工作講究的就是效率，HR的工作更是如此。下面是yjbys小編為您搜集整理的提高工作效率的12個(gè)方法，歡迎閱讀，供大家參考和借鑒。

　　1早起

　　這可能是因人而異，我僅分享真正適合我的。早起真的讓我工作更快更好。我個(gè)人認為沒(méi)有任何科學(xué)依據說(shuō)早起，就會(huì )更有效率。我認為這是一種感覺(jué)良好的心理因素 — 既然你比世界上99。99%的人起得早，你想保持領(lǐng)先，所以激勵你快速工作。你工作的速度快，完成的事情就更多，就能激勵你保持領(lǐng)先，做更多事情。

　　為什么早起有幫助的另一個(gè)原因是因為，早晨的寧靜有利于完成更多的工作。我愛(ài)早起(早上5點(diǎn))，我家附近幾乎聽(tīng)不到任何聲音。鳥(niǎo)兒甚至還沒(méi)有歌唱，汽車(chē)還沒(méi)在道路上，我的家人也還沒(méi)起床。這是完成事情的完美時(shí)間。

　　2有一個(gè)單獨臨時(shí)任務(wù)清單

　　如果你像我一樣，一整天的工作中會(huì )得到各種隨機的完整任務(wù)列表。我對那些突然來(lái)的事情，常常給予重視。比如現在來(lái)的額外的1號任務(wù)，我會(huì )立即去做，因為它只需5-10分鐘。對額外的2號任務(wù)，3號任務(wù)……一直到15號任務(wù)也是同樣的。過(guò)了一會(huì )，我意識到這些事情需要很多時(shí)間，從中我甚至得不到任何有意義的結果。不僅如此，一天中我沒(méi)有完成實(shí)際工作，因為我忙于這些隨機的工作。當我完成這些隨機工作時(shí)，我認為我會(huì )非常有效率，但事實(shí)是它只是假的效率。

　　所以，現在針對這種緊急任務(wù)，我用一個(gè)單獨的列表。我拋棄列表中的臨時(shí)任務(wù)，重點(diǎn)還是在我每天的目標列表。然后在這一天結束時(shí)，我撥一些時(shí)間來(lái)完成這些臨時(shí)任務(wù)。我分批處理類(lèi)似的緊急任務(wù)，然后一次處理完。結果是我總能不到一個(gè)小時(shí)就完成這些任務(wù)，相比較而言，如果在一天中分散處理這些任務(wù)就要花幾個(gè)小時(shí)。

　　3技能升級

　　我們在產(chǎn)量方面的限制來(lái)自于我們自己技術(shù)水平的限制。升級你的技能，你就會(huì )增加產(chǎn)量。這就像用較新的版本升級我們的電腦軟件，這樣我們可以創(chuàng )造更多。我們的技能裝備是幫助我們創(chuàng )造的工具。我們需要更好的工具來(lái)創(chuàng )造更好的材料。

　　例如，現在我想要平均每天寫(xiě)一篇新文章，我需要像以前一樣學(xué)會(huì )保持/增加同樣的寫(xiě)作質(zhì)量，卻用較少的時(shí)間寫(xiě)作。在這種準備期間，我讀了很多博客上的個(gè)人發(fā)展清單(與寫(xiě)作清單更調諧);我寫(xiě)了博客，內容像復制博客和為了完成而寫(xiě)博客上的內容，我的寫(xiě)作技巧/技能得到了提高。這些無(wú)疑將幫助我提高寫(xiě)作速度。

　　工作中你用什么樣的關(guān)鍵技能?你如何升級這些技能并變得更有效率?

　　4了解你的動(dòng)機行為

　　你知道當我們真正受啟發(fā)而工作的時(shí)候怎么會(huì )有時(shí)間，其他我們總會(huì )感覺(jué)很懶惰的時(shí)候在哪里?這是正常的。當我們與內心沉思失去聯(lián)系的時(shí)候，懶惰就會(huì )出現。如果你知道你的動(dòng)機行為，那么你可以連接，并啟動(dòng)你的生產(chǎn)率。

　　例如，我通常受到啟發(fā)而去寫(xiě)博客，我發(fā)現我會(huì )更有靈感當知道我已實(shí)現了一個(gè)目標后(如每月完成X用戶(hù))，或有(友好的)競爭(為我與較大的個(gè)人發(fā)展博客的交易樹(shù)立標桿)，或有一個(gè)比我的大的事業(yè)(認識到有很多人支持我的文章，并從中有了收獲)。當我篩選出這些行為，并與我每天的生活整合起來(lái)時(shí)——如訂閱提供列表的博客，公開(kāi)與讀者的溝通渠道(評論區，臉譜網(wǎng)，推特，電子郵件)，與同類(lèi)博主交談，我的動(dòng)力大大增加。這個(gè)呈螺旋式上升，從而加強了本身。

　　你呢?你的動(dòng)機行為是什么?你什么時(shí)候會(huì )有靈感?你怎么能把這些行為融入你的日常生活，加強你的動(dòng)機?這樣做肯定會(huì )提高你的生產(chǎn)率。

　　5利用時(shí)間空隙

　　時(shí)間空隙，是指一件事和下一件事之間的短暫時(shí)間空隙。時(shí)間空隙通常出現在等待/交通期間，如等待公交車(chē)/火車(chē)，上下班時(shí)間，等待約會(huì )開(kāi)始等等。在這個(gè)時(shí)間空隙很多有準備的活動(dòng)就會(huì )完成。你會(huì )感到很驚訝在那么短的時(shí)間內完成那么多事。我做的一些活動(dòng)包括聽(tīng)自助播客，往筆記本電腦上輸入我的文章。通常我搭早班車(chē)，為了確保有座位。在40分鐘的車(chē)程中，我大約可以完成文章的20%，或完成約400-500字的輸入。相對來(lái)說(shuō)如果我只是睡，那能在車(chē)上完成這個(gè)工作量真是太好了。

　　6對你的目標負責

　　知道你是如何做的進(jìn)度跟蹤是至關(guān)重要的。如果我們知道沒(méi)有問(wèn)責制，我們就可以瘋狂地工作提高生產(chǎn)率，在某些時(shí)候，我們放緩。每星期六早上我都要進(jìn)行周回顧，回顧下前一周我設定的目標進(jìn)程。如果我完成了目標，我給自己一個(gè)大大的擁抱，輕拍后背。如果我沒(méi)有完成目標，我要明白什么地方出了錯。然后從那里，我制定下周的行動(dòng)計劃，以實(shí)現下周的目標。這些周目標是月度目標的基礎，到月底的時(shí)候，我會(huì )進(jìn)行月度回顧。

　　7記住休息

　　我們不是機器或機器人。我們不可能不休息而一直保持相同的產(chǎn)量。時(shí)間到了，我們需要休息/睡眠來(lái)恢復我們的體能，然后第二天我們可以繼續工作。請記住，我們工作幾小時(shí)要有質(zhì)量，而不是數量。我發(fā)現我累了的時(shí)候，我選擇繼續工作的話(huà)，我仍然能夠生產(chǎn)東西，但速度卻很慢。然而我休息下，我可以完成更多的事情，實(shí)際花的時(shí)間卻更少。

　　8設定生產(chǎn)率目標

　　可能一半的自助文章不斷地告訴我們設定目標，確立對象。你知道為什么嗎?這是因為這樣確實(shí)有效。你設定目標后，你就會(huì )把精力集中在你想實(shí)現的事情上。你不能實(shí)現的事情就不會(huì )出現。這樣無(wú)意識地就會(huì )讓你更有效率。