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確保組織績(jì)效落地的7大方法

發(fā)布時(shí)間:2017-07-13 編輯:lqy

  績(jì)效管理系統是戰略執行系統,因此能否落地是判斷該系統是否有效的關(guān)鍵因素之一,也是很多企業(yè)非常關(guān)注的話(huà)題。筆者認為要確?(jì)效管理體系的落地還要從七方面進(jìn)行把控。

  第一方面:樹(shù)立正確的績(jì)效文化和理念

  正確的績(jì)效理念和文化是確?(jì)效體系落地的思想保障。首先各級管理干部應將績(jì)效融入到日常管理中,將績(jì)效視為管理的有效工具,而不是額外的負擔。同時(shí),不能簡(jiǎn)單的認為績(jì)效管理是人力資源部和企業(yè)部的事,要充分認識到績(jì)效管理是全員工程、系統工程。

  要徹底擯棄為考核而考核的被動(dòng)局面,績(jì)效管理的最終目的是為了增強企業(yè)運營(yíng)效率、發(fā)現不足、提升業(yè)績(jì)。只有大家能自覺(jué)將績(jì)效體系應用到日常工作中,積極落實(shí)績(jì)效提升的各項要求,努力充當績(jì)效體系實(shí)施及優(yōu)化的急先鋒,那么績(jì)效體系才有落地的可能。

  第二方面:充分重視試運行環(huán)節

  績(jì)效管理體系是個(gè)不斷完善的系統,不管在設計階段考慮的多么充分和周全,總會(huì )存在或多或少的問(wèn)題。而這些問(wèn)題只有通過(guò)實(shí)踐的檢驗,才能真正暴露出來(lái)。為了確?(jì)效結果的公平、公正性,也為了減少因績(jì)效體系本身的不足而對結果應用帶來(lái)的負面影響,非常有必要進(jìn)行績(jì)效的試運行。

  試運行是績(jì)效正式開(kāi)展的前奏,各部門(mén)務(wù)必高度重視,積極配合。只有把更多的問(wèn)題解決在試運行階段,那么正式推行才會(huì )更加順暢,績(jì)效落地才有保障。

  第三方面:充分重視績(jì)效計劃的制定和監控

  只有當結果與過(guò)程有效結合,才能真正確?(jì)效的落地和績(jì)效目標的實(shí)現。否則,僅有考核表而缺乏績(jì)效計劃的配合和支持,長(cháng)期以往,極易形成績(jì)效管理的形式化。

  每位被考核者在簽定績(jì)效考核表以后應及時(shí)編制績(jì)效計劃,明確實(shí)現績(jì)效目標的舉措、資源支持等,并用績(jì)效計劃指導自己的日常工作,按照績(jì)效計劃的要求,一步一個(gè)腳印往前走。只有這樣,每位被考核者才能及時(shí)發(fā)現日常工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)進(jìn)行自查和糾偏。

  第四方面:充分、有效的績(jì)效溝通

  績(jì)效溝通是績(jì)效管理的靈魂?己苏吲c被考核者之間應就績(jì)效指標、指標權重、目標值、評分規則、績(jì)效結果等方面進(jìn)行充分、有效的溝通,達成一致,被考核者才能從內心深入接受考核,并積極主動(dòng)地完成考核者提出的要求,否則績(jì)效落地只能“水中月,鏡中花”。

  第五方面:不斷創(chuàng )新績(jì)效管理模式

  績(jì)效管理是個(gè)“上能通天、下能入地”的管理系統,涉及到公司所有部門(mén)和員工,覆蓋面廣,面對的對象也不盡相同,因此很難用一套通用的績(jì)效管理模式。這就要求針對不同單位的特點(diǎn),在績(jì)效考核內容、評分方法、結果應用等方面進(jìn)行創(chuàng )新,以確?(jì)效管理體系的針對性和有效性。

  第六方面:充分重視績(jì)效結果的應用

  在績(jì)效體系運行初期,對績(jì)效結果在獎金分配、晉升等方面的應用可以采取逐步小幅掛鉤,循序漸近的方式,至少讓員工感到績(jì)效結果在應用,績(jì)效好壞對自己或多或少有一些影響,這能在一定程度上引起員工重視,從而推動(dòng)績(jì)效管理系統不斷向前走。

  第七方面:實(shí)現績(jì)效運行的信息化

  公司的績(jì)效管理系統涉及到的數據、信息是非常龐大的,如果不實(shí)現信息化,確實(shí)會(huì )給日常的績(jì)效管理工作帶來(lái)很多的不便,甚至于有些績(jì)效信息的采集不通過(guò)信息化是難于實(shí)現的。因此,公司有必要建立信息化的績(jì)效運營(yíng)平臺。借助該平臺,可讓績(jì)效管理工具的應用更加便捷,方便績(jì)效信息輸入、績(jì)效過(guò)程監控、績(jì)效結果計算、績(jì)效結果查詢(xún)等。

  當員工擁有清晰的目標,有意義的工作,以及每日的支持,他們的工作意愿將受到鼓勵。最終讓員工獲得一種強烈的歸屬感。員工來(lái)這里工作,感到自己屬于這里。當員工認為自己能帶來(lái)改變時(shí),他們就會(huì )愛(ài)上這種歸屬感。當員工想留在一個(gè)地方,他們留的越久,就會(huì )想方設法地回報所在的組織,而且他們自身也獲得發(fā)展,員工的保留率和創(chuàng )造性都會(huì )得到提高。

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