HR必看——員工手冊編制技巧
為了讓員工詳細了解企業(yè)的概況、企業(yè)文化、組織架構、人事制度、員工規范以及崗位職責,員工手冊的編制工作就顯得尤為重要。
員工手冊的主要內容應包括:公司的休假考勤制度、薪資福利制度、員工的日常工作規范及行為準則、辭退規定等。編制程序主要包括以下五個(gè)步驟:
找準對象
在編制員工手冊時(shí),首先要確定員工手冊要告知和約束的對象。
精準分析
在確定管理對象之后,需要將企業(yè)已有的管理制度進(jìn)行整理分析,取其精華,去其糟粕。
確定內容架構
找準對象、精準分析需求之后,就可以確定員工手冊的內容架構了。就像寫(xiě)文章,我們需要列個(gè)提綱。
斟酌修改
員工手冊定稿之后,仍然需要問(wèn)詢(xún)企業(yè)各部門(mén)領(lǐng)導、員工的意見(jiàn),并根據收集上來(lái)的意見(jiàn)進(jìn)行反復修改。
員工手冊簽收
員工手冊經(jīng)過(guò)民主程序以及向員工公示之后,即刻生效。值得一提的是:在員工閱讀員工手冊之后,人力資源部要求員工親筆簽收《員工手冊》簽收單。因為此種方式利于證據的固定和保存,當雙方發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí),企業(yè)舉證相對容易,因此員工書(shū)面的簽收方式仍然是公示的首選。
員工手冊作為企業(yè)內部的小法律,對企業(yè)的作用非同小可。小到員工的日常管理,大到雙方發(fā)生勞動(dòng)爭議,無(wú)論哪種,一部好的有效的員工手冊都無(wú)疑是企業(yè)保駕護航的有利工具。