lái)考核培訓學(xué)習工作的“質(zhì)”。

  以培訓辦班為例,是部門(mén)員工內部培訓還是自主授課,不同的培訓形式應有不同的權衡系數,不同的培訓效果也要有不同的評價(jià)系數。測評方法公平合理,量化結果得到大家的認可,才能鼓勵各部門(mén)組織切合實(shí)際、針對性強的培訓,鼓勵員工通過(guò)各種形式的學(xué)習培訓,提高專(zhuān)業(yè)知識和工作技能。

  培訓積分管理集培訓、考核、激勵、待遇為一體,充分調動(dòng)了部門(mén)和員工的學(xué)習積極性,使之成為培訓的積極參與者和組織者,保證了組織全員、全方位、全過(guò)程學(xué)習的源動(dòng)力。培訓業(yè)務(wù)部門(mén)從組織發(fā)展的需求出發(fā),對組織學(xué)習的方向和內容進(jìn)行系統規劃,為員工提供充足的學(xué)習資源和豐富的學(xué)習渠道,從而形成團隊和組織的系統學(xué)習。

  一方面,培訓積分管理不同于傳統的單向管理,部門(mén)和員工可以自主選擇積分獲得的方式、方法,自主選擇所要學(xué)習的內容和形式,這種雙向、互動(dòng)的管理模式,有利于提高學(xué)習效果,激發(fā)和培育員工創(chuàng )新能力,進(jìn)而增強組織整體創(chuàng )新能力。另一方面,培訓積分管理通過(guò)積分獎勵等方式鼓勵部門(mén)和員工進(jìn)行知識傳授。

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