哲學(xué)思量下的檔案定義研究論文
【摘要】定義事物需要明確外延、內涵和屬概念三個(gè)因素。人們通過(guò)自身的認知方式和群體性影響在頭腦中形成了檔案的外延。檔案的內涵可以劃分為時(shí)間屬性、空間屬性、內容屬性和價(jià)值屬性。檔案概念的屬概念目前為止以記錄最為合適。
【關(guān)鍵詞】檔案定義；概念；外延；內涵；屬概念
人們通過(guò)多種途徑認識事物，最直接的是指認和經(jīng)驗判斷，但這只適用于簡(jiǎn)單的概念；而復雜的或抽象的概念，如
“國家”“社會(huì )”無(wú)法通過(guò)指示定義，只有通過(guò)定義才能解釋。一件事物在大腦中形成意義，通過(guò)語(yǔ)言外化為詞匯，這個(gè)詞匯被稱(chēng)為概念。概念不僅可以代表存在的事物，還可以表達不存在的事物所產(chǎn)生的意義，比如“永動(dòng)機”“天堂”等概念。定義的另一個(gè)意義在于，只有明確的概念，才能夠使人們的研究有一個(gè)共同的邏輯起點(diǎn)�！澳：囊饬x不能提供解釋?zhuān)膊荒芙o其他觀(guān)點(diǎn)支持，模糊的概念將不同事情混雜在一起，無(wú)法形成準確的含義，無(wú)法避免意義不明之處�！�
一、定義途徑
學(xué)理定義的過(guò)程就是在鄰近的屬概念上加上種差。屬概念是外延的總稱(chēng)；種差是被定義項的屬性�？梢杂米钚∮迷~量確定事物的屬性被稱(chēng)之為本質(zhì)屬性，也就是內涵。想要定義一件事物必須要明確三個(gè)因素：外延、內涵和屬概念。
定義需要遵循一定的原則。定義的過(guò)程應該客觀(guān)。定義的用詞必須準確，不能含混，含混的定義項不可能解釋清楚被定義項概念。屬概念的外延要包含被定義項的外延。屬概念應略大于定義項的外延，盡量使定義還原概念的本質(zhì)，避免“定義過(guò)寬”。定義中使用的屬性應該是概念外延所共有的，過(guò)大的內涵會(huì )使概念不夠清晰。定義與被定義事物的外延應完全一致，既不能大于也不能小于被定義事物的外延。
二、檔案的外延
所有類(lèi)型的檔的集合就是檔案的外延。邏輯學(xué)認為一個(gè)概念具有三種作用：一是鑒別的工具。二是補充的工具。三是把一種事物納入另一種事物的工具。新概念出現會(huì )引起舊的事物重新劃分，并影響新事物的分類(lèi)依據。檔案是人與社會(huì )相互作用的結果變量，社會(huì )的發(fā)展自然導致了檔案的變化。人類(lèi)通過(guò)社會(huì )實(shí)踐習得的認識事物方式?jīng)Q定著(zhù)檔案外延的范圍以及檔案概念的認定。外延的改變具有一定的規律。從最初的木條到現在的紙張、光盤(pán)、電子數據，變化巨大。人們對事物在大腦中反應為“檔案”這一概念，可以通過(guò)科林斯（A.M.Collins）和奎利恩（M.R.Quellion）的“層次網(wǎng)絡(luò )模型”來(lái)表示。他們認為“認識活動(dòng)中，當我們要認知或識別客體事物，或判斷有關(guān)實(shí)際問(wèn)題，須利用自己已掌握的知識時(shí)，就需要從概念網(wǎng)絡(luò )中搜索有關(guān)知識”�！皥D2”中的圓點(diǎn)成為“節點(diǎn)”，表示概念，節點(diǎn)之間的連線(xiàn)表示概念之間的關(guān)系。節點(diǎn)之間的箭頭表示該概念具有的特征。自上而下分別為上位概念、中位概念與下位概念。上位概念具有中位概念所具有的某些共同特征，下位概念逐一從屬于上一位概念。
通過(guò)人們的認知過(guò)程中，一些新事物經(jīng)劃分加入到檔案概念的外延。檔案概念的外延不斷擴大，隨之檔案子概念的特征屬性也不斷增多，并且呈不規則的非線(xiàn)性的方式進(jìn)化。這些屬性不斷豐富，逆向影響檔案定義的恒常性。
三、檔案的內涵
�。ㄒ唬⿻r(shí)間屬性。檔案是一種特殊的記錄，在時(shí)間屬性上檔案有兩種形成途徑：一種是在使用完畢之后有意識地保存起來(lái)的，如大多數紙質(zhì)檔案。第二種是直接用于保存記錄而制作、產(chǎn)生的，比如專(zhuān)門(mén)為了保存而形成的會(huì )議記錄等。因此，單純地限定為“處理完畢的”是片面的。也不能將檔案定義為“歸檔之后的”，一方面按邏輯來(lái)說(shuō)，檔案的產(chǎn)生應先于檔案工作。另一方面個(gè)人檔案或其他散存的檔案都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)歸檔的�！皻v史的”有兩重含義：一種是“發(fā)生過(guò)既是歷史”，另一種是很久之前的一個(gè)時(shí)間段，容易產(chǎn)生含混不宜使用。檔案不同于其他記錄的最主要的特點(diǎn)就是，檔案發(fā)揮作用有滯后性，檔案概念的使用往往在從其他事務(wù)中脫離出來(lái)，成為非現行狀態(tài)。但是也有一些理論跨過(guò)了“文件”和“檔案”的邊界，使檔案失去了特有的時(shí)間屬性。
�。ǘ┛臻g屬性。檔案的空間屬性，即檔案的存在狀態(tài)。檔案的外部形式具有多樣性，有聲音、文字等形式，但都需依靠載體才能夠存在�！氨４嫘浴笔窍鄬τ凇耙资判浴倍缘�，
“特易消失”的記錄不可能成為檔案，如在黑板上、沙灘上書(shū)寫(xiě)的記錄等。起過(guò)渡作用的記錄也不能成為檔案，如編程過(guò)程中使用的不斷更替的代碼。但并非“集中統一保存”，如“個(gè)人檔案”“尚未歸檔的檔案”等，這些檔案也是不可忽略的。因此，“可保存性”才是檔案的空間屬性，而不是“集中統一保存”。因此相對于“易逝性”的“可保存性”是記錄能成為檔案的前提。這種“可保存性”相對的是“銷(xiāo)毀”或“丟失”等等。
�。ㄈ﹥热輰傩�。通常認為檔案是具有憑證作用的，因此檔案一定是真實(shí)的，但是按辯證法來(lái)說(shuō)絕對的真實(shí)是不存在的。不能否認檔案中部分信息是更改過(guò)或不符合事實(shí)的內容，比如，錯記、筆誤等等。檔案的“真實(shí)”也是相對的，即相對于其他類(lèi)型的信息檔案在形成過(guò)程更加接近真實(shí)。另一方面，有時(shí)“假”的內容卻反映著(zhù)“真”的事實(shí)，比如皇帝發(fā)的蔑事實(shí)，編造的討伐農民起義的檄文等，雖然內容不實(shí)，但這一造假行為卻被檔案證實(shí)是事實(shí)存在的�！爸苯有纬傻摹薄白匀晦D化的”也過(guò)于片面，如“退休檔案”“履歷檔案”“醫療檔案”等是按照主觀(guān)意愿制作的。檔案也不全是“原始的”，因為有些檔案，如“事后補錄檔案”“以復制件保存的檔案”從內容或形式上并不“原始”。
�。ㄋ模﹥r(jià)值屬性。檔案的價(jià)值屬性，即檔案對利用者的有用性。檔案作為記錄的一種，擁有記錄所具有的普遍價(jià)值，并且，根據檔案自身的屬性和特點(diǎn)，還可以盡可能地開(kāi)發(fā)出更多檔案的價(jià)值。一方面，事物的有用性和價(jià)值的體現最終是取決于人，而每個(gè)人都有不同的價(jià)值觀(guān)，對一些人還有教育價(jià)值或者娛樂(lè )價(jià)值等。另一方面，價(jià)值是一個(gè)很難衡量的、容易變化的屬性，可能在一定時(shí)間內才有價(jià)值，也可能對某一方面某些人有價(jià)值。再者，作為學(xué)理上的定義，我們不應該把我們的研究范圍縮小，應該讓檔案這一概念回歸到一個(gè)中性的學(xué)術(shù)詞匯。所以?xún)r(jià)值屬性無(wú)須在學(xué)理定義中說(shuō)明。
四、檔案的屬概念
“語(yǔ)言哲學(xué)家相信，我們關(guān)于世界的認識是通過(guò)我們的語(yǔ)言表達出來(lái)的。因此，關(guān)于我們這些認識的討論，可以歸結為對語(yǔ)言的討論，對于我們所表達的認識的理解可以歸為對我們所說(shuō)的句子的意義的理解�！闭軐W(xué)上稱(chēng)之為“語(yǔ)義上溯”。文件這一概念是否能作為檔案的屬概念被討論得最多。文件是一個(gè)普遍概念，外延較多，廣義的文件特指公文書(shū)信或有關(guān)政策、理論等方面的文章或程序軟件；狹義文件是文書(shū)或公文。但是，大量的檔案是由文件轉化而來(lái)的，但有些檔案是直接形成的未經(jīng)任何轉化，如事后補錄的檔案等；有些檔案不是由文件轉化而來(lái)的，如口述檔案、縮微檔案等；還有些同時(shí)既是檔案又是文件，或者在檔案和文件之間互相轉化。
在《辭�！分�，“材料”有三種含義：第一，生活、生產(chǎn)中的必需品。第二，學(xué)習、研究、寫(xiě)作等使用的資料。第三，比喻合適的人。在“檔案定義”的語(yǔ)境下，使用的是第二種含義�！百Y料”也有兩種含義：第一，生活、生產(chǎn)中的必需品。第二，可作為根據的材料。我們也會(huì )使用第二種含義。各種檔案在不同條件下都可以是資料或者材料，也就是說(shuō)材料和資料都可以作為檔案的屬概念，“一般來(lái)說(shuō)，凡是對人們研究、解決某一問(wèn)題有一定價(jià)值的所有相關(guān)信息都可稱(chēng)之為資料，而無(wú)論是文書(shū)、檔案、圖書(shū)、報刊、文章、錄音錄像乃至文物等等，只要是對于人們研究解決某一問(wèn)題有信息支持價(jià)值，都可看成是資料；也無(wú)論其是被集中保存在某處，還是散存于各處有待于人們去搜集、整理�！币虼艘圆牧匣蛸Y料為屬概念或許會(huì )“定義過(guò)寬”。
信息這一概念也一直經(jīng)歷著(zhù)發(fā)展和變化，不同學(xué)科、相同學(xué)科之間對信息這一概念都有不同的定義。如信息奠基人香農（Shannon）對信息的定義是“信息是用來(lái)消除隨機不確定的東西”；控制論創(chuàng )始人維納認為信息是“我們對外界進(jìn)行調節并使我們的調節為外界所了解時(shí)而與外界所交換來(lái)的東西”；在熱力學(xué)中被定義為“信息就是負熵”，另外還有分別在本體論層次和認識論層次對信息進(jìn)行定義如“事物存在的方式和運動(dòng)狀態(tài)的表現形式”和主體感知或表述的實(shí)物存在的方式和運動(dòng)狀態(tài)，可以看出信息是一個(gè)外延非常之大的概念。無(wú)論是
“消除隨機”“了解與交換”“負熵”還是“表現形式”都意味著(zhù)信息是變無(wú)序為有序，或者添加于意識并化未知為有知的東西，起著(zhù)事物與認識之間的橋梁的作用。那么只要人的意識所到之處，信息便無(wú)時(shí)無(wú)刻、無(wú)處不在地存在，甚至在宇宙中都有超出人類(lèi)意識的信息存在。檔案這一概念的外延，的確是被包含在信息外延之中。因此信息當然可以作為檔案的屬概念，但這是一種較大的屬概念，因此也有“定義過(guò)寬”之嫌。
“記錄”在《辭�！分杏兴姆N含義：第一，把聽(tīng)到的話(huà)或發(fā)生的事記下來(lái)。第二，當場(chǎng)記錄下來(lái)的材料。第三，做記錄的人。第四，在一定時(shí)期、一定范圍內記載下來(lái)的最高成績(jì)。在檔案定義的語(yǔ)境中我們會(huì )采用第一種含義。記錄是對事件的記載，這個(gè)事件既可以是自然現象事件，也可以是人類(lèi)實(shí)踐事件。人類(lèi)在社會(huì )實(shí)踐中形成的實(shí)體或電子的圖、文、聲像、實(shí)物，如果沒(méi)有被記錄保存，就不會(huì )有檔案的存在。目前記錄作為屬概念還是最合適的選擇。
五、結語(yǔ)
定義代表著(zhù)學(xué)科內的對學(xué)科研究對象的看法和認識，在一個(gè)學(xué)科不斷發(fā)展的過(guò)程中與不同的學(xué)科范式影響下，定義甚至會(huì )相差甚遠，但都屬正�，F象。對定義的研究是明辨是非的過(guò)程，是學(xué)科的任何發(fā)展階段都需要做的基礎性工作。本文對檔案的外延、內涵、屬概念三者從思辨的角度進(jìn)行了一些個(gè)人闡述，以求教于大方之家。
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