HR知識大盤(pán)點(diǎn)!
1、人力資源規劃 2、員工招聘與配置 3、績(jì)效考評 4、培訓與開(kāi)發(fā) 5、薪酬福利管理 6、勞動(dòng)關(guān)系
二、常見(jiàn)的人力資源部門(mén)組織架構是怎樣的?
按照企業(yè)人力資源管理的不同發(fā)展階段,可分為:
1、低級階段:人事行政部設置1-2個(gè)專(zhuān)員,主要負責戶(hù)口、檔案、保險和少量招聘工作。
2、初級階段:各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的組織結構已逐步建立起來(lái),公司人員一般處于100-200人,這時(shí)人力資源部的日常性工作已由專(zhuān)人負責,如招聘工作、工資核算等。
3、中級階段:人力資源部門(mén)各職能更加健全,分別設置招聘、考核、薪酬管理、人事服務(wù)、員工培訓等職責崗位。
4、高級階段:設置人力資源總監、人力資源部門(mén)經(jīng)理,其下分設人事主管、人事專(zhuān)員、人事助理等崗位,分級分管招聘、考核、任職資格管理、薪酬管理、培訓、企業(yè)文化建設等工作,全方位支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)運作。人力資源管理工作逐漸成為支持支持公司戰略發(fā)展的重要部門(mén)。
三、人力資源成本
(1)人力資源原始成本:
A.人力資源獲得直接成本:人員招募、人員選撥、錄用安置。
B.人力資源開(kāi)發(fā)直接成本:上崗引導培訓、職業(yè)生涯管理、培訓教育。
C.人力資源開(kāi)發(fā)間接成本:培訓期間的生產(chǎn)損失、職業(yè)發(fā)展輔導人員的時(shí)間投入、組織內部教師的時(shí)間投入。
(2)人力資源重置成本:
A.人力資源獲得直接成本:人員招募、人員選撥、錄用安置。
B.人力資源離職直接成本:離職補償費、離職管理費用。
C.人力資源離職間接成本:空職損失、新聘人員不及離職者所導致的損失;離職前離職者工作績(jì)效的損失。
四、人力資源規劃定義
狹義:企業(yè)從戰略規劃和發(fā)展目標出發(fā),根據其內外部環(huán)境的變化,預測企業(yè)未來(lái)發(fā)展對人力資源的需求,以及為滿(mǎn)足這種需要所提供人力資源的活動(dòng)過(guò)程。
五、人力資源規劃的程序
1、收集有關(guān)信息資料 2、人力資源需求預測 3、人力資源供給預測 4、確定人力資源凈需求 5、編制人力資源規劃 6、實(shí)施人力資源規劃 7、人力資源規劃評估 8、人力資源規劃的反饋與修正
六、招聘的概念
企業(yè)為了發(fā)展的需要,根據人力資源規劃及工作分析,通過(guò)各種方式將有一定技巧、能力和有興趣人員吸引到企業(yè)一定崗位任職的過(guò)程。
七、招聘需求信息產(chǎn)生的原因
1、組織人力資源自然減員。如員工離職或調動(dòng)到其他部門(mén)、員工正常退休、短期休假等都會(huì )產(chǎn)生崗位的空缺,有招聘的需求。
2、組織業(yè)務(wù)量的變化使得現有的人員無(wú)法滿(mǎn)足需要。
3、現有人力資源配置情況不合理。
八.選擇招聘渠道的主要步驟
(1)分析單位的招聘要求。(2)分析招聘人員的特點(diǎn)。(3)確定適合的招聘來(lái)源。(4)選擇適合的招聘方法。更多HR專(zhuān)業(yè)知識,推薦關(guān)注最好的HR學(xué)習地盤(pán)環(huán)球人力資源智庫微信號GHRlib,平臺關(guān)注量已超80萬(wàn)。
九、人員招聘的基本程序
1、準備階段。包括:招聘需求分析、明確招聘工作特征和要求、制訂招聘計劃和招聘策略。
2、實(shí)施階段。招聘工作的實(shí)施是整個(gè)招聘活動(dòng)的核心,也是最關(guān)鍵的一環(huán),先后經(jīng)歷招募、篩選、錄用三個(gè)步驟。
3、評估階段。及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、分析原因、尋找解決的對策,有利于及時(shí)調整有關(guān)計劃并為下次招聘提供經(jīng)驗教訓。
十、招聘環(huán)境分析
(一)組織外部環(huán)境因素
經(jīng)濟條件組織作為宏觀(guān)經(jīng)濟中的微觀(guān)主體,其經(jīng)濟活動(dòng)都會(huì )受到外部經(jīng)濟條件的影響,招聘活動(dòng)也不例外。
勞動(dòng)力市場(chǎng)勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況是影響招聘計劃設計的一個(gè)主要因素。如果需要招聘的勞動(dòng)力在市場(chǎng)上有充足的供應,那么招聘信息很容易就能吸引到足夠多的申請者;如果勞動(dòng)力供不應求則會(huì )使招聘活動(dòng)變得相當困難,不易招聘到適當數量的求職者。
法律法規組織在制定招聘計劃和實(shí)施招聘錄用工作中,必須充分考慮現行法律、法規和政策的有關(guān)規定,防止出現違背相關(guān)政策法規的行為,也避免產(chǎn)品法律糾紛,以免組織人力、物力、財力的不必要損失。
(二)招聘的內部環(huán)境
組織的戰略規劃和發(fā)展計劃決定著(zhù)組織的發(fā)展方向。特定的戰略規劃和發(fā)展計劃是影響人力資源管理任務(wù)的一個(gè)重要因素。
組織的財務(wù)預算也會(huì )影響人員需求。如果財務(wù)預算比較高,就有條件錄用較多數量的人員,也可以支付較高的工資,這樣就可以招聘到更高素質(zhì)的人員;如果財務(wù)預算緊縮,就只能招聘較少數量的人員和支付較低的工資。
此外,組織文化、管理風(fēng)格等內部因素也影響人員招聘工作。
十一、確定招聘的原則
1遵守國家關(guān)于平等就業(yè)的相關(guān)法律法規和政策的原則;
2經(jīng)濟效益原則;
3因崗配人原則;
4全面考核原則;
5公平公開(kāi)原則;
6協(xié)調互補原則;
招聘到最優(yōu)的人才并不是最終的目的,而只是手段,最終的目的是每個(gè)崗位上用的都是最合適的人員,達到組織整體效益的最優(yōu)化。
十二、內部招募的主要辦法
(1)推薦法
A.可用于內部招聘,也可用于外部招聘。B.比較有效,成功概率大,但可能會(huì )比較主觀(guān)。
(2)布告法:
A.目的在于企業(yè)中的全體員工都了解到那些職位空缺,需要補充人員,使員工感覺(jué)到企業(yè)在招募人員這方面的透明度與公平性,并有利于提高員工士氣。
B.優(yōu)點(diǎn):在于讓企業(yè)更為廣泛的人員了解到此類(lèi)信息,為企業(yè)員工職業(yè)生涯的發(fā)展提供了更多的機會(huì ),可以使員工脫離原來(lái)不滿(mǎn)意的工作環(huán)境,也促使主管們更加有效的管理員工,以防本部門(mén)員工的流失。
C.可以以海報的形式,也可以在公司的內部網(wǎng)站上。適用于非管理層人員的招聘,特別是普通職員的招聘。缺點(diǎn)是時(shí)間較長(cháng)。
(3)檔案法:
(4)競聘法。
內部招聘優(yōu)缺點(diǎn):
1優(yōu)點(diǎn):激發(fā)員工的內在積極性;迅速的熟悉工作和進(jìn)入工作;降低了招聘成本;保持企業(yè)內部的穩定性。
2缺點(diǎn):容易形成企業(yè)內部人員的版塊結構;可能引發(fā)企業(yè)高層領(lǐng)導的不團結因素;缺少思想碰撞的火花,影響到企業(yè)的活力和競爭能力;當企業(yè)高速發(fā)展時(shí),容易以次充好;徇私舞弊的現象難以避免;會(huì )出現漣漪效應;近親發(fā)展會(huì )影響企業(yè)的后續發(fā)展。
十三、外部招募的主要辦法
(1)發(fā)布廣告。優(yōu)點(diǎn):信息傳播范圍廣、速度快、應聘人員數量大,層次豐富,單位的選擇余地大。
(2)借助中介法。
A.人才交流中心:針對性強,費用低廉。但對于計算機、通訊等專(zhuān)業(yè)的熱門(mén)人才和高級人才招聘效果不太理想。
B.招聘洽談會(huì )?梢怨澥挝缓驼衅刚叩臅r(shí)間。通過(guò)參加招聘洽談會(huì ),單位招聘人員不僅可以了解到當地人力資源和素質(zhì)和走向,還可以了解到同行業(yè)其他單位的人力資源政策和人力需求狀況。但仍然很難招聘到高級人才。
(3)獵頭公司。
(4)上門(mén)推薦法。即校園招聘。方式有:招聘張貼、招聘講座和畢業(yè)生分配辦公室三種辦法。適用于選撥工程、財務(wù)、計算機、法律以及管理等領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)化初級水平人員。
(5)熟人推薦法。對招聘專(zhuān)業(yè)人才比較有效,不僅招聘成本小,而且應聘人員素質(zhì)較高。但容易在單位內形成小團體
外部招聘優(yōu)缺點(diǎn):
優(yōu)點(diǎn):1帶來(lái)新的思想,新觀(guān)念,補充新鮮血液,使企業(yè)充滿(mǎn)活力;2加強戰略性人力資源目標的實(shí)現;3可以規避漣漪效應產(chǎn)生的各種不良效應;4避免因為過(guò)度使用內部不成熟的人才;5大大節省培訓費用。
缺點(diǎn):1人才獲取的成本高;2可能會(huì )選錯人;3給現有的員工以不安全感;4文化的融合需要時(shí)間;5工作的熟悉以及與周邊工作關(guān)系的密切配合也需要時(shí)間。
十四、招聘渠道的選擇依據
招聘渠道是指吸引招聘對象所使用的方法,由于招聘崗位不同、人力需求數量與人員要求不同、新員工到位時(shí)間和招聘費用的限制,決定了招聘對象的來(lái)源與范圍,決定了招聘信息發(fā)布的方式、時(shí)間與范圍,因而也決定了招聘渠道的不同。在招聘渠道選擇上要能夠綜合分析各種招聘渠道的優(yōu)劣,確定適合不同招聘對象的招聘途徑。
(一)應選擇適合招聘人員的招聘渠道
不同招聘方法適用的招聘對象
(二)應根據單位和崗位特點(diǎn)選擇招聘來(lái)源與渠道
每個(gè)單位都有其獨特的一面 , 對員工的要求也各不相同。因此 , 成功的招聘必須符合組織自身的要求。假如一家公司需要 10 位初級機械操作工 , 并且這家公司愿意對他 們提供培訓。那么 , 可能最好的招聘來(lái)源是職業(yè)學(xué)校。采用的招聘方法有派招聘者去職 業(yè)學(xué)校上門(mén)招聘、內部員工推薦、職業(yè)介紹所、發(fā)布廣告等。再假如一家大公司急需一 位至少具有 5 年工作經(jīng)驗的會(huì )計部經(jīng)理 , 并且這個(gè)公司內部沒(méi)有一個(gè)人具備這種資格。 最大的可能便是 , 這樣的人已經(jīng)被另一家公司聘用 c 因此該公司就必須選擇適當的招聘 方法 , 如在相關(guān)會(huì )計雜志、地方報刊上刊登招聘廣告 , 或委托獵頭公司等方法 , 使之能 夠為吸引合格的應聘者提供最好的機會(huì )。
此外 , 由于崗位類(lèi)型的不同 , 招聘的來(lái)源與方法也不同。根據國外資料的統計分析 可以看出 , 單位在招聘辦公室員工時(shí) , 大都采用內部提升的方法 , 其次是采用員工推薦 介紹、報紙廣告、職業(yè)介紹所等招聘途徑。由此可以看出 , 與辦公室工作性質(zhì)相似的崗 位普遍采用的是內部招聘的方法。而單位經(jīng)理或主管等崗位的首選途徑也是從內部提 升 , 這是符合單位的實(shí)際情況的 , 因為從內部招聘的員工相對于從外部招聘來(lái)的員工而 言 , 更加了解本單位的情況 , 有利于新工作的開(kāi)展。而對于生產(chǎn)服務(wù)類(lèi)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)、 銷(xiāo)售類(lèi)的崗位 , 首先是采用外部招聘的方法 , 其次是從單位內部進(jìn)行選拔。需要特別說(shuō) 明的是 , 以上的方法適合于最普遍的情況 , 每個(gè)單位應根據自身的實(shí)際 , 決定采用什么 樣的方式、方法 , 招聘不同崗位的人員 , 為單位及時(shí)地提供優(yōu)秀的人才。
(三)使用獵頭公司招聘的技巧
對于高級人才和尖端人才 , 用傳統的渠道往往很難獲取 , 但這類(lèi)人才對組織的作用 卻非常重大。因此 , 在招聘高級人才時(shí) , 一些組織已經(jīng)逐漸習慣于聘請獵頭公司進(jìn)行操 作。但是 , 不同的組織選用獵頭公司的效果卻大相徑庭。對于這種現象 , 不少組織會(huì )歸 咎于獵頭公司運作不力或自己的運氣不佳。有些組織會(huì )認為 : 既然已經(jīng)委托了獵頭公 司 , 那么所要做的工作都應該由獵頭公司去做 .成敗也完全取決于獵頭公司。實(shí)際上 , 獵取人才的成敗 , 在很大程度上取決于組織自身 , 特別是組織獵取人才的前期工作。