企業(yè)應實(shí)時(shí)跟蹤內外部法律風(fēng)險環(huán)境的變化，及時(shí)監督和檢查法律風(fēng)險管理流程的運行狀況，以確保法律風(fēng)險應對計劃的有效執行，并根據發(fā)現的問(wèn)題對法律風(fēng)險管理工作進(jìn)行持續改進(jìn)。以下是小編為大家推薦的人力資源相關(guān)文章，希望能幫到大家，更多精彩內容可瀏覽(yjbys.com/hr)。
一個(gè)人得了一場(chǎng)病，治好了，接下來(lái)，他應該做什么?改善他的工作生活習慣，強身健體，防止疾病卷土重來(lái)。但是，這個(gè)簡(jiǎn)單的道理沒(méi)有能完全指導實(shí)踐，很多單位一而再、再而三地發(fā)生勞動(dòng)糾紛，卻只將力氣花在仲裁訴訟上，不去改善勞動(dòng)用工日常管理，實(shí)在是不可理解。治已病不如治未病。未病如何治?以下將介紹勞動(dòng)用工日常法律風(fēng)險管理應遵循的原則和程序。
一、勞動(dòng)用工法律風(fēng)險管理原則
1、與整體管理水平相適應勞動(dòng)法律風(fēng)險管理要與企業(yè)整體管理水平相適應。法律風(fēng)險管理是企業(yè)管理的有機組成部分，和企業(yè)戰略管理、績(jì)效管理、業(yè)務(wù)管理、信息管理等密切相關(guān)。法律風(fēng)險的識別、分析、評價(jià)和控制等活動(dòng)只有與企業(yè)整體管理水平相適應，才能取得良好的效果。一個(gè)上市公司的風(fēng)險管理體系無(wú)法用在“十幾個(gè)人七八條槍”的微小企業(yè)身上。一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的法律風(fēng)險管理也不能照搬貿易企業(yè)的體系。
2、融入管理法律風(fēng)險發(fā)生于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，其識別、分析、評價(jià)和應對都不可能脫離企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程，法律風(fēng)險管理必須融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程，成為整個(gè)企業(yè)機器運轉聯(lián)動(dòng)的一部分。只要企業(yè)這臺機器在動(dòng)，法律風(fēng)險管理這個(gè)鏈條就在動(dòng)。法律風(fēng)險管理不是獨立于企業(yè)管理之外的管理，必須是企業(yè)管理的一部分。
3、納入決策企業(yè)所有決策都應綜合考慮風(fēng)險，以便將風(fēng)險控制在企業(yè)可接受的范圍內。勞動(dòng)法律風(fēng)險作為企業(yè)的重要風(fēng)險范疇，也應納入企業(yè)決策，成為重要考量因素。企業(yè)在涉及員工的任一決策事項都應考慮勞動(dòng)法律風(fēng)險。
4、全員參與勞動(dòng)用工風(fēng)險管理不是人力資源部門(mén)一家的事，如果其他部門(mén)、其他相關(guān)人員不參與不配合，就會(huì )成為漏水的木桶，掉鏈子的一環(huán)。因此，勞動(dòng)法律風(fēng)險管理，要落實(shí)到所有相關(guān)人員的崗位職責中。
5、全程管理法律風(fēng)險產(chǎn)生于勞動(dòng)用工的各個(gè)環(huán)節，從招聘、入職、試用、履行、變更、解除、終止，到退工的每個(gè)環(huán)節都有可能留下隱患，成為用工風(fēng)險管理的致命傷，使得企業(yè)在訴訟中落敗。
6、持續改進(jìn)
勞動(dòng)法律風(fēng)險管理不是一勞永逸的事，沒(méi)有一個(gè)完美的風(fēng)險管理制度可以管用十年。法律風(fēng)險管理是適應企業(yè)內、外部環(huán)境變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程，其各步驟之間形成一個(gè)循環(huán)往復的閉環(huán)。隨著(zhù)內外部環(huán)境的變化，企業(yè)面臨的法律風(fēng)險也在不斷發(fā)生變化。企業(yè)應該持續不斷地對各種變化保持敏感并做出恰當調整反應。
二、勞動(dòng)用工法律風(fēng)險管理程序
勞動(dòng)法律風(fēng)險管理貫穿于企業(yè)決策和用工管理的各個(gè)環(huán)節。具體流程包括：1.搜集法律風(fēng)險環(huán)境信息，2.法律風(fēng)險識別，3.法律風(fēng)險分析，4.法律風(fēng)險評價(jià)，5.法律風(fēng)險應對，6.監督和檢查。
1、搜集法律風(fēng)險環(huán)境信息
進(jìn)行勞動(dòng)用工法律風(fēng)險管理，不能不考慮和依從其環(huán)境背景，這是法律風(fēng)險管理能夠生根發(fā)芽的氣候和土壤。勞動(dòng)密集型和技術(shù)密集型企業(yè)肯定有不同的風(fēng)險管理側重、執法及監管環(huán)境是否嚴格也會(huì )影響到風(fēng)險管理策略，此外，法律風(fēng)險管理必須嫁接在現有的不可動(dòng)搖的內部基本制度之上。
法律風(fēng)險環(huán)境信息包括外部信息和內部信息。外部信息包括本行業(yè)的業(yè)務(wù)模式及特點(diǎn)、與本企業(yè)相關(guān)的勞動(dòng)法律司法執法和守法情況、與本企業(yè)相關(guān)的勞動(dòng)監管體制和機構、政策以及執行等情況、市場(chǎng)競爭情況，此外，對于跨區域經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，還應關(guān)注不同地區間可能存在的勞動(dòng)環(huán)境差異。
內部法律風(fēng)險環(huán)境信息包括企業(yè)盈利模式和業(yè)務(wù)模式、企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)管理流程/活動(dòng)、部門(mén)職能分工、法律事務(wù)工作及法律風(fēng)險管理現狀、本企業(yè)簽訂的重大合同及其管理情況、本企業(yè)發(fā)生的重大勞動(dòng)法律糾紛案件或法律風(fēng)險事件的情況。
2、法律風(fēng)險的識別
法律風(fēng)險的識別首先是查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項重要勞動(dòng)用工處理、各勞動(dòng)用工業(yè)務(wù)流程中存在的法律風(fēng)險，然后對查找出的法律風(fēng)險進(jìn)行描述、分類(lèi)，對其原因、影響范圍、潛在的后果等進(jìn)行分析歸納，最終生成企業(yè)的法律風(fēng)險清單。
為保證法律風(fēng)險識別的全面性、準確性和系統性，可以從不同角度和分類(lèi)上進(jìn)行識別：①根據企業(yè)組織機構設置識別，即根據企業(yè)各業(yè)務(wù)管理職能部門(mén)/崗位的業(yè)務(wù)管理范圍和工作職責的梳理，發(fā)現各機構內可能存在的法律風(fēng)險。②根據法律風(fēng)險源識別，即通過(guò)對法律環(huán)境、違規、違約、侵權、怠于行使權利、行為不當等梳理，發(fā)現企業(yè)存在的法律風(fēng)險。③根據以往發(fā)生的案例識別，即通過(guò)對本企業(yè)或本行業(yè)發(fā)生的勞動(dòng)案例的梳理，發(fā)現企業(yè)存在的法律風(fēng)險。
在法律風(fēng)險事件及法律風(fēng)險名稱(chēng)確定后，應將這些事件統一列表，并在列表中補充每一風(fēng)險事件適用的法律法規、風(fēng)險動(dòng)因、可能產(chǎn)生的法律后果、相關(guān)的案例、法律分析意見(jiàn)及其涉及的部門(mén)、經(jīng)營(yíng)管理流程等信息，最終形成企業(yè)的法律風(fēng)險清單。
3、法律風(fēng)險分析
法律風(fēng)險分析是指對識別出的法律風(fēng)險進(jìn)行定性、定量的分析，考慮法律風(fēng)險源或導致法律風(fēng)險事件的具體原因、法律風(fēng)險事件的發(fā)生的可能性及其后果，影響后果和可能性的因素，為法律風(fēng)險的評價(jià)和應對提供支持。
4、法律風(fēng)險評價(jià)
理論上，任何一個(gè)用工操作都存在法律風(fēng)險，企業(yè)不可能將所有的法律風(fēng)險一一規避，那樣企業(yè)運行將寸步難行。企業(yè)必須在各種風(fēng)險的分析結果之間進(jìn)行比較，確定法律風(fēng)險等級，進(jìn)行抓大放小、區別對待，以幫助企業(yè)做出法律風(fēng)險應對的決策。
在法律風(fēng)險分析的基礎上，綜合考慮法律風(fēng)險管理的目標、成本和收益、資源的投入安排等因素，對法律風(fēng)險進(jìn)行不同維度的排序，排序依據一般是法律風(fēng)險事件發(fā)生可能性的高低、影響程度的大小以及風(fēng)險水平的高低。
在法律風(fēng)險水平排序的基礎上，對照企業(yè)法律風(fēng)險準則，可以對法律風(fēng)險進(jìn)行分級。