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讓無(wú)聊的會(huì )議更有成效

發(fā)布時(shí)間:2017-05-16編輯:1035

  開(kāi)會(huì )是每個(gè)員工覺(jué)得無(wú)聊的事情,往往開(kāi)會(huì )的時(shí)候大家可以看到只有老板在說(shuō)話(huà),員工都是發(fā)呆的現象,效率都是很低的,那么我們該如何提高會(huì )議的效率呢?

  1. 培養你的感激之情。

  把你的生活中所有好的事情列一個(gè)清單。從你還活著(zhù)(這真的很不錯)開(kāi)始,然后寫(xiě)下去。包括朋友、家人、同事、愛(ài)好和所有讓你有成就感的、和工作相關(guān)的任務(wù)。盡可能長(cháng)地列出這個(gè)清單。等到會(huì )議結束的時(shí)候,你會(huì )動(dòng)力十足,斗志昂揚。

  2. 列出一個(gè)待辦事項的清單,并且按照輕重緩急排序。

  根據數學(xué)上的帕累托原理,你80%的成果都來(lái)自于20%的行動(dòng)。想想你未來(lái)的行動(dòng),提高那些很快就能夠完成但是會(huì )產(chǎn)生很大的積極影響的活動(dòng)的優(yōu)先級。例如:提高給一位好客戶(hù)寫(xiě)感謝信的優(yōu)先級,但是降低最近一些文書(shū)工作的優(yōu)先級。

  3. 冥想或祈。

  美國心理學(xué)會(huì )認為,壓力會(huì )導致曠工、煩和不合群——所有這些對你都不好,對于那些和你一起工作的人也不好?茖W(xué)家早就知道冥想和祈能夠降低你的壓力水平,所以坐直身體,深呼吸,并且努力放松你的頭腦。

  4. 做一些實(shí)際的工作。

  如果會(huì )議中允許使用筆記本電腦、平板電腦或者智能手機,你就能夠完成一些實(shí)際的工作……只要你的這種做法不會(huì )顯得太無(wú)禮。坐在桌子角上,或者坐在房間的角落里,這樣你的屏幕的角度就不容易被別人窺視了。記住要經(jīng)常停下來(lái),看著(zhù)正在說(shuō)話(huà)的人,點(diǎn)點(diǎn)頭,就好像你很同意對方所說(shuō)的內容一樣,然后回到你的“記筆記”狀態(tài)之中。

  5. 重新給會(huì )議指明方向。

  通常,即使是最無(wú)聊的討論也會(huì )談到一個(gè)或者兩個(gè)真正重要的問(wèn)題。在談到這些問(wèn)題的時(shí)候,提出一個(gè)問(wèn)題,引發(fā)更多實(shí)質(zhì)性的交流或者朝著(zhù)需要做出的決定的方向前進(jìn)。這樣可能每個(gè)人都會(huì )覺(jué)得松了一口氣,你已經(jīng)為這個(gè)會(huì )議增加了一個(gè)方向,否則它就是毫無(wú)意義的。

  6. 頭腦風(fēng)暴和計劃。

  沉悶的會(huì )議是一段完美的時(shí)間,讓你能夠將自己的頭腦高速運轉。想象一下,你寧愿在哪里,寧愿做什么——然后制訂一個(gè)計劃做到這些;蛘邔(xiě)下五個(gè)或者十個(gè)方法應對或者克服長(cháng)期困擾你的某個(gè)問(wèn)題。為你喜歡創(chuàng )辦的一家新公司構思一個(gè)商業(yè)計劃。

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