引導語(yǔ)：企業(yè)的HR們，“哺乳假”算強制假嗎？該如何才能更好的解決這個(gè)問(wèn)題呢？
HR來(lái)信：我公司一名年滿(mǎn)24周歲的女職工于2012年伊始就一直請長(cháng)病假，8月24日剖腹產(chǎn)生育了第一胎后，開(kāi)始正常休產(chǎn)假。公司批準了包含98天產(chǎn)假、15天難產(chǎn)假、30天晚育假，共計143天的假期。該職工在產(chǎn)假還未結束之際，又以個(gè)人原因(無(wú)二級以上醫院出具的醫學(xué)證明)向公司提出產(chǎn)假結束后休哺乳假的請求。
我們撥打12333咨詢(xún)，告知只要沒(méi)有二級以上醫院出具的醫學(xué)證明，用人單位可以根據自己情況決定是否給予哺乳假。我們又查閱到上海市勞動(dòng)局的文件——關(guān)于《上海市女職工勞動(dòng)保護辦法》中有關(guān)問(wèn)題的解釋(滬勞保發(fā)「90」109號)——中第六條第三段解釋?zhuān)堥L(cháng)病假女職工不享受產(chǎn)前假和哺乳假，產(chǎn)假期間工資照發(fā)。請問(wèn)上述兩種官方解釋哪種處理方式更為合理?
專(zhuān)家回復：貴公司可以不批準該女職工的哺乳假。
“12333”咨詢(xún)電話(huà)依據的是《上海市實(shí)施<中華人民共和國婦女權益保障法>辦法》，經(jīng)二級以上醫療保健機構證明患有產(chǎn)后嚴重影響母嬰身體健康疾病的，本人提出申請，用人單位應當批準其哺乳假。根據該文件，員工是因個(gè)人原因提出休哺乳假，并非患有產(chǎn)后嚴重影響母嬰健康的疾病，且無(wú)二級以上醫療保健機構的證明，故對于該哺乳假公司可以不予批準。
根據《關(guān)于<上海市女職工勞動(dòng)保護辦法>中有關(guān)問(wèn)題的解釋》的說(shuō)法，長(cháng)病假女員工不享受產(chǎn)前假和哺乳假。一般來(lái)說(shuō)，連續6個(gè)月休病假的為長(cháng)病假。如果女員工產(chǎn)前已經(jīng)休病假滿(mǎn)半年的，企業(yè)可以不給其享受哺乳假。
《上海市實(shí)施<中華人民共和國婦女權益保障法>辦法》是2007年上海人大發(fā)的文件，《關(guān)于<上海市女職工勞動(dòng)保護辦法>中有關(guān)問(wèn)題的解釋》則是1990年上海勞動(dòng)部門(mén)做出的解釋?zhuān)瑹o(wú)論從級別上以及時(shí)效上都是前者較為適用。
綜上，對于這位女員工的請假申請，貴公司可以根據自身情況決定是否批準，法律上無(wú)強制要求。
員工手冊怎樣更“民主”
HR來(lái)信：
我公司準備對2008年制定的《員工手冊》進(jìn)行修訂，但我們沒(méi)有職代會(huì )，只有剛剛成立不久的工會(huì )。請問(wèn)修訂《員工手冊》的民主流程具體如何操作才能符合國家政策法律的規定?可以將《員工手冊》的內容作為勞動(dòng)合同中的附件嗎?
專(zhuān)家回復：
《勞動(dòng)合同法》規定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動(dòng)紀律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度或者重大事項時(shí)，應當經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應當將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度和重大事項決定公示，或者當面告知勞動(dòng)者。
根據以上規定，用人單位的規章制度從制定到實(shí)行，應分為兩步，即民主流程和公示流程。其中民主流程也分為兩步。第一步為討論：目前貴公司雖已經(jīng)成立工會(huì )，但是未成立職工代表大會(huì )。所以，應當先與全體職工進(jìn)行討論。具體表現形式可以為公司集體會(huì )議集體討論，各部門(mén)的小組會(huì )議分別討論，或者郵件告知后采集員工的反饋意見(jiàn)。此步驟的目的在于收集員工意見(jiàn)，所以應當注意意見(jiàn)的書(shū)面性，不宜采用郵件形式。第二步為平等協(xié)商：在第一步的基礎上，可與工會(huì )就上一步驟中采集到的重大意見(jiàn)進(jìn)行平等協(xié)商，最終定稿。
直接將《員工手冊》作為勞動(dòng)合同的附件，對用人單位非常不利。因為附件與合同正文的效力相同。也就是說(shuō)，《員工手冊》一旦有變動(dòng)都將被視為對勞動(dòng)合同的變更，這就需要與簽訂該勞動(dòng)合同的員工平等協(xié)商確定，只要有一個(gè)員工不同意，《員工手冊》就無(wú)法通過(guò)。所以，在這種情況下，建議變更勞動(dòng)合同，把《員工手冊》從勞動(dòng)合同中剔除出去。