探究企業(yè)行政管理
一個(gè)企業(yè)中，行政是不可少的，小編就為這一專(zhuān)業(yè)的同學(xué)獻上探究企業(yè)行政管理，歡迎大家閱讀熱電公司行政管理效能提升!
【摘要】企業(yè)行政管理對我國企業(yè)發(fā)展有著(zhù)重要作用。企業(yè)行政管理在企業(yè)的發(fā)展運作中，就好比一個(gè)轉動(dòng)的車(chē)輪，將所有零部件緊密結合，通過(guò)發(fā)揮自身的作用，促使企業(yè)跑的穩，跑的快。但目前我國企業(yè)行政管理存在一些問(wèn)題，企業(yè)行政管理人員時(shí)常脫離各部門(mén)實(shí)際;企業(yè)行政管理體系缺乏或欠缺。為此，要選擇合適的規范的企業(yè)行政管理模式;聯(lián)系實(shí)際開(kāi)展工作;構建企業(yè)行政管理新體系。
【關(guān)鍵詞】我國;企業(yè);行政管理
國內外學(xué)者對“企業(yè)行政管理”的定義還存在諸多分歧，我們將“企業(yè)行政管理”定義為：企業(yè)為保障經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現，由企業(yè)行政組織及人員按照既定的行政渠道，采取一定的行政手段，實(shí)施行政事務(wù)處理，統籌協(xié)調，服務(wù)管理等保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的帶有內部公共性的企業(yè)管理活動(dòng)。加強和改進(jìn)企業(yè)行政管理，對于增強企業(yè)競爭力具有重要意義。
1企業(yè)行政管理概述
企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案，在企業(yè)中有著(zhù)管理、服務(wù)、協(xié)調的三大功能。在管理上，在處理好公司日常事務(wù)，確保公司順利運行的同時(shí)全盤(pán)考慮公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化建設，為高層決策提供參考;在服務(wù)上，為企業(yè)各個(gè)部門(mén)的運轉提供后勤服務(wù);在協(xié)調上，實(shí)現縱橫兩個(gè)方向的溝通，即實(shí)現公司不同層級部門(mén)之間、不同職能部門(mén)之間的良好溝通協(xié)調。企業(yè)行政管理學(xué)與其他學(xué)科相區別正在于它特殊的研究對象――企業(yè)行政事務(wù)，其根本目的在于探討企業(yè)行政管理的客觀(guān)規律.實(shí)現企業(yè)行政管理的科學(xué)化，促進(jìn)企業(yè)行政效率的提高。企業(yè)的行政管理具有以下特點(diǎn)：
1.1非獨立性
企業(yè)的行政管理本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)，根本目的在于通過(guò)為社會(huì )提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟效益。通過(guò)充分利用和合理調配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源，調動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，加快企業(yè)的發(fā)展。
1.2實(shí)際性
企業(yè)行政管理工作比政府機關(guān)的行政管理更注重內容和實(shí)質(zhì)，企業(yè)的行政管理往往根據公司實(shí)際需要，對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調整，使之變得精練、實(shí)用、簡(jiǎn)潔、便利。
1.3企業(yè)行政管理與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相連由于資源的稀缺性，任何企業(yè)都必須遵循成本效益原則，必須盡可能地降低成本，這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。因此，企業(yè)行政管理的著(zhù)眼點(diǎn)在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源，達到經(jīng)濟利益的最大化。
2現代企業(yè)行政管理的基本要求
現代企業(yè)行政管理的目標來(lái)自于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和行政管理自身的要求。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要求的行政管理主要側重于正常組織經(jīng)濟活動(dòng)，包括財務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)管理、信息、溝通以及公關(guān)和勞資關(guān)系等。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)行政管理工作主要有4點(diǎn)要求。
2.1 實(shí)行和完善行政首腦負責制
實(shí)行行政首腦負責制，建立以其為首的指揮系統是科學(xué)行政管理的基礎。這就要求，首先，必須明確行政首腦的職責和權限，保證其有足夠的行政權力和必要的權威;其次，必須保證行政首腦的管理措施有切實(shí)可行的實(shí)施渠道;再次，行政首腦必須有一個(gè)高水平的參謀機構，保證其管理決策的正確性。行政部門(mén)應主動(dòng)做好上下、左右、內外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協(xié)調。
2.2合理選擇和設計行政組織機構
企業(yè)的組織機構是指企業(yè)組織內各構成要素以及它們之間的相互關(guān)系，是對組織復雜性、正規化和集權化程度的一種度量。企業(yè)行政管理是依賴(lài)行政機構和行政渠道進(jìn)行的，好的組織機構能激勵員工同心協(xié)力為實(shí)現企業(yè)的目標而努力。所以，選擇和設計符合企業(yè)特點(diǎn)的組織機構是保證行政命令、指示等迅速貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的必要條件。
2.3選拔優(yōu)秀的行政管理人才
優(yōu)秀的行政管理人才是現代企業(yè)行政管理的關(guān)鍵�，F代企業(yè)的行政管理人員要有與時(shí)代相適應的素質(zhì)、能力和知識結構。素質(zhì)包括：良好的個(gè)性和心理特征、優(yōu)秀的政治素質(zhì)、強烈的創(chuàng )新素質(zhì)和健康的身體素質(zhì)。能力結構包括以信息處理能力、組織咨詢(xún)能力、分析綜合能力、擇優(yōu)決斷能力為內容的決策制定能力和以善于選擇實(shí)施辦法、知人善任、協(xié)調統籌全局為內容的決策實(shí)施能力。知識結構則包括一般知識、管理知識和技術(shù)知識三大方面。
2.4確立多方面相結合的激勵機制
企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實(shí)施。因此，對人的管理是現代企業(yè)行政管理的核心工作，而有效的激勵機制是有效實(shí)施對人的管理的重要保障。這就要求以恰當的目標來(lái)引導正確的行為，以準確的績(jì)效評價(jià)作為獎勵的科學(xué)依據，以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性循環(huán)。只有實(shí)現了引導、評價(jià)、獎勵三者的有效結合，激勵機制才會(huì )在企業(yè)行政管理中圓滿(mǎn)達到預期效果。
3我國企業(yè)行政管理的改進(jìn)思路
3.1實(shí)行和完善行政首長(cháng)負責制。實(shí)行行政首長(cháng)負責制，建立以其為首的管理系統是科學(xué)行政管理的基礎。這就要求，首先必須明確行政首長(cháng)的職責和權限，其次必須保證其管理措施有暢通的行政實(shí)施渠道，再次還要建立現代企業(yè)的約束機制，充分發(fā)揮企業(yè)職代會(huì )、工會(huì )的民主監督職能，保證其管理措施不致因考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響，并且防止其牟取私利。
3.2合理選擇和設計行政組織機構。企業(yè)行政管理是依賴(lài)行政組織機構和行政渠道進(jìn)行的，所以，選擇和設計符合企業(yè)特點(diǎn)的組織機構是實(shí)現行政命令、指示等暢通并迅速貫徹的重要保證。行政管理最忌機構龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢等，從而造成信息滯后和效率低下等弊端。因此，合理設計與選擇行政組織機構與行政管理科學(xué)化是密不可分的。
3.3建立健全的企業(yè)規章制度
建立健全和認真執行行政部門(mén)的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等，從而建立起行政部門(mén)的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規的建設，健全必要的工作制度，以法律和規章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。
3.4建立現代企業(yè)激勵機制。有資料表明，如果沒(méi)有激勵，一個(gè)人的能力發(fā)揮不過(guò)20%～30%;如果施之以激勵，可發(fā)揮到80%～90%。企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實(shí)施，因此對人的管理是現代企業(yè)行政管理的核心工作，這就要求企業(yè)結合實(shí)際，確立正確引導、準確評價(jià)與適當獎勵相結合的激勵機制，因勢利導，充分調動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng )造性，從而實(shí)現對人的有效管理。
3.5推進(jìn)干部人事制度改革。行政事務(wù)，歸根結底要通過(guò)行政機構中的行政人員去貫徹執行�，F代企業(yè)的行政管理人員要有與時(shí)代相適應的一般素質(zhì)、能力和知識結構，可以說(shuō)優(yōu)秀的行政管理人才是現代企業(yè)行政管理致勝的法寶之一。相應地，這就需要通過(guò)改革創(chuàng )新，形成一套科學(xué)、合理的選拔、錄用、培訓和升降等人事干部制度，實(shí)現制度出效率。
4結束語(yǔ)
企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一，在一定程度上決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)，展。引進(jìn)先進(jìn)的管理模式是經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。行政管理是企業(yè)基礎性的工作，為企業(yè)各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)建立一個(gè)管理服務(wù)平臺，使企業(yè)內部各專(zhuān)業(yè)能在各自的崗位上發(fā)揮更大的效能，保證了管理過(guò)程中信息傳遞及時(shí)暢通。迸一步提高企業(yè)的工作效率，是良好企業(yè)文化的組成部分。
參考文獻：
【1】 張華.合同管理工作淺談[J].理論界，2006(9)
【2】 肖祥偉，企業(yè)管理理論與實(shí)務(wù)，清華大學(xué)出版社，2008.
【3】李守君.加強經(jīng)濟合同管理的策略研究[J].商場(chǎng)現代化，2007
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