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人事管理制度分析與完善

發(fā)布時(shí)間:2017-06-12編輯:lqy

  一、分析人事管理制度的意義

  人事管理制度反映了企業(yè)人事管理工作的管理觀(guān)念、內容、方法和運作。是企業(yè)發(fā)展成熟的標志,由“人治”向“法治”的轉變。人事管理制度是由多種制度集合的系統,各制度之間是相輔相成、和諧統一的,它體現了企業(yè)人事管理水平程度和人事管理者的觀(guān)念。另一方面,企業(yè)目標是隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境的變化而發(fā)生變化的。企業(yè)的人事管理也需要隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展的變化,進(jìn)行相應的調整。深入了解人事管理制度,對制度進(jìn)行不斷的修訂與完善,同時(shí)要及時(shí)地預測企業(yè)需要哪些新的制度,使得企業(yè)人事管理與企業(yè)發(fā)展緊密結合起來(lái)。

  二、人事管理制度的的類(lèi)型

  1、勞動(dòng)契約型人事管理制度:

  特點(diǎn):其核心是圍繞工作、尋求人對工作的適應性。根據工作的要求選擇員工,進(jìn)行考核,開(kāi)展培訓以及確定員工工資。強調能力優(yōu)先,給企業(yè)中能力強的人以更多的利益。

  招聘方面:以外招為主,重點(diǎn)關(guān)注候選人的知識、技能和經(jīng)驗,忽略應聘者與現有團隊的配合,對招聘的員工與現有團隊的融合,入職人員的安置等方面不注重,從而導致員工離職或被開(kāi)除,出現重復招聘的現象,使得招聘管理成本增加;

  績(jì)效方面:主要檢驗人對工作的適應性,績(jì)效考核成為篩選員工的工具,忽略員工績(jì)效的溝通,主管與下屬之間缺乏工作上的溝通,會(huì )出現以偏概全現象出現;

  培訓方面:以提高員工工作績(jì)效為第一位,針對員工履行工作的能力來(lái)決定對其是否進(jìn)行培訓開(kāi)發(fā),沒(méi)有形成完成的培訓體系、培訓課程系列等,培訓安排上隨意性比較大。

  規章制度方面:可能會(huì )制定每個(gè)工作的職責、權限、操作流程、執行標準,明確工作的一般職能,但是又不完全按照規章制度進(jìn)行執行;明確各部門(mén)的職能,卻忽略部門(mén)之間或員工之間的合作,可能會(huì )造成員工信息獲取不及時(shí)或工作延誤現象的出現。

  缺點(diǎn):可能導致企業(yè)內部凝聚力的下降,不注重員工對公司事務(wù)的參與,把企業(yè)利益和個(gè)人得失截然分開(kāi),當企業(yè)處于困難時(shí)期或發(fā)展緩慢時(shí),能力高的員工會(huì )紛紛離開(kāi)企業(yè)。強調個(gè)人能力,而忽略團隊的力量和作用,造成企業(yè)內部薪酬體系的不公平,強調對個(gè)人的獎勵和激勵,容易造成企業(yè)內部過(guò)度競爭,使團隊的戰斗力消弱。企業(yè)缺乏長(cháng)遠的人員開(kāi)發(fā)規劃和管理人員的替補計劃。規章制度對人的約束能力不強,特別是對于高層或某些能力比較強的人而言,更是形同虛設。

  2、資源開(kāi)發(fā)型人事管理制度

  特點(diǎn):資源開(kāi)發(fā)型人事管理制度的核心是“人”對“企業(yè)”的適應性,實(shí)行的是以“人”為中心的管理思想,充分注意企業(yè)管理中的“人和”,從而實(shí)現“事興”。

  思想上:強調人與工作的協(xié)調,當個(gè)人能力明顯高于工作要求時(shí),則擴大工作的外延,當個(gè)人能力不適應該工作時(shí),對人員的工作進(jìn)行相應的調整,推薦到適合的崗位上。這就需要企業(yè)對員工進(jìn)行素質(zhì)測評,了解員工的優(yōu)缺點(diǎn);建立員工晉升渠道,職業(yè)發(fā)展規劃方向,進(jìn)行相應的人力資源培訓和開(kāi)發(fā)規劃;人力資源各個(gè)模塊相互交織,成為一個(gè)完整的系統。鼓勵員工參與到企業(yè)管理中來(lái),充分調動(dòng)員工參與管理的積極性和創(chuàng )造性。

  招聘方面:側重于內部選拔,當內部沒(méi)有合適人選的時(shí)候,才進(jìn)行外部招聘。企業(yè)招聘工作的重點(diǎn)側重于校園招聘;建立了員工素質(zhì)測評體系,對員工進(jìn)行各方面的了解。對入職后的員工進(jìn)行跟蹤調查,了解員工的各種表現,心理動(dòng)態(tài)等;進(jìn)行人才儲備,建立相應的人才庫和管理人員接替模型。

  培訓方面:企業(yè)有完善的人員培訓體系,課程系列和培訓師隊伍,對培訓效果進(jìn)行評估,根據員工的發(fā)展進(jìn)行相應的培訓,員工的培訓成績(jì)作為其晉升的依據。

  績(jì)效方面:注重于績(jì)效管理體系的建立,績(jì)效反饋,與員工進(jìn)行溝通等,績(jì)效考核的最終目的并不是單純地進(jìn)行利益分配,而是促進(jìn)企業(yè)與員工的共同成長(cháng)。通過(guò)考核發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題,找到差距進(jìn)行提升,最后達到雙贏(yíng)!】(jì)效考核的應用重點(diǎn)在薪酬和績(jì)效的結合上。通過(guò)績(jì)效考核,把員工聘用、職務(wù)升降、培訓發(fā)展、勞動(dòng)薪酬相結合,使得企業(yè)激勵機制得到充分運用。

  薪酬方面:注重團隊激勵,側重于團隊力的形成,通過(guò)團隊激勵制度形成群體力,但并非不要競爭,而是把個(gè)人之間的競爭,轉化成群體間競爭,并通過(guò)群體間競爭來(lái)強化企業(yè)自身的內凝聚力。

  3、權變型管理制度

  權變型管理制度是根據企業(yè)的具體情況采取靈活和適宜的人事管理制度,既體現人事管理活動(dòng)中的競爭性,又體現人事管理上的群體協(xié)調性。權變型管理制度是分析企業(yè)的規劃、技術(shù)特征等各方面對人力資源需求結構的影響,從整體方面對人力資源各個(gè)方面進(jìn)行規劃、控制,進(jìn)行人力資源規劃,以人力資源規劃作為行為準則,保證各個(gè)模塊在整體上的穩定、平衡,各個(gè)模塊的工作并不需要做到完美,所追求的是適應、適合。根據企業(yè)目前發(fā)展的階段和企業(yè)目前的資源狀況,制定適合企業(yè)自身的人力發(fā)展規劃,滿(mǎn)足企業(yè)人力資源需求和供給的平衡。實(shí)施權變管理制度的前提是對企業(yè)人力資源狀況進(jìn)行分析,對人事各個(gè)模塊進(jìn)行診斷分析,掌握各方面的資料。

  三、人事管理制度的內容

  1、人事管理部門(mén)的職責規定;

  2、招聘與錄用制度;

  3、員工教育培訓制度;

  4、員工績(jì)效考核制度;

  5、薪酬管理制度;

  6、人事異動(dòng)管理制度:也叫人事調整,涉及企業(yè)內部人員的升、降、調、調、辭、退等項工作

  7、勞動(dòng)合同與人事管理制度:合同保管、續簽、解除、爭議、保險等各項工作

  8、人事管理日常工作制度:包括人事檔案、人事統計及報表管理

  四、人事管理制度的制定

  人事管理制度制定本身并不難,難的是制度的執行。制度的實(shí)施實(shí)際上是改變員工原有的工作習慣,在制定時(shí)不僅要保證制度的正確性,更重要的是要考慮它是否能成功的改變員工的工作習慣。同時(shí),需要預測到企業(yè)將來(lái)必須要修改、制定哪些管理制度。

  要保證制度的可執行性需要做好幾點(diǎn)工作

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