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員工考核不可忽略績(jì)效面談

發(fā)布時(shí)間:2017-01-27 編輯:weian

  面談是績(jì)效后期一個(gè)必要環(huán)節,但在一些企業(yè)被忽略,實(shí)際執行情況很不理想,這是件非常令人遺憾的事情。

  在績(jì)效管理的各個(gè)階段,上下級之間的“面對面溝通”始終處于中心位置,并貫穿整個(gè)績(jì)效管理流程。在業(yè)績(jì)考評期間,上下級至少每月要進(jìn)行一次一對一的績(jì)效面談,結合年初制定的目標,評估每個(gè)目標實(shí)現情況,在整個(gè)考核循環(huán)當中不斷地進(jìn)行反饋與輔導。

  績(jì)效考核的目的不僅僅是為了一個(gè)結果,一個(gè)分數——雖然這也很重要,但是對于一名員工來(lái)講,還有比提高他的工作能力、幫助他全面成長(cháng)更重要的嗎?員工能力的整體提升,就是企業(yè)的力,對于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,還有比提高他的競爭力更重要的嗎?績(jì)效面談的是過(guò)去的業(yè)績(jì),面向的是明天做得更好,這難道不是更重要的嗎?

  管理層抵制績(jì)效面談的最多的理由就是很忙,這可以理解,但不能被認同。管理者根本的職責是什么?難道不是組織人力資源為企業(yè)創(chuàng )造業(yè)績(jì)、幫助下屬成長(cháng)嗎?而績(jì)效面談做的就是這件事!事實(shí)上,管理者忙碌得焦頭爛額的事情,往往是下屬應該做而沒(méi)做好的事情,原因還是管理者沒(méi)有把下屬培養起來(lái)。與其像沒(méi)頭的蒼蠅那樣忙碌那些具體瑣碎、越俎代庖的事情,不如把精力放在培養下屬上?(jì)效面談就是培養下屬的最好契機。

  管理者絕對不可以小瞧績(jì)效面談,以為不是談話(huà)嗎“有什么難的?誰(shuí)不會(huì )呀?老實(shí)說(shuō),績(jì)效面談是一門(mén)管理技巧,要取得良好的績(jì)效面談質(zhì)量,不是可以隨便應付的。

  1、績(jì)效面談的基本規則

  ◆考核結束,考核人應及時(shí)向被考核人反饋和說(shuō)明考核結果,在3個(gè)工作日內進(jìn)行績(jì)效面談;

  ◆績(jì)效面談應做到及時(shí)、公正、客觀(guān),重點(diǎn)在于幫助員工改善績(jì)效,提高總體績(jì)效水平;

  ◆績(jì)效面談應有書(shū)面記錄,被考核人與考核人須填寫(xiě)完善考核評分表,并在評分表上簽字,交至人力資源部歸檔。

  2、績(jì)效面談的準備工作

  ◆上級選擇一處不受干擾的地方,提前通知下屬面談的時(shí)間和地點(diǎn),

  ◆進(jìn)行績(jì)效面談之前,請下級對本月度績(jì)效進(jìn)行自我總結評估;

  ◆審閱《員工月度績(jì)效考核表》,掌握員工月度績(jì)效情況,填寫(xiě)上級考評意見(jiàn),為員工準備一份此表的復印件;

  ◆從其它同事那里收集反饋意見(jiàn),對該員工績(jì)效情況進(jìn)行分析,準備有關(guān)員工的優(yōu)勢和需改進(jìn)方面的建議;

  ◆跟蹤與反饋要從回顧年度個(gè)人工作和目標開(kāi)始

  個(gè)人業(yè)績(jì)和發(fā)展目標是反饋和指導的基礎,也是績(jì)效評估的標準。在一對一會(huì )談之前和會(huì )談開(kāi)始階段,主管和員工都要回顧年初制定的績(jì)效目標及計劃執行方案。

  3、績(jì)效面談的實(shí)施

  ◆問(wèn)候員工,并讓他/她放松,使用練習過(guò)的傾聽(tīng)技巧來(lái)鼓勵員工參與對話(huà)

  ◆詢(xún)問(wèn)員工對績(jì)效評估的反饋意見(jiàn),不要搞成一言堂,要互動(dòng),這樣更容易讓員工接受;

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