引導語(yǔ):在4S店工作的員工,他們的崗位職責各是什么?下面是小編整理的崗位職責匯總,歡迎大家閱讀!
行政總監
崗位名稱(chēng):行政總監
直接上級:總監
直接下級:行政部經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理,辦公室主任
本職工作:
1、行政總監在總裁領(lǐng)導下,忠實(shí)執行總裁指令,全面履行本職權利和行政管理職能,積極主動(dòng)完成本職工作。
2、整合管轄范圍內的人力資源,指揮分管的各部門(mén)負責人組織完成各自管轄范圍內及臨時(shí)性的工作,協(xié)調管轄范圍內部門(mén),各部門(mén)負責人之間的工作合作,業(yè)務(wù)銜接關(guān)系,對集團公司其它同級別領(lǐng)導,各下屬公司總經(jīng)理有行政監督權,行政工作協(xié)調指揮權,對集團公司下屬公司行政部門(mén)有監督權,考核權。
3、負責貫徹實(shí)施集團公司制定的各類(lèi)行政規章制度及運作規范,并實(shí)施運作結果的監督、檢查、考核。
4、根據集團方針政策和實(shí)際,發(fā)展,組織贈訂,修訂,完善分管部門(mén)和管理范圍內的工作制度,規范,流程及目標,績(jì)效考核方案;組織,督促制訂行政部、人力資源部、辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并監督實(shí)施,實(shí)行考核。
5、負責組織,安排對本分管范圍內的培訓,教育。
6、負責指導,督促分管范圍內的有關(guān)信息與數據,形成行政分析資料,供總裁及有關(guān)高級管理人員參考。
7、負責指導、督促分管各部門(mén)開(kāi)展工作,并為他們提供指導和支持。
8、負責審核和控制分管部門(mén)和管轄范圍內的費用開(kāi)支。
9、負責檢查、督促管轄范圍內的安全生產(chǎn),對安全生產(chǎn)持有否決權。
10、負責完成直接上級授權和交辦的其它工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶(hù)口不限,年齡30-55歲,管理類(lèi)大專(zhuān)以上學(xué)歷。有特殊經(jīng)營(yíng)管理能力者可適當放寬學(xué)歷條件。
2、5年以上工作經(jīng)歷,有3年以上中大型企業(yè)行政部,辦公室或人力資源部負責人崗位工作經(jīng)歷;在行政、總務(wù)、辦公室、人力資源等有較好的工作經(jīng)驗;有良好的社會(huì )關(guān)系和個(gè)人品牌形象。
3、具有很強的組織、協(xié)調能力,善于溝通、表達,有很強的事業(yè)心和開(kāi)拓創(chuàng )新精神,對企業(yè)有很強的忠誠度,能使用計算機等進(jìn)行簡(jiǎn)單辦公。
人力資源部經(jīng)理
崗位名稱(chēng):人力資源部經(jīng)理
直接上級:行政總監
直接下級:人事組織專(zhuān)員、薪酬考核專(zhuān)員、培訓專(zhuān)員
本職工作:
1、負責全面主持人力資源部的全面工作,根據公司戰略發(fā)展目標,整合人力資源管理流程,編制公司人力資源規劃,組織并推動(dòng)、監控部門(mén)人員全面完成本部門(mén)職責范圍內各項工作任務(wù)。
2、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責任和工作標準,密切與其它各部門(mén)的工作聯(lián)系,加強部門(mén)間的協(xié)調配合工作。
3、負責組織《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規的貫徹落實(shí)。
4、負責組織公司人事、勞資統計、勞動(dòng)紀律等有關(guān)管理制度的擬訂、修改、補充、健全、實(shí)施和考核評比工作。
5、負責合理配置工作崗位,組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)人員的定編工作,結合實(shí)際需要,及時(shí)組織勞動(dòng)額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動(dòng)定額的合理化和準確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費;負責組織制定集團公司、各下屬公司、各部門(mén)的員工工作標準。
6、負責編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃,抓好人力資源調配的基礎管理工作,嚴格實(shí)行崗位調令制度,抓好人力資源的合理流動(dòng)和安排;負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動(dòng)工資統計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作。
7、負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎管理工作;負責抓好公司勞動(dòng)紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀律;有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià)。
8、組織建立和健全人事、勞資統計核算標準。定期編制勞資、人事統計報表,及時(shí)撰寫(xiě)勞動(dòng)力利用、勞動(dòng)報酬統計分析報告;建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供考核依據。
9、組織培訓教育管理工作。配合各部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓教育組織工作;配合做好勞動(dòng)安全教育,參與員工作傷亡事故調查處理,提出處理意見(jiàn)。
10、負責組織公司勞動(dòng)保護用品的擬定、修改、補充、審批、實(shí)施工作。
11、代表公司處理勞動(dòng)爭議和參加勞動(dòng)仲裁、訴訟。
12、完成直接上級授權和交辦的其它工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶(hù)口不限,年齡25-45歲,具有本科以上文化程度和勞動(dòng)人事管理知識,英語(yǔ)四級以上。
2、從事企業(yè)人事工作3年以上,并擔任過(guò)人事部主管以上職務(wù);熟悉國家和當地的勞動(dòng)人事管理的法律、法規、章程、方針、政策。
3、品德正派,積極進(jìn)取,團結下屬,公正嚴明,有較強的組織管理能力、語(yǔ)言溝通能力,既嚴格管理又講究工作方法,擅長(cháng)做認真細致的思想工作。
人事組織專(zhuān)員
崗位名稱(chēng):人事組織專(zhuān)員
直接上級:人力資源部經(jīng)理
本職工作:
1、完善招聘、錄用和解聘程序,編制招聘方案、廣告,組織社會(huì )招聘和學(xué)校招聘,安排面試、測試和招聘結果統計、錄用手續。負責應聘人員證件真偽的甄別和工作經(jīng)歷、個(gè)人基本情況的證實(shí)工作。
2、辦理勞動(dòng)合同、補充協(xié)議的簽訂、簽證與解除手續,辦理 員工各種人事關(guān)系轉移、職稱(chēng)評定手續。
3、辦理人員的聘用、調動(dòng)、升遷、離職等各有關(guān)手續。
4、負責公司領(lǐng)導和員工胸卡的制作統計、發(fā)放、更換、回收工作,負責公司固定電話(huà)機、用戶(hù)卡的配給、管理、電話(huà)費的輸入登記結算工作,負責公司名片的報印、統計、發(fā)放和規范管理工作,負責員工工作服裝的管理、統計、定做和結算工作。
5、建立企業(yè)和員工人事檔案,根據實(shí)際情況及時(shí)如實(shí)更新企業(yè)和員工的人事檔案記錄,充實(shí)和健全檔案內容;做好人事檔案的日常管理和維護工作。
6、負責安排日常值班人員、節假日值班工作。
7、對聘用、辭職員工的結算,辦好所用公司辦公用品的移交手續。
8、完成直接上級授權和交辦的其它工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別不限,本地人(非本地人須在本地連續居住或工作三年以上);年齡20-40歲,具有大專(zhuān)以上文化程度和勞動(dòng)人事管理知識,英語(yǔ)四級以上,熟練使用MSOFFICE。
2、從事企業(yè)人事工作1年以上,熟悉國家和當地的勞動(dòng)人事管理的法律、法規、章程、方針、政策,在本地有良好的社會(huì )關(guān)系。
3、品行端正,認真細心,責任心強,堅持原則,公平公正,獨立工作能力強,善于表達,應變能力強,積極熱情,團結敬業(yè),有較好的組織管理能力,能?chē)栏駡绦泄镜母黜椧幷轮啤?/p>
考核薪酬專(zhuān)員
崗位名稱(chēng):考核薪酬專(zhuān)員
直接上級:人力資源部經(jīng)理
本職工作:
1、組織制訂公司人事考核制度,建立和制訂部門(mén)和崗位績(jì)效目標和純凈考核方案;根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,建立員工自我激勵系統;根據績(jì)效考核體系,建立和制訂有效的薪資分配、薪資升降、薪資獎懲制度,建立員工合理的福利保障系統。
2、根據績(jì)效考核方案,定期與員工進(jìn)行考評溝通,通過(guò)多種方式對員工進(jìn)行考核并組織執行考核處理措施,做好考評文件的管理。
3、編制工資、獎金計劃和實(shí)際發(fā)放的工資、獎金表,協(xié)助財務(wù)做好薪酬發(fā)放。
4、制訂福利政策,協(xié)助人事組織專(zhuān)員辦理社會(huì )保障福利。
5、制訂員工加班和酬勞支付制度,歸口辦理員工的加班審核、考核和加班酬勞的支付。
6、歸口統計、審核出勤、考勤工作。
7、監督考核勞動(dòng)紀律及相關(guān)規章制度的執行。
8、完成直接上級授權和交辦的其它工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶(hù)口不限,年齡20-40歲,具有大專(zhuān)以上文化程度和勞動(dòng)人事管理知識,有一定的財務(wù)知識,熟練使用MSOffice。
2、從事企業(yè)人事工作1年以上,有人事薪資工作經(jīng)驗,熟悉國家和當地的勞動(dòng)人事管理的法律、法規、章程、方針、政策。
3、品行端正,認真細心,責任心強,堅持原則,公平公正,獨立工作能力強,善于表達,應變能力強,積極熱情,團結敬業(yè),有較好的組織管理能力。
培訓專(zhuān)員
崗位名稱(chēng):培訓專(zhuān)員
直接上級:人力資源部經(jīng)理
本職工作:
1、全面負責公司員工的教育、培訓工作。
2、根據公司需要和長(cháng)遠發(fā)展,負責制訂公司集體和各崗位的各類(lèi)培訓計劃,建立公司體系,并具體組織實(shí)施。
3、負責編制教育、培訓大綱、負責編寫(xiě)、制作《員工手冊》等員工教育、培訓教材和資料。
4、負責對新進(jìn)公司員工進(jìn)行入職教育、培訓和組織相關(guān)培訓工作。
5、負責對員工進(jìn)行遵紀守法和相關(guān)文化知識的普及教育。
6、審核員工外出培訓的手續和費用支付手續,負責員工培訓資料、畢(結)業(yè)證的回收與存檔工作。
7、負責對各類(lèi)培訓進(jìn)行考核、測評及培訓后人員的檢查、測評、考核工作,并撰寫(xiě)培訓總結報告。
8、完成直接上級授權和交辦的其它工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶(hù)口不限,年齡20-40歲,具有大專(zhuān)以上文化程度和培訓知識。
2、從事企業(yè)人事培訓工作1年以上,熟練使用MSOffice,熟練操作投影、音響系統。
3、責任心強,獨立工作能力強,積極熱情,有較強的口頭和書(shū)面表達能力,有較好的組織管理能力。有較強的溝通技巧。
行政部經(jīng)理
崗位名稱(chēng):行政部經(jīng)理
直接上級:行政總監
直接下屬:總務(wù)專(zhuān)員、檔案及收發(fā)專(zhuān)員、網(wǎng)絡(luò )管理專(zhuān)員、安全專(zhuān)員
本職工作:
1、負責公司行政規章制度的監督、執行,行政方面涉外事件和公共關(guān)系的處理。
2、負責公司行政辦公費用的計劃和核定,所需物品申領(lǐng)的審核、采購、保管、發(fā)放,對物資用品的使用和管理情況進(jìn)行監督,保障企業(yè)運營(yíng)和發(fā)展的后勤供應。
3、負責組織對固定資產(chǎn)購買(mǎi)、盤(pán)占和管理工作,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行維修或改造。
4、負責公司工作車(chē)輛的管理、調度和有關(guān)車(chē)輛年審、養路費、保險費等的 管理,負責對工作車(chē)加油和公司經(jīng)營(yíng)、商品車(chē)輛加油及費用的督查。
5、管理并組織人員對公司電力、供水、煤氣、空調、電話(huà)通訊設施進(jìn)行日常維護、保修和管理。
6、負責組織公司除名牌外的印刷品等的審核、報印和結算工作。
7、負責安排好員工在公司臨時(shí)住宿安排、生活衛生保健、膳食供應及生活工作區的防疫工作,做好工作區、生活區的管理和安全保衛工作。
8、負責做好公司檔案資料的管理和文件、資料、信函的收發(fā)工作,負責報刊的征訂工作,公司的傳真、郵件的接收和傳閱工作,公司公章、合同章的管理,按規范程序做好印章的使用登記、報批和使用工作。
9、負責工作時(shí)間、節假日時(shí)間安排工作。
10、抓好公司安全、保衛、衛生清潔及安全、衛生教育、督查工作。組織制訂公司綠化與環(huán)境保護的規劃和落實(shí)實(shí)施。
11、負責抓好公司網(wǎng)絡(luò )的管理和電腦的采購、管理、維護工作。
12、完成上級領(lǐng)導交代的其它任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
1、性別、戶(hù)口不限,年齡30-45歲,大專(zhuān)以上(管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)更佳)學(xué)歷。
2、三年以上管理類(lèi)工作經(jīng)驗,曾從事行政管理工作3年以上,在蘇州有良好的的社會(huì )關(guān)系。
3、責任心強,積極進(jìn)取、對人熱情、善于表達,吃苦耐勞、有較好的組織管理能力。既嚴格管理又講究工作方法。
檔案及收發(fā)專(zhuān)員
崗位名稱(chēng):檔案及收發(fā)專(zhuān)員
直接上級:行政部經(jīng)理
本職工作:
1. 負責管理公司的全部檔案
2. 收發(fā)文登記,對品牌公司、行政單位、公司間的來(lái)文、傳真需詳細登記。
3. 文件的上傳下達,對應急的文件需及時(shí)請總經(jīng)理或有關(guān)負責人員簽收,一般文件按正常程序執行。
4. 文件的歸檔,并做好分類(lèi)工作,定期對各類(lèi)文件歸檔。
5. 檔案的保管,做好防蛀防霉,經(jīng)常使檔案室通風(fēng)。
6. 負責檔案、書(shū)刊的借閱,需做好借閱登記工作,對借閱較久的要及時(shí)催討。
7. 負責公司公章、合同章、行政部門(mén)專(zhuān)用章的專(zhuān)門(mén)管理,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準方可使用公司的章。
崗位素質(zhì)常模:
女性,檔案類(lèi)大專(zhuān)學(xué)歷,35歲以下,有兩年以上的檔案管理經(jīng)驗,耐心、仔細、責任心強,具有良好的團隊合作精神,敬業(yè)愛(ài)崗,保密性強。
網(wǎng)絡(luò )管理專(zhuān)員
崗位名稱(chēng):網(wǎng)絡(luò )管理員
直接上級:行政部經(jīng)理
直接下級:其他網(wǎng)絡(luò )管理員
本職工作:
1. 工作公司的網(wǎng)絡(luò )硬件進(jìn)行維護,保證在公司動(dòng)作時(shí)電腦網(wǎng)絡(luò )能正常工作。
2. 對公司的電腦軟件硬件進(jìn)行日常維護,做到有部門(mén)電腦報修馬上安排技術(shù)人員線(xiàn)與解決。
3. 對我公司財務(wù)系統進(jìn)行維護,做到每周備份一次,每半年存盤(pán)并歸入檔案室。
4. 對銷(xiāo)售系統和售后系統要做到精通,能在系統出現故障時(shí)給予解決或支持
5. 對寬帶代理服務(wù)器軟件硬件進(jìn)行維護,保證各公司的在線(xiàn)系統能正常工作。
6. 對公司網(wǎng)上報稅軟件進(jìn)行維護,保證每月的報稅成功。
7. 對公司的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行技術(shù)維護。
8. 完成直接上級授權和交辦的其它工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
性別、戶(hù)口不限,電腦類(lèi)大專(zhuān)以上學(xué)歷,35歲以下;精通各種操作系統、網(wǎng)絡(luò )系統和各種汽車(chē)的銷(xiāo)售售后系統,對計算機網(wǎng)絡(luò )硬件也要有一定子解。耐心、仔細、責任心強,具有良好團隊精神,敬愛(ài)崗,忠心負責。
安全專(zhuān)員
崗位職稱(chēng):安全專(zhuān)員
直接領(lǐng)導:行政部經(jīng)理
本職工作:
1、安排值班室、門(mén)衛、保安值班,保護公司的安全、正常運營(yíng)。
2、維護公司內部治安秩序,經(jīng)常巡視公司各重要“四防”器材設備,以確保保安人員和設備處于良好狀態(tài)。
3、定期檢查報警系統、安全及消防系統,嚴密檢查、控制建筑物周?chē)T(mén)戶(hù)、圍墻及出入口。
4、在公司范圍內外巡查,果斷鼾本崗位發(fā)生的問(wèn)題;不定期抽查值班、門(mén)衛的安全工作。
5、協(xié)助有關(guān)部門(mén)安排保衛重要賓客進(jìn)出公司及做好大型企業(yè)會(huì )議的保衛工作。巡視公司的員工聚集地點(diǎn),制止賭博、打斗及偷竊客人財務(wù)情況的發(fā)生。
6、經(jīng)常對要害部位和儲存大量錢(qián)物的聲所進(jìn)行安全檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出。
7、負責公司室外場(chǎng)地環(huán)境衛生工作。
8、完成直接上級授權和交辦的其他工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
男性,本地人,高中以上文化,35-55歲,有安全工作經(jīng)驗;身體健康,責任心強,細心,敬業(yè)愛(ài)崗,忠心負責。
門(mén)衛
崗位職稱(chēng):門(mén)衛
直接領(lǐng)導:行政部
本職工作:
1、在值班室定點(diǎn)值班,保護公司的安全、正常運營(yíng),做好車(chē)輛出入門(mén)登記。對維修好的車(chē)需憑證方可放行;
2、負責報刊、信件、郵寄資料的接受、送發(fā)、登記工作,維護公司內部治安秩序;
3、定期檢查報警、安全及消防系統,嚴密檢查、控制建筑物周?chē)T(mén)戶(hù)、圍墻及出入口;
4、在公司范圍內外巡查,果斷處置本崗位發(fā)生的問(wèn)題,發(fā)現可疑的人和事要禮貌地進(jìn)行盤(pán)查監控,在下班后、節假日應嚴密檢查門(mén)窗、電器設備有無(wú)關(guān)閉,并做好記錄工作。
5、協(xié)助有關(guān)部門(mén)保衛重要賓客進(jìn)出公司及做好大型會(huì )議的保衛工作。巡視公司的員工聚集地點(diǎn),制止賭博、打斗及偷竊客人財物情況的發(fā)生;
6、負責公司整個(gè)場(chǎng)地環(huán)境衛生工作;
7、做好公司夜晚汽車(chē)大廳燈光布置及室外廣告牌、公司標記、品牌標記燈光的控制工作,按照規定時(shí)間執行;
8、完成直接上級授權和交辦的其他工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
男性:本地人,初中以上文化,35-55歲;身體健康,責任心強,細心,敬業(yè)愛(ài)崗,忠心負責。
工作車(chē)駕駛員
崗位職稱(chēng):工作車(chē)駕駛員
直接領(lǐng)導:行政部
本職工作:
1、工作車(chē)駕駛員在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
2、工作車(chē)駕駛員負責公司工作用車(chē)的專(zhuān)職駕駛工作;在用車(chē)人向行政部申請登記,并經(jīng)審批領(lǐng)導審批、簽字后,接行政部出車(chē)通知,方可按規定的地點(diǎn)出車(chē)。
3、工作車(chē)駕駛員須嚴格遵守公司規章制度,樹(shù)立和維護公司形象,提高服務(wù)質(zhì)量,服從公司安排,遵守交通法規,保證行車(chē)安全和車(chē)輛的完好無(wú)損。
4、工作車(chē)駕駛員必須及時(shí)做好工作車(chē)的日常保養、維修、年檢等有關(guān)工作。
5、做好領(lǐng)導交給的其它工作。
崗位素質(zhì)常模:
男性:本地人,高中以上文化,25-40歲;有3年以上駕齡,駕駛技術(shù)較好,身體健康,責任心強,細心,敬業(yè)愛(ài)崗,忠心負責,熟悉蘇、滬及江蘇、浙江一帶的交通。
保潔員
崗位職稱(chēng):保潔員
直接領(lǐng)導:行政部
本職工作:
1、嚴格遵守公司的勞動(dòng)紀律,按照公司衛生制度,拖地、吸塵、抹桌子、撣灰塵,擦玻璃、清潔煙灰缸、清理垃圾桶、更換垃圾袋;
2、負責綠化的擺放,定時(shí)澆水、養護、葉面、花盆的清潔;
3、負責公共場(chǎng)地、公用設施、衛生間、客戶(hù)休息室、領(lǐng)導辦公室的清潔;
4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
崗位素質(zhì)常模:
女性:35-50歲;小學(xué)以上文化,身體健康,勤勞。責任心強,服從安排。
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