在績(jì)效管理中,有一個(gè)詞悄然誕生,那就是績(jì)效致死。該如何開(kāi)展績(jì)效考核才能陷入如此尷尬的境地?下面這篇文章值得參考。
今天無(wú)數企業(yè)希望通過(guò)績(jì)效考核的手段來(lái)提升績(jì)效、挽救企業(yè)的頹勢并激發(fā)員工的斗志,但往往事與愿違,甚至績(jì)效致死。
過(guò)去四十年,目標和績(jì)效管理成為企業(yè)戰略和人力資源管理的重要領(lǐng)域,筆者由此看到了兩條曲線(xiàn):
一條是使用“績(jì)效主義”的企業(yè)越來(lái)越多,這是一條上升曲線(xiàn);
一條是更多企業(yè)正陷入考核困惑,這也是一條上升曲線(xiàn)。
這無(wú)疑給我們當頭棒喝,有更多的企業(yè)正在被績(jì)效考核毀滅。是推翻績(jì)效主義,還是重新理解和定位績(jì)效主義?
績(jì)效修正主義:是指標主義而不是目標主義
真正的績(jì)效主義強調目標管理,而不是指標管理。
而在實(shí)施過(guò)程中,各級管理者卻很容易陷入指標主義的誤區:即忘記目標而追求指標,對指標的設計和分析樂(lè )此不疲,究其根本原因在于以指標代替目標,以為達成指標就是目標全部,這無(wú)疑找到了一個(gè)錯誤的標桿。
真正的目標從長(cháng)遠來(lái)看,對組織而言是愿景和戰略,它是一種呼喚和感召,是一種激情文化,以未來(lái)和勝利實(shí)現價(jià)值回歸,它是企業(yè)領(lǐng)導者需要思考,并由全體員工以踐、修、行來(lái)理解和行動(dòng)的。
從這點(diǎn)來(lái)看,很多企業(yè)的早期,雖然沒(méi)有考核,但卻是樸素而真正的績(jì)效主義,它不需要理由,以?xún)r(jià)值觀(guān)為基礎,以愿景為形式,用激情來(lái)表達。
真正的目標管理從短期來(lái)看,對組織而言是階段實(shí)現客戶(hù)價(jià)值和組織價(jià)值,是從客戶(hù)需求出發(fā),以階段為單位對客戶(hù)價(jià)值的深刻把握。
比如我們看到組織的目標,本質(zhì)是實(shí)現客戶(hù)價(jià)值的低成本、高價(jià)值、高質(zhì)量,為客戶(hù)可持續地服務(wù);但如果單純以預算值、利潤、市場(chǎng)份額或者投訴率來(lái)代表,就太蒼白了,低投訴率不意味著(zhù)好的服務(wù),高利潤不意味著(zhù)實(shí)現了客戶(hù)價(jià)值。
以指標代替目標是一個(gè)誤區,如果我們談指標,設計一個(gè)離職率指標為績(jì)效表達,要求從8%降低到5%,其實(shí)背后的目標是要求管理者通過(guò)各種行為提升組織氣氛,提升個(gè)人對組織的認同。而這些都不是單純以指標可以表達的,離職率指標只是一種反映。目標的確定好似登山,其實(shí)是一種風(fēng)景,一種意境,但不是8848米。
如何實(shí)現目標的隱性和顯性的結合?這就要求管理者客觀(guān)理解目標的隱性特征,量化的指標可以作為關(guān)鍵績(jì)效指標的參考,但更多關(guān)注行為和結果的結合,即雖然目標很難量化,但實(shí)現目標的行為是可以看到和要求的。
組織績(jì)效管理不能單純以結果為導向。需要說(shuō)明的是這種結合并不意味著(zhù)指標的失效,但絕不應將指標變成管理的全部,變成管理者追求的全部,優(yōu)秀的管理者關(guān)注方向,對目標有深刻理解,指標只是追求目標過(guò)程中的自然所得而已。
績(jì)效修正主義:強調獎金和薪酬回報,而不是激勵管理
很多人認為,績(jì)效主義就是“業(yè)務(wù)成果和金錢(qián)報酬直接掛鉤,員工是為了拿到更多報酬而努力工作。”這是績(jì)效管理的錯誤定義。
其實(shí)40年來(lái)績(jì)效主義的定義從來(lái)沒(méi)有改變過(guò),德魯克說(shuō):“績(jì)效精神是企業(yè)和其全體員工對目標追求和贏(yíng)得的精神,績(jì)效精神是對組織的考驗。”
獎金和薪酬回報從位置來(lái)看只是績(jì)效評估的應用而已,而績(jì)效管理的內在要求是溝通管理,是管理者和員工的雙向溝通,是績(jì)效目標和計劃設定、績(jì)效溝通、績(jì)效評估和反饋應用的閉環(huán)管理,績(jì)效管理其本質(zhì)是激勵管理。
但遺憾的是,很多管理者和HR專(zhuān)業(yè)人員,把最顯性和最簡(jiǎn)單的獎金和薪酬作為績(jì)效應用的唯一手段,他們認為這是員工的全部需求,其實(shí)這是對員工的鄙視和員工工作精神的不尊重。
管理者忘記了激勵是根據被激勵者的需求和個(gè)體不同而不同的,很多時(shí)候表?yè)P和“拍一下肩膀”比漲工資有效;很多時(shí)候對員工職位的調整,幫助員工定位好職責比扣獎金有效;而當員工不能完成目標時(shí),管理者又以獎金和薪酬威脅員工,所以當管理者不斷以獎金和薪酬作為誘惑或者屠刀對待員工時(shí),員工的目光自然轉移到了獎金,而不是工作和客戶(hù)。
問(wèn)題的實(shí)質(zhì)并不是績(jì)效管理的錯,而是績(jì)效管理者本身的誤解,他們以蒼白的手段實(shí)施管理,忽視對組織和員工成長(cháng)的分析,忽視溝通和激勵。
真正的激勵管理背后是溝通管理、能力管理和預防管理。
溝通管理意味著(zhù)管理者要不懈追求對員工和組織的無(wú)縫管理,通過(guò)溝通讓員工有動(dòng)力去達成目標;能力管理意味著(zhù)分析組織和員工能力,尤其是明確短板和需要的支持;預防管理意味著(zhù)不是眼睜睜地看著(zhù)目標無(wú)法達成,事后的懲罰不是目的,因為已經(jīng)給組織造成了不可補救的損失,找替罪羊也沒(méi)有用處了。
績(jì)效修正主義:只是強調KPI關(guān)鍵績(jì)效指標,而不是流程和細節管理
看到過(guò)很多的企業(yè)熱衷于KPI的設計、分解、收集、評價(jià),這讓他們關(guān)注績(jì)效管理工具(如平衡積分卡)的使用,而忘記了績(jì)效管理的分層特征。
對于不同層面的組織和員工而言,績(jì)效管理的目標要求是不一樣的,并且績(jì)效管理的過(guò)程就是一個(gè)不斷將例外轉化成例行的過(guò)程,很多例行問(wèn)題,應該先通過(guò)績(jì)效管理,之后通過(guò)流程和制度固化下來(lái),績(jì)效管理就可以更多關(guān)注提高和例外的問(wèn)題。
其實(shí)很多員工,尤其是基層員工的日常工作對KPI只是一種有機支撐,或者根本就沒(méi)有關(guān)系。他們的很多工作更多體現在職責、流程中,這些才是績(jì)效管理實(shí)施的基礎,是績(jì)效管理的默認要求。
真正的績(jì)效管理強調流程管理和細節管理,通過(guò)流程,固化成果,固化要求,通過(guò)細節管理,發(fā)現導致KPI不能完成的短板問(wèn)題。
并且流程管理和細節管理實(shí)際是績(jì)效管理實(shí)施的基礎和成果反饋,一方面沒(méi)有流程和細節管理,績(jì)效管理的目標來(lái)源會(huì )缺失;一方面通過(guò)績(jì)效管理,更多的事情可以落實(shí)到流程和細節,績(jì)效才能更多關(guān)注成功的關(guān)鍵領(lǐng)域。
如何重拾績(jì)效精神?
績(jì)效考核正在迷失或者被扭曲,企業(yè)的優(yōu)秀管理者應該深思和自省,以系統思維忘記考核,牢記大道至簡(jiǎn),回歸管理本質(zhì)。