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如何協(xié)調運用人性化管理與制度化管理

發(fā)布時(shí)間:2017-04-02編輯:weian

  雖然人性化與制度化在企業(yè)人力資源管理實(shí)踐中存在矛盾沖突,但通過(guò)理性的認識分析得知,他們的關(guān)系卻存在著(zhù)目標的協(xié)調性和一致性。因此,這就需要在企業(yè)人力資源管理實(shí)踐中,積極尋求協(xié)調人性化管理與制度化管理途徑,區別不同的情況,組合運用不同的管理。

  (1) 根據企業(yè)員工的規模,區別情況運用人性化管理和制度化管理。

  這里分兩種情況,當企業(yè)員工規模大,數量多時(shí),由于成員復雜、性格各異,容易在企業(yè)內形成不同的思想派別,針對這種復雜的員工情況,應當采取剛性的制度化管理為主要的管理方式。

  從管理學(xué)的實(shí)踐統計分析,一般12人以上的企業(yè)群體成員的管理,自發(fā)難以保持團體的一致性、協(xié)調性,應當用分工明確、責任清晰的制度化管理,而較用柔性的人文管理則效果不好。

  反之,當企業(yè)規模小,員工數量少時(shí),由于員工之間規模小,成員間由于日常工作緊密而頻繁,使得彼此之間較為熟悉,成員間需要通過(guò)團體的情感互動(dòng)來(lái)實(shí)現心理需求的滿(mǎn)足,因此在群體少的企業(yè)中,團體容易產(chǎn)生情感的共鳴,而采用制度化管理就顯得多余和冷酷無(wú)情,相反,采用人性化的手段則有利于取得意愿的一致,容易形成企業(yè)的文化和團體的凝聚力。

  (2) 根據企業(yè)與員工交換目標的一致性程度,區別情況運用人性化管理和制度化管理。

  企業(yè)與員工的關(guān)系是一種資源交換關(guān)系,企業(yè)要求的資源交換目標比較簡(jiǎn)單,體現為降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效益,而員工的交換目標較為復雜,它或表現為獲得較高的勞動(dòng)報酬,或表現為受到企業(yè)的重視、得到自我能力水平的提升、實(shí)現自我價(jià)值、獲得環(huán)境的歸屬感等。

  在企業(yè)與員工互動(dòng)交換關(guān)系中,當企業(yè)與員工的交換目標一致時(shí),說(shuō)基本一致時(shí),用人性化的管理手段,更能夠提高員工的凝聚力和認同感,將對激發(fā)員工的積極性具有重要作用。反之,當這種一致性程度較低,甚至出現企業(yè)與員工交換目標發(fā)生較大偏差時(shí),企業(yè)就應當用制度化的管理手段,防止員工的盲足自我調節,或防范員工的流失。

  (3)根據企業(yè)員工所交往內容的復雜性,區別情況應用人性化管理和制度化管理。

  在企業(yè)員工中,由于不同員工所處的崗位不同,他們的復雜性也不同,通常情況下,技術(shù)性、生產(chǎn)性崗位的彼此間交往較為簡(jiǎn)單、明確,而管理崗位、營(yíng)銷(xiāo)崗位的員工較為復雜,內容含糊。

  對于前者交往較為簡(jiǎn)單的員工,用非人性化的制度管理明確界定他們的職責、任務(wù)就可對他們起到良好的作用。而對于后者,由于他們交往復雜,工作任務(wù)和職責較為含糊,因此用人性化的管理制度比較容易將他們連結起來(lái),有利于發(fā)揮他們工作的靈活性和創(chuàng )造性,有利于形成相對穩定的員工隊伍,實(shí)現企業(yè)的管理目標。因此,在企業(yè)管理中,應區分不同崗位類(lèi)型,因崗實(shí)施不同的管理方式。

  (4) 根據企業(yè)員工個(gè)性發(fā)揮程度,區別情況采取人性化管理和制度化管理。

  一般來(lái)說(shuō),企業(yè)都對員工的崗位、角色、職責有了明確的規定,當各個(gè)崗位的員工的個(gè)性發(fā)揮程度越與企業(yè)的要求一致時(shí),人性化管理越有效,反之,員工個(gè)性發(fā)揮與企業(yè)發(fā)展目標出現偏差甚至背離時(shí),企業(yè)的制度化管理就越有必要。在一些管理崗位、營(yíng)銷(xiāo)崗位中,由于員工的個(gè)性發(fā)揮與企業(yè)的目標容易達到一致,因此,這種情況實(shí)行人性化管理效果較好。而對于諸如財務(wù)、資產(chǎn)管理和統計等崗位,由于其職責明確,其個(gè)性的發(fā)揮容易導致企業(yè)的損失,這種情況下,必須實(shí)行嚴明的制度管理。

  (5)根據企業(yè)的組織行為涉及的層面,區別情況采取人性化管理和制度化管理。

  企業(yè)的組織行為分為面向全體的行為、面向部門(mén)的行為。面向全體的行為,對全體員工應當共同遵守,需要實(shí)行明確的制度管理,而面向部門(mén)的行為,要求部門(mén)成員共同遵行,不但要有明確的制度來(lái)明確部門(mén)內不同崗位的分工,也要有人性化管理的情感合作與交流機制。采取人性化管理還是制度管理要因崗位不同情況確定。

  總之,人性化管理和制度化管理共同的目標是通過(guò)提升人力資源的價(jià)值,來(lái)實(shí)現提升企業(yè)的效益和競爭力的目標,他們在主旨上是一致的。人性化管理和制度化管理在人力資源管理中由于發(fā)揮的效能不同,作用效果不同,因此,這就要求企業(yè)在建制度化管理的同時(shí),需要融入人性化,在制定制度的過(guò)程中充分考慮人的群體的合理的需要,并在實(shí)踐應用中重視他們之間的協(xié)調。

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