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如何進(jìn)行企業(yè)文化培訓

發(fā)布時(shí)間:2017-02-28編輯:weian

  海爾是讓我們很多人羨慕的企業(yè),他的“激活休克魚(yú)”成為哈佛商學(xué)院的經(jīng)典案例。這種觀(guān)念其實(shí)就是企業(yè)文化,張瑞敏堅信“觀(guān)念一變天地寬”,因此,海爾對其他公司的兼并就是將其強有力的文化注入進(jìn)去,進(jìn)行徹底的培訓和“洗腦”,取得了巨大的成功。企業(yè)文化是以?xún)r(jià)值觀(guān)塑造為核心,提升企業(yè)績(jì)效和管理水平為目的,優(yōu)秀的企業(yè)文化必須包涵兩個(gè)要素:一是核心理念是否正確、清晰與卓越,二是這種理念是否能夠宣傳貫徹下去,讓每個(gè)員工認同并且體現在自己的實(shí)際工作中。很多企業(yè)其實(shí)并不缺乏優(yōu)秀的文化理念,比如“以人為本、追求卓越、誠信、創(chuàng )新”等,核心理念在不同企業(yè)間沒(méi)有本質(zhì)差別,只是體現在工作方法與行為上,卻有本質(zhì)的區別,這就需要通過(guò)構建完整的培訓體系來(lái)使全體員工了解企業(yè)理念是什么,如何將企業(yè)理念與自己的實(shí)際工作結合起來(lái)。

  國內很多企業(yè)也越來(lái)越重視企業(yè)文化培訓工作,但往往不得要領(lǐng),主要表現在:一、很多企業(yè)在進(jìn)行文化培訓時(shí),往往是想起來(lái)才做,或者是有了問(wèn)題才做,也就是“救火式”的培訓,沒(méi)有系統規劃;二是沒(méi)有針對不同層級和職能的人員,“大鍋燴”式的企業(yè)文化培訓;三是培訓形式過(guò)于單一,沒(méi)有采取案例學(xué)習、研討、活動(dòng)都培訓方式的綜合運用,忽略了企業(yè)管理者的學(xué)習特性,“學(xué)習式”的企業(yè)文化培訓。

  根據筆者對企業(yè)進(jìn)行培訓和咨詢(xún)的經(jīng)驗,建議企業(yè)可從內容、形式和組織三個(gè)方面入手進(jìn)行企業(yè)文化培訓體系的規劃。

  一、內容要求層次性。

  很多企業(yè)在進(jìn)行文化培訓時(shí),恨不得所有的人都來(lái)聽(tīng),有時(shí)一個(gè)教室有一兩百人,企業(yè)各個(gè)層級和部門(mén)的人都有,講師也是“眉毛胡子一把抓”,不分對象,跟誰(shuí)都是一個(gè)內容,這樣往往沒(méi)有好的效果,在企業(yè)進(jìn)行文化建設的初期,需要對企業(yè)文化理論有基本了解的時(shí)候,可采用這樣的培訓方法,但如果進(jìn)行深入的文化建設,顯然這種方法是不夠科學(xué)的。筆者認為,在進(jìn)行企業(yè)文化培訓時(shí),需要針對不同層級和職能的人,設計不同的培訓內容和形式。比如著(zhù)名的HP公司,他們的培訓非常的優(yōu)秀,從員工進(jìn)行公司開(kāi)始,就要接受各種不同內容的培訓,基本的思路是根據員工的工作內容和成熟度,培訓過(guò)程是由“硬”到軟“的,課程從技術(shù)業(yè)務(wù)知識到溝通技巧再到文化、思維,是一個(gè)不斷深化的過(guò)程。

  從企業(yè)的層級別來(lái)看,高層需要了解企業(yè)文化的本質(zhì)、與傳統文化的關(guān)系、與戰略、核心競爭力的關(guān)系、如何實(shí)施文化變革等內容;中層的側重點(diǎn)在于如何在領(lǐng)導下屬、實(shí)施考核、團隊建設中體現企業(yè)文化,即企業(yè)文化與管理技能的結合,沒(méi)有優(yōu)秀的領(lǐng)導技能就無(wú)法傳揚公司的文化;而基層人員則更需要理解本公司的企業(yè)文化理念,以及如何把在工作中體現出企業(yè)文化;新進(jìn)人員需要認識公司的歷史和文化、先進(jìn)人物事跡、行為規范等。由此可見(jiàn),如果沒(méi)有針對性,實(shí)行“大鍋燴”式的企業(yè)文化培訓,往往沒(méi)有效果。

  從企業(yè)職能別來(lái)看,不同部門(mén)對企業(yè)文化的需求也不一樣,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)需要了解企業(yè)文化與品牌建設、促銷(xiāo)推廣、廣告公關(guān)等內容;人力資源部門(mén)需要了解企業(yè)文化與招聘、培訓、考核、薪酬、激勵、獎懲、任免等工作的有機結合;生產(chǎn)部門(mén)需要了解企業(yè)文化如何體現在工藝設計、質(zhì)量控制、流程改造、操作規范等環(huán)節;財務(wù)部門(mén)則需要了解企業(yè)文化在投融資、預決算管理、成本控制等方面的應用;其他部門(mén)的文化培訓也應該有不同的側重點(diǎn)。

  總的來(lái)說(shuō),如果從層級別和職能別兩個(gè)維度來(lái)看企業(yè)文化培訓的內容,可參考下表:

  二、形式要求生動(dòng)性。

  企業(yè)里的培訓與我們在學(xué)校里接受的教育有顯著(zhù)不同,一方面在于作為成年人,對單純的知識教育興趣度很低,吸收困難,另一方面在于企業(yè)培訓講求投資回報率,即必須能夠提升員工的能力和素質(zhì),對企業(yè)業(yè)績(jì)有貢獻。企業(yè)文化培訓也不例外,傳統的講授式的培訓方式效果很不理想,沒(méi)有針對成年人學(xué)習的特點(diǎn),也沒(méi)有針對企業(yè)的具體管理問(wèn)題和經(jīng)營(yíng)特色,因此,往往讓人覺(jué)得企業(yè)文化培訓不能立竿見(jiàn)影。

  誠然,企業(yè)文化作為一種比較新的管理理論和方法,以?xún)r(jià)值觀(guān)塑造為核心,以凝聚人心、提升管理水平為目的,他的重要作用是勿庸置疑的,但由于企業(yè)文化缺乏統一的操作辦法,所以往往讓大家覺(jué)得很“虛”。實(shí)際上,企業(yè)文化的好壞并不是學(xué)來(lái)的,而是“悟”來(lái)的,需要高層管理者具備優(yōu)秀的領(lǐng)導能力和管理水平,以身作則,大力推行;中層管理者能夠理解并貫徹實(shí)施;基層人員則能夠把企業(yè)文化的各種理念體現在自己的工作中。由此看來(lái),采取什么樣的培訓形式也不能一概而論,必須分層級和部門(mén)進(jìn)行,否則就不會(huì )有好的效果。

  筆者認為,采用各種硬性的規章制度可以讓企業(yè)管理嚴謹,但只能達到“不落后”,要成為“卓越”的企業(yè),就必須靠文化來(lái)進(jìn)行管理,要讓員工自覺(jué)自愿地遵從和維護企業(yè)的制度和文化,這就需要員工的感悟。感悟是一種境界,需要綜合運用各種培訓方法,包括講授式、案例學(xué)習式、研討會(huì )、活動(dòng)、游戲、拓展訓練、團隊訓練等,每種方式都有自己的優(yōu)點(diǎn),要根據培訓內容和對象來(lái)選擇,比如講授式一般適合針對高層的比較理論的課程,而活動(dòng)、游戲式的培訓方式則適合需要感悟和體驗的課程,研討式更適合需要員工對某一問(wèn)題進(jìn)行深入探究,并形成共識的課程。比如筆者有一次為一家公司做企業(yè)文化培訓,該公司存在嚴重的部門(mén)本位主義,缺乏團隊精神,為了讓大家體會(huì )到團隊的力量,我帶領(lǐng)全體中高層管理者一起做了一個(gè)名為“抬單杠”的游戲,游戲結束后,大家感悟頗深,反響很大。

  從層級別和課程內容的角度來(lái)看,培訓形式可參見(jiàn)下表:

  三、組織要求完整性。

  企業(yè)老總往往比較重視企業(yè)文化培訓,一般把企業(yè)文化的培訓工作放到人力資源部或者黨委辦公室這樣的部門(mén),但老總往往對培訓的組織工作很不滿(mǎn)意,缺席率高,員工興趣不大,花了錢(qián)卻看不到效果。

  企業(yè)文化建設是個(gè)系統工程,不但需要企業(yè)上下對文化的內涵達成共識,還需要調用一定的人員和資源進(jìn)行企業(yè)文化培訓的組織和實(shí)施工作。

  很多優(yōu)秀的企業(yè)都構建了完整的企業(yè)文化培訓體系,比如GE公司的前總裁杰克.韋爾奇不但自己定期親自在GE培訓學(xué)院對各級員工進(jìn)行企業(yè)文化培訓,而且要求中高層管理者都能夠結合自己的工作,設計專(zhuān)門(mén)的培訓課程,其中企業(yè)文化是非常重要的部分。摩托羅拉公司的培訓體系也很健全,員工從進(jìn)入公司的一天起,就接受企業(yè)文化的熏陶,并且能夠自覺(jué)自愿的遵從和維護公司的文化。

  系統完善的培訓組織工作是培訓效果的有力保證,一般來(lái)說(shuō),我們可以用5W2H來(lái)規劃進(jìn)行企業(yè)文化的培訓組織工作,這主要包括:

  ●What:

  培訓的內容:從層級和職能兩個(gè)角度進(jìn)行培訓規劃;

  課程內容的選擇:內容是否實(shí)用,希望達到什么樣的效果;

  ●Who:

  培訓的對象:針對高層、中層、基層、員工、新進(jìn)人員,組織方式也不一樣,比如針對高層的培訓,因為高層事務(wù)煩雜,所以最好采用相對封閉的培訓方式,如封閉的度假區;

  培訓的人數:企業(yè)文化培訓一般需要大家研討,所以人員不宜過(guò)多,20人左右是比較理想的;

  講師的選擇:講師的選擇有2個(gè)途徑,一個(gè)是企業(yè)內部的講師,可以是專(zhuān)業(yè)培訓師,講授一些專(zhuān)門(mén)的企業(yè)文化技能型和操作型的課程,如新進(jìn)員工培訓,也可以是企業(yè)中高層管理者根據自己的工作所設計的企業(yè)文化培訓課程,如質(zhì)量部經(jīng)理可以設計一門(mén)“質(zhì)量管理中的企業(yè)文化”的培訓課程;另外一個(gè)途徑是根據企業(yè)的需要從外部選擇專(zhuān)業(yè)講師和顧問(wèn),但需要根據企業(yè)實(shí)際,不一定是名氣越大越好,要綜合考察講師的風(fēng)格、品德、口碑以及課程內容的實(shí)用性,比如針對中層人員的領(lǐng)導風(fēng)格和管理技能的培訓,就要選擇具備高超講課技巧的講師,不一定要請專(zhuān)家;

  ●When:

  培訓的時(shí)間、長(cháng)短:一般來(lái)說(shuō),企業(yè)文化培訓最好分階段進(jìn)行、時(shí)間跨度大一些,因為這樣學(xué)院可以有個(gè)消化過(guò)程,拿到工作中進(jìn)行應用,下一次可就其中出現的問(wèn)題跟講師進(jìn)行溝通,這樣就可以有效化解培訓風(fēng)險;

  ●Where:

  培訓場(chǎng)地的選擇:就企業(yè)文化培訓來(lái)說(shuō),一般分組討論效果比較好,所以場(chǎng)地的布置要考慮到這一點(diǎn),太多人在一起培訓,缺乏學(xué)員之間、學(xué)員與講師的互動(dòng);

  ●Which:

  針對性:不同層級和不同職能的人員進(jìn)行企業(yè)文化培訓時(shí),應采取相應的培訓方法和內容,要有針對性;

  ●How:

  培訓的形式與方法:針對不同的人員和內容應采取相應的培訓方式,如研討、活動(dòng)、游戲、拓展訓練、團隊訓練等;

  ●How Much:

  培訓的預算:一般來(lái)說(shuō),在年初的企業(yè)文化工作規劃中,就應該根據企業(yè)的總體預算進(jìn)行。

  我們都很羨慕GE、惠普、海爾和聯(lián)想這樣的企業(yè),因為他們的文化已經(jīng)不再只是美麗的鮮花,而是結出了累累的碩果,成為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉。他們的文化之所以?xún)?yōu)秀,在于他們的企業(yè)文化與企業(yè)戰略、業(yè)務(wù)流程、領(lǐng)導風(fēng)格、管理方法、規章制度、行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)現狀有機結合起來(lái),渾然一體,把文化轉化為管理,讓管理體現出文化。因此,我們在進(jìn)行企業(yè)文化培訓時(shí),不能照搬照抄,要結合公司的實(shí)際,注重研討和感悟,否則只能是邯鄲學(xué)步,不得要領(lǐng)。

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