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如何構造績(jì)效管理目標體系

發(fā)布時(shí)間:2017-04-25 編輯:lqy

  許多企業(yè)整體管理基礎薄弱,績(jì)效管理只是簡(jiǎn)單的就績(jì)效談績(jì)效,成了單純評價(jià)員工業(yè)績(jì)的工具,不是從戰略的高度幫助企業(yè)建立卓越的績(jì)效管理體系,如此而使得績(jì)效管理流于形式。戰略的目的在于總體績(jì)效的提升,因此績(jì)效管理是打通從戰略管理到績(jì)效提升的各種關(guān)節,使戰略方案更具操作性,切實(shí)提升企業(yè)執行力的工具。

  作為績(jì)效管理核心部分的目標體系,必須是能夠從動(dòng)態(tài)性、前性、邏輯性的角度出發(fā),將人員,戰略,運營(yíng)流程和諧地統籌起來(lái);使員工執行行為與公司的長(cháng)期戰略目標、企業(yè)文化等相聯(lián)系起來(lái),縱向平衡短期與長(cháng)期發(fā)展,橫向統籌局部與整體的利益關(guān)系,不僅要將每個(gè)細節動(dòng)作執行到位,還要使各個(gè)動(dòng)作有機聯(lián)系起來(lái),形成協(xié)同效應。

  績(jì)效管理的旗艦:?jiǎn)T工角色定位、明確責權利

  實(shí)施績(jì)效管理,首先要讓每一個(gè)員工都有明確的目標,“三個(gè)和尚沒(méi)水吃”,其根本原因是群體承擔責任,而成員總是認為別人不會(huì )盡全力,自己也就不會(huì )去努力,社會(huì )惰性導致團隊效率低下。因此除了員工必要的角色定位,確保事事有人做,人人有事做以外;還必須提出衡量個(gè)人努力程度的指標,這樣才能使員工的努力能更科學(xué)地量化出來(lái),以有效激勵先進(jìn)者,鞭策落后者。

  橫向計劃深度分解,明確任務(wù)

  細節把握程度越高,做得越細,執行效果越好,反過(guò)來(lái),執行動(dòng)作越清晰細致,有助于員工對策略本身更深地理解,能理解得越透徹,能保證團隊上下對戰略戰術(shù)策略的理解的一致性和清晰性,從而形成合力,提升績(jì)效。

  比如,結果導向的銷(xiāo)量指標很抽象,讓員工很盲目,以致不知何從下手。每個(gè)隊員可先將總業(yè)績(jì)目標分解到每支產(chǎn)品上,再將每單項產(chǎn)品的目標分解到每一個(gè)客戶(hù)身上。在產(chǎn)品品項與客戶(hù)數目較多時(shí),可依據帕累托80/20法則來(lái)進(jìn)行目標分解,往往是20%的主要客戶(hù)完成了80%的銷(xiāo)售業(yè)績(jì);20%的產(chǎn)品的銷(xiāo)量占總銷(xiāo)量的80%,因此賦予這20%的客戶(hù)和產(chǎn)品最高的優(yōu)先級,將目標的大部分先分解下去,當然條件允許的話(huà),目標分解越精細,執行效率與效果往往會(huì )更好。于是抽象的總目標轉化為任務(wù)明確、具體的細分目標,提高了目標的操作性和可行性。

  而且,每個(gè)細分目標的估計,也就是業(yè)務(wù)人員在思考如何去完成的過(guò)程,當目標分解完之后,業(yè)務(wù)人員對于下期的工作細節也就基本上胸有成竹了,然后就根據每個(gè)細節的重要性與緊急性安排好自己的工作計劃。并將其形諸文字,以作為追蹤執行進(jìn)度的反饋,更能保證作業(yè)效率與效果。

  其意義在于,目標深度分解將結果管理轉化為過(guò)程管理,讓每個(gè)隊員清楚自己的職責和任務(wù),消除員工的盲目性;而且有利于提取關(guān)鍵業(yè)務(wù),便于管理雙方監督與控制,保證執行效果。

  縱向標準化流程,把握細節

  企業(yè)可以推行標準化流程作業(yè)與管理,幫助員工更清晰地把握工作細節,尤其對于過(guò)程管理,最重要的工作就是要將任務(wù)分解為統一的標準化細節動(dòng)作,大幅提升團隊的執行與作戰能力。

  舉例而言,銷(xiāo)售部門(mén)在貫徹終端生動(dòng)化的問(wèn)題上,公司將整個(gè)流程分解,提煉出幾個(gè)關(guān)鍵性的細節動(dòng)作,如在陳列動(dòng)作上,用標準陳列圖片,樣板店展示,文字說(shuō)明等方式,圖文并茂,既直觀(guān)又深刻地進(jìn)行解釋?zhuān)?jiǎn)單易學(xué)。并將陳列,維護,稽核控制等動(dòng)作有機串聯(lián)起來(lái)形成標準化流程,形諸文字,再集中所有流程制成操作手冊,以統一規范的形式全面推廣,加上主管現場(chǎng)指導,很容易達到要求。

  標準化流程更容易被理解和掌握,易于執行;而且,標準化的流程有統一的標準,易于監督、控制和考核;還有,成熟的文字性業(yè)務(wù)流程使方案的上傳下達能保持目標的一致性與清晰性,有效防止溝通失真。

  更具創(chuàng )造性的是,將多個(gè)這樣的孤立流程組合起來(lái),就可以是新品上市方案、競品打擊營(yíng)銷(xiāo)案、防守反擊方案等等,無(wú)論是什么方案,員工只需按照手冊做好各個(gè)細節動(dòng)作就行,當員工逐漸成熟,掌握了所有的或關(guān)鍵的標準化獨立流程,不僅可主動(dòng)配合公司的各種方案,還可獨立擬訂整合營(yíng)銷(xiāo)方案以應對市場(chǎng),加強了企業(yè)對市場(chǎng)變化的反應速度。

  績(jì)效管理的航道:把握關(guān)鍵的業(yè)務(wù)控制點(diǎn)

  目標管理與過(guò)程管理并不沖突,過(guò)程性目標是從總目標中分解出來(lái)的,過(guò)程管理其實(shí)是多個(gè)結果管理,每一個(gè)結果既是一個(gè)目標,往往也是一個(gè)控制點(diǎn)。換言之,目標體系就是控制體系。

  計劃的實(shí)施,目標的實(shí)現,需要控制好關(guān)鍵業(yè)務(wù),但是這樣的控制點(diǎn)太多,管理繁瑣,太少又難以保證全面覆蓋整個(gè)團隊的戰略戰術(shù)計劃,那么多少個(gè)控制點(diǎn)才是最優(yōu)?這些控制點(diǎn)又該如何平衡分配?

  過(guò)程管理與結果管理

  當任務(wù)結構化程度較高,步驟清晰,工作內容固定,則任務(wù)流程容易標準化,利于監督控制,這一類(lèi)工作適合成熟度較低和工作意愿不高的員工,往往是新員工;

  而當任務(wù)比較模糊和不確定時(shí),管理者的工作重心如果在細節上,無(wú)疑是對員工縛手絆腳,尤其在處理情急的危機事件的時(shí)候,頻繁的反饋導致貽誤時(shí)機,而且主管因為存在信息不對稱(chēng)而錯誤指示,往往適得其反,比如對外的業(yè)務(wù)代表進(jìn)行嚴格的監督管理,往往會(huì )事倍功半。

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