企業(yè)行政機關(guān)文檔一體化管理研究論文
電子文件和電子檔案作為數字化信息系統的重要組成部分，從生產(chǎn)管理、處理和信息傳遞等方面入手，提出新的實(shí)施要求。此外，電子檔案的管理涉及的影響因素多，在一體化管理的過(guò)程中，需要進(jìn)行認知度指導。如果系統化管理存在其他問(wèn)題，則勢必造成不良影響，因此，在實(shí)施階段要凸顯出優(yōu)勢和關(guān)鍵，發(fā)揮現有系統的最大化作用，以符合指標要求。
1企業(yè)行政機關(guān)文檔一體化管理概述
文件和檔案的管理一直是一體化管理的重點(diǎn)，如果不提前進(jìn)行文檔有序管理，則易造成異常影響。此外，檔案文書(shū)管理也比較復雜，檔案來(lái)源于文書(shū)，文書(shū)工作的質(zhì)量決定檔案工作質(zhì)量，根據文件管理和檔案的物質(zhì)需求和要求等，結合行政機關(guān)文件以及管理系統的要求等，實(shí)現一體化操作。為了滿(mǎn)足實(shí)施文件的需求，以系統化理論作為基礎，從系統化的角度入手，借助計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行操作，以符合理論指導要求。此外，機關(guān)文書(shū)的種類(lèi)比較多，統籌規劃和指導很重要。統籌規劃、科學(xué)管理等符合要求，在系統化分析的階段進(jìn)行處理，一般情況下，采用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等能凸顯出優(yōu)勢[1]。企業(yè)行政機關(guān)在文書(shū)管理階段如何最大限度開(kāi)發(fā)文件是關(guān)鍵，在一體化的管理和實(shí)施后，符合自動(dòng)化系統要求。根據現狀和實(shí)施要求，需要了解現有的文件信息類(lèi)型，結合檔案信息的相關(guān)指標和共享程度等，最大限度進(jìn)行文件和檔案信息的管理。企業(yè)行政機關(guān)的一體化文檔管理在現有基礎上實(shí)施，必須提升工作效率，文檔一體化管理體現了行政機關(guān)網(wǎng)絡(luò )信息程度，整體優(yōu)勢明顯[2]。
2企業(yè)行政機關(guān)文檔一體化管理現狀
根據當前行政機關(guān)文案管理的具體要求，在整個(gè)工程中必須凸顯出管理的優(yōu)勢。企業(yè)行政管理有重要的意義，在實(shí)際文件落實(shí)的過(guò)程中，影響文檔一體化管理的因素較多，具體如下。
2.1電子文件內容變動(dòng)大。電子文件是可以修改的，內容變動(dòng)大。文件修改后識別難度大，因此，把握原有的狀態(tài)難度比較大，根據文件類(lèi)型和電子文件傳遞信息的類(lèi)型等可知，需要做好元件的界定工作。電子文件在眾多的電子計算機上顯示后，便于進(jìn)行保存。在操作過(guò)程中需要提前進(jìn)行系統識別，此外，元件和復印件的種類(lèi)多，在文件保存的過(guò)程中需要適應新的環(huán)境。文件的長(cháng)期保存需要掌握固定類(lèi)型，結構和格式等可能出現變動(dòng)，電子文件不再是固定的形式，結合存儲載體和文件類(lèi)型模式等，提前進(jìn)行分辨。
2.2電子檔案管理人才匱乏。對電子文件、電子文檔以及歸檔后的文案進(jìn)行管理，需要工作人員掌握系統的實(shí)際類(lèi)型。電子檔案管理需要人才支持，在信息收集、積累和整理的過(guò)程中，對企事業(yè)機關(guān)的具體管理有嚴格的要求，但是部分工作人員相關(guān)知識缺乏，導致整體管理現狀不容樂(lè )觀(guān)。
2.3管理軟件有局限性。當前在系統軟件管理的過(guò)程中，可能存在手工文件，增加了難度。結合一體化管理系統和其他要求等，可能存在重復性或者檔案不統一的現象。在智能性分析的基礎上，如何進(jìn)行安全評估很重要，軟件本身有局限性，導致檢索質(zhì)量差。
2.4缺少統一的標準。長(cháng)期以來(lái)，文件工作和檔案工作等采用的是分開(kāi)管理模式，文件的類(lèi)型比較多，在一體化實(shí)施中，需要掌握實(shí)際類(lèi)型，如果存在管理難度大的情況，則發(fā)揮現有標準模式的標準作用，提升檔案服務(wù)能力。但是在實(shí)施過(guò)程中存在缺少統一標準的現象，管理難度大。
3做好企業(yè)行政機關(guān)文檔一體化管理系統工作的措施
針對當前企業(yè)機關(guān)文檔管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題，在后續實(shí)施過(guò)程中需要明確一體化管理的內容和要求，只有按照系統要求進(jìn)行落實(shí)，才能提升穩定性。以下對做好企業(yè)行政機關(guān)文檔一體化管理系統工作的措施進(jìn)行分析。
3.1進(jìn)行分項目組織管理。結合組織形式和現有的管理案例要求，原有的項目管理存在很多問(wèn)題，如果不提前進(jìn)行管理，則易出現異�，F象。分立管理符合要求，行政部門(mén)在實(shí)施過(guò)程中需要做好所屬關(guān)系對比工作，結合對應的部門(mén)管理概況和文件以及檔案形式要求等，一體化管理后整體吻合率高。檔案的落實(shí)很重要，結合支持力度和配合情況等，文件和檔案工作可能存在失去平衡的現象，在一體化管理的階段，要掌握辦公自動(dòng)化系統，政府網(wǎng)上管理的過(guò)程中，對涉及的辦公人員、機構和制度以及辦公環(huán)境等需要進(jìn)行改革處理，機關(guān)檔案工作相對來(lái)說(shuō)是適應的，如果不及時(shí)進(jìn)行管理，整體上顯得比較滯后。
3.2創(chuàng )新組織體系。結合現有的文件和檔案類(lèi)型，在現有基礎上確定行政關(guān)系和業(yè)務(wù)指導的隸屬關(guān)系。計算機系統的優(yōu)勢明顯，網(wǎng)絡(luò )通信作為當前重要的手段，在現有管理基礎上需要適應自動(dòng)化新技術(shù)條件要求，以文件類(lèi)型和生成等作為基礎，在知識經(jīng)濟時(shí)代，確定合適的事業(yè)管理制度。在各項管理體系創(chuàng )新管理的基礎上，了解范圍和趨勢，執行現有的文檔管理流程是關(guān)鍵，以自動(dòng)化系統為基礎，提前確定工作標準，約束各項行為，保證文檔管理的穩定性[3]。
3.3完善現有的業(yè)務(wù)規范。文檔一體化管理發(fā)展到一定階段后，需要進(jìn)行理論建設，政策指導建設符合要求，需要積極發(fā)揮理論形式的優(yōu)勢，導向作用明顯，在實(shí)施階段必須了解政策指導的具體作用，在標準化實(shí)施的階段，科學(xué)化、規范化和標準化的方式等符合業(yè)務(wù)形式要求，在各項業(yè)務(wù)指導的階段，明確文檔類(lèi)型、協(xié)同作用評估很重要，根據文件生命周期和職責要求等進(jìn)行協(xié)調分析，保證業(yè)務(wù)內容形式符合要求。尤其是工作人員，對企業(yè)行政機關(guān)的文案類(lèi)型進(jìn)行歸納和整理、周期建設也是關(guān)鍵，在協(xié)調統一處理過(guò)程中確定自動(dòng)化措施，滿(mǎn)足要求[4]。
3.4樹(shù)立整體管理理念。根據辦公自動(dòng)化的系統應用要求，在當前管理過(guò)程中，先進(jìn)的數字、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和傳輸工具等作為基礎，在機關(guān)行政管理的過(guò)程中，以計算機作為基礎，系統化的處理后能發(fā)揮信息共享的優(yōu)勢。文件、檔案一體化管理不只是在傳統的文書(shū)檔案管理領(lǐng)域，而是覆蓋各種職能部門(mén)產(chǎn)生的各種不同門(mén)類(lèi)、不同載體的文件、檔案，通過(guò)綜合管理，充分發(fā)揮各個(gè)部門(mén)文件、檔案的整體效果。單位的文件和劃分等很重要，結合現有的標準形式和規范要求等，形成一個(gè)有機整體，各類(lèi)文件系統管理能實(shí)現緊密銜接，數據共享也是關(guān)鍵，在當前系統化管理的過(guò)程中明確文件類(lèi)型，只有按照系統要求落實(shí)，才能符合要求。
4結語(yǔ)
文檔一體化管理以自動(dòng)化系統為基礎，在實(shí)施過(guò)程中，如何凸顯出系統化的優(yōu)勢是關(guān)鍵。結合用戶(hù)需要和軟件系統的升級要求等，在軟件開(kāi)發(fā)和應用中，提前進(jìn)行維護和處理。結合成本評估和文案管理的內容要求，對檔案進(jìn)行編輯處理。當前文檔一體化管理的應用范圍逐漸擴大，在運行和實(shí)施中需要了解一體化管理的具體作用，只有做好一體化管理工作，才能符合要求，促進(jìn)整體進(jìn)步。
參考文獻
[1]安娜.企業(yè)行政機關(guān)文檔一體化管理系統[J].電子技術(shù)與軟件工程,2015(10):59.
[2]黃曉薇.政府機關(guān)文檔一體與電子文件管理分析[J].科技創(chuàng )新導報,2011(29):221.
[3]王彩榮.行政機關(guān)的文檔一體化管理[J].黑龍江史志,2011(12):44,48.
[4]王亞軒,鄭俠.淺談機關(guān)文檔一體化管理[J].黑龍江檔案,2017(4):42-43.
【企業(yè)行政機關(guān)文檔一體化管理研究論文】相關(guān)文章：
(熱)企業(yè)管理創(chuàng )新的研究論文05-21
企業(yè)行政管理研究論文范文10-04
如何管理企業(yè)的論文11-14
企業(yè)管理的論文05-27
企業(yè)管理的論文12-18
企業(yè)品牌管理的論文08-09
企業(yè)財務(wù)管理研究論文12-22
中小企業(yè)戰略管理存在的問(wèn)題與對策研究的論文07-06
- 相關(guān)推薦