考核的過(guò)程就是比較的過(guò)程,是搜集到的員工信息與考核標準進(jìn)行客觀(guān)對比的過(guò)程。由于在企業(yè)內部存在以下原因,使考核結果不準確,產(chǎn)生了偏差。
(一)考核者的思維方式不同
由于在考核者之間存在著(zhù)思維方式的不同,在考核時(shí),對同一件事情的看法就會(huì )有所不同。究其原因,往往是因為一些考核者在考核時(shí),不自覺(jué)地出偏,對態(tài)度、性格合自己心意的人評價(jià)過(guò)高,對自己看不慣的人評價(jià)偏低。例如,有些考核者推崇艱苦樸素的生活作風(fēng),那么,追求時(shí)尚、個(gè)性化的年輕人恐怕就會(huì )被認為是不踏實(shí)、不穩重。那些因為存在一些考核者不喜歡、不欣賞的個(gè)性品質(zhì)的員工哺其考績(jì)很可能會(huì )很糟糕,這的確并不是因為工作本身干的不好導致的。
(二)對標準的理解不同
將員工的實(shí)際表現與標準做比較時(shí),再公正客觀(guān)的比較也會(huì )帶有不同程度的主觀(guān)因素。對標準有不同的主觀(guān)理解是使考核結果產(chǎn)生偏差的主要原因之一。其結果,就會(huì )產(chǎn)生對標準衡量尺度的寬嚴不一。有些考核者要求過(guò)高,經(jīng)常表現出對員工的工作感到失望,在考核時(shí),就會(huì )低估員工應得到的評價(jià)。相反,有些考核者認為最好的員工是根本不存在的,最差的員工也是很難找到的,于是往往習慣于將員工都評定為中間等級。
事實(shí)上,影響考核出現偏差的因素是多種多樣和復雜的。要想將上述所說(shuō)的偏差對考核結果造成的影響減少到最小程度,可以采取這樣一些措施:首先,要對以上可能產(chǎn)生的偏差有一個(gè)清楚的認識。因為搞清楚可能出現的偏差會(huì )有助于考核時(shí)避免這些問(wèn)題的出現;其次,應選擇正確的考核方法。每一種考核方法,無(wú)論是量表法、人員比較法還是行為事件法,都各有其優(yōu)點(diǎn)和不足。在對員工進(jìn)行考核時(shí),可有所側重地結合起來(lái)加以靈活運用;最后,考核前對考核者進(jìn)行培訓也是十分必要的。在培訓中不僅要對考核的必要性在理論上進(jìn)行講解,更重要的是,要對考核的具體內容標準以及它們之間的關(guān)系做出說(shuō)明。與此同時(shí),還要對員工考核過(guò)程中會(huì )出現的失誤進(jìn)行詳盡的講評,并可利用案例加以解釋。最好能進(jìn)行模擬考核,以使培訓更加有效。
不要讓考核帶著(zhù)神秘色彩
很多企業(yè)中,考核依然籠罩著(zhù)一層"神秘"的色彩,考核活動(dòng)既不允許員工本人參加也不讓員工了解考核結果,由此失去了考核的一項真正意義。主要原因如下:
(一)考核工作就是管理者行使職權
企業(yè)里一些管理人員認為,對員工進(jìn)行考核就是管理者的工作,員工只能接受其結果,是獎是懲只能惟命是從,只有這樣才能充分地體現出管理的嚴肅性和權威性。
(二)考核結果與員工進(jìn)行溝通太麻煩
一些管理人員認為,考核結果與員工溝通還是應該的,但真正溝通起來(lái)面臨的困難不少,要想達到好的溝通結果還需要具備許多條件,與其這么復雜,還不如減掉省心。特別是萬(wàn)一溝通效果不好,還會(huì )引起糾紛,產(chǎn)生緊張和矛盾。
正確的做法應當是:
首先,明確參與考核的人與機構。一般情況下,直接主管人員、同事、員工本人、下級甚至工作績(jì)效評價(jià)委員會(huì )都是考核工作的參與者;
其次,對考核結果必須展開(kāi)面談。這是考核結果出來(lái)后極其重要的一個(gè)環(huán)節。因為考核員工本身并不是目的,只有雙方通過(guò)全方位的溝通,對考核結果有了一致的認識,并對改進(jìn)目標與方向達成共識,員工接受了考核結果,并準備朝著(zhù)改進(jìn)目標去努力,考核才真正有效。當然,處理好溝通的每一個(gè)環(huán)節是需要勇氣和條件的,這也正是對我們企業(yè)管理人員水平和才干的一次檢驗。