每一個(gè)人在參加會(huì )議之前都必須做好必要的準備工作。以下是小編為大家推薦的相關(guān)文章，希望能幫到大家，更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

　　每個(gè)人都討厭開(kāi)會(huì )。當人們獲得在家辦公的機會(huì )時(shí)，毫無(wú)疑問(wèn)他們會(huì )說(shuō)在家工作更有效率，因為他們不必去參加會(huì )議。在我耐著(zhù)性子聽(tīng)完的成千上萬(wàn)次會(huì )議中，我能夠斷定在半個(gè)小時(shí)之內大多數人就開(kāi)始注意力不集中，而且他們創(chuàng )造性思考的能力也幾乎被關(guān)閉了。

　　但是我們的很多工作都是與別人一起做的。我們需要同事的集體智慧去找到新的想法和構思出全新的方向。那么怎樣才能使會(huì )議更富有成效呢?

　　1. 站著(zhù)開(kāi)會(huì )

　　很多會(huì )議持續的時(shí)間太長(cháng)。人們往往會(huì )有一個(gè)隱含的假設——大多數會(huì )議都會(huì )持續兩個(gè)小時(shí)。所以不必急于思考，不必急于承擔任務(wù)，不必急于往下進(jìn)行。解決這個(gè)問(wèn)題的方法就是不讓人們坐著(zhù)開(kāi)會(huì )。如果你站著(zhù)開(kāi)會(huì )，你會(huì )想開(kāi)門(mén)見(jiàn)山快點(diǎn)結束會(huì )議。在我所領(lǐng)導過(guò)的公司內涉及到領(lǐng)導更換或者團隊協(xié)作等主要問(wèn)題時(shí)我們都會(huì )這樣做。那些會(huì )議從未超過(guò)30分鐘。

　　2. 做必要的準備工作

　　我們都對指望進(jìn)展緩慢的會(huì )議給我們時(shí)間彌補我們事先應該閱讀的東西和事先應該做的準備而感到內疚。如果你想要根除這種行為，你就必須明確會(huì )議上沒(méi)有時(shí)間會(huì )用在漫無(wú)目的的消遣上;每一個(gè)人在參加會(huì )議之前都必須做好必要的準備工作。在經(jīng)歷了這樣的一次會(huì )議后，每個(gè)人都會(huì )了解的。

　　3. 創(chuàng )建現場(chǎng)議程

　　議程是大家在遇到不感興趣的提議時(shí)睡覺(jué)的線(xiàn)索。要阻止這樣的事情發(fā)生，你要設計出流動(dòng)的議程。以問(wèn)存在的問(wèn)題是什么來(lái)開(kāi)始你的會(huì )議，傾聽(tīng)他們的想法，然后以看起來(lái)最適當的順序解決那些問(wèn)題。當沒(méi)有人知道接下來(lái)會(huì )發(fā)生什么事情的時(shí)候，他們的注意力就會(huì )很集中。

　　當我擔任顧問(wèn)的時(shí)候，我參加過(guò)許多會(huì )議并且我用心算法計算出一次會(huì )議的成本：每個(gè)人每小時(shí)的工資乘以我們一起參加會(huì )議的時(shí)間。在很多公司，每小時(shí)的成本達數千美元。僅僅這一點(diǎn)就教會(huì )我說(shuō)話(huà)要簡(jiǎn)潔明了。會(huì )議是很昂貴的——所以它們最好能物有所值。