人力資源管理平臺對企業(yè)人力資源管理作用論文
摘 要：在科技發(fā)展的時(shí)代，各項工作都離不開(kāi)信息管理平臺的支持，尤其是人力資源管理工作，傳統的人力資源管理已不再適用于現代企業(yè)，筆者探討了人力資管理平臺在企業(yè)人力資源管理六大板塊的重要作用，對如何利用信息管理平臺提升人力資管理工作效率進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞：
隨著(zhù)科技的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已深入到各個(gè)領(lǐng)域，為公司的管理帶來(lái)了深遠的影響，尤其是在人力資源管理應用方面，傳統的人力資源管理已不適用于現代企業(yè)，管理軟件作為人力資源管理平臺，對企業(yè)人力資源管理起到了舉足輕重的作用。
公司特點(diǎn)是員工均分布在全國各工程現場(chǎng)，在人力資源管理及員工交流中都存在著(zhù)一定困難，使用人力資源管理平臺，可以縮短管理周期，減少重復的工作，為員工溝通提供便捷的通道。
一、人力資源管理平臺對人力資源規劃管理作用
設計出高效的組織架構，明確對象和關(guān)系，是人力資源管理平臺的基礎，所有人力信息數據，都集中在組織架構之下，利用人力資源規劃模塊，不僅可以清晰的顯示企業(yè)組織架構，并且在有組織變動(dòng)的情況下，可以快速在系統中更新，使管理者和員工清晰地了解組織架構。
人力資源規劃中人員的需求與供給平衡，也是重要的管理工作，利用人力資源規劃模塊，可以隨時(shí)統計各組織中人員變動(dòng)情況，快速分析各組織的人員需求，為人力資源管理者編制人力需求計劃時(shí)提供有力的數據支持。
二、人力資源管理平臺對人力招聘管理作用
企業(yè)對于招聘管理，不僅僅是簡(jiǎn)單的招聘信息發(fā)布，更重要的是信息發(fā)布前的準備工作，通過(guò)平臺中招聘管理模塊，清楚的看到崗位空缺情況，并通過(guò)崗位信息描述及崗位相似人員篩選功能，分析所需崗位員工的基本素質(zhì)，準確定位，使招聘信息能夠及時(shí)發(fā)布。
從員工面試到入職需要一系列的管理工作，通過(guò)招聘管理模塊中的流程優(yōu)化，可以對每個(gè)工作環(huán)節的職責進(jìn)行清楚劃分，逐級提交入職信息申請，簡(jiǎn)化員工審批手續，省去領(lǐng)導對于信息收集及審批的工作量，提高了招聘工作的管理效率。
三、人力資源管理平臺對培訓管理作用
員工培訓規劃在培訓管理活動(dòng)中有極為重要的地位和作用。利用培訓模塊中的培訓規劃，可以系統性、標準化的設計培訓計劃，員工所在部門(mén)通過(guò)平臺發(fā)起培訓需求，錄入計劃培訓課程的基本內容，并在培訓完成后，及時(shí)進(jìn)行培訓反饋;在測算培訓費用時(shí)，利用費用統計功能，計算出年度培訓費用及下一年的培訓預算;在員工的互動(dòng)學(xué)習中，還可以上傳課件，實(shí)現資源的共享。
四、人力資源管理平臺對績(jì)效考核管理作用
公司的績(jì)效考核，是由公司級績(jì)效任務(wù)逐層分解至員工績(jì)效任務(wù)，通過(guò)績(jì)效管理模塊，員工與考核者在考核期前錄入考核內容項，在考核期結束后，考核者直接在此管理模塊中進(jìn)行評價(jià)得分，并通過(guò)算法，計算出員工考核等次，使員工了解自己的績(jì)效結果和改進(jìn)方向;員工考核結果還可以在平臺中對本部門(mén)開(kāi)放，增加考核的透明性。除員工考核外，公司中層干部考核需進(jìn)行民主測評，利用考核管理模塊進(jìn)行民主測評活動(dòng)，打消員工顧慮，使員工敢于抒發(fā)真實(shí)想法，使干部的考核結果更加客觀(guān)有效。
五、人力資源管理平臺對勞動(dòng)關(guān)系管理作用
員工勞動(dòng)合同的管理是一項復雜的工作，在沒(méi)有平臺管理時(shí)，勞動(dòng)合同信息都需要手工錄入，尤其對到期合同的管理，如不及時(shí)處理，嚴重會(huì )產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛。利用合同管理模塊，將會(huì )有效避免此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生。在進(jìn)行合同管理時(shí)可以錄入合同的類(lèi)型、期限等標識，在合同到期前，平臺會(huì )自動(dòng)彈出提醒對話(huà)框，避免了因主觀(guān)原因而忘記續簽合同的情況。
六、人力資源管理平臺對人員薪酬及綜合管理作用
人力資源日常的管理中涉及到的信息工作量巨大，特別是員工需長(cháng)期在各工程現場(chǎng)出差，每月都會(huì )有員工休假，考勤統計工作極為復雜，考勤是計算員工薪酬的基準，在計算薪酬時(shí)，利用手工操作要占用大量的時(shí)間，不僅效率低，而且易出錯。所以，在平臺中進(jìn)行考勤的統計及薪酬的計算可以降低日常重復性工作占用時(shí)間的比例，減少出錯率，使管理人員從日常事務(wù)中解脫出來(lái)，去思考更多的戰略管理層次問(wèn)題。
一個(gè)好的企業(yè)最重要的就是溝通管理，人力資源管理平臺的所有管理工作，都可以歸為管理的溝通，平臺中的員工自助模塊，可以讓每個(gè)員工查詢(xún)關(guān)于自己的所有信息，減少員工的咨詢(xún)量;在自助模塊中，員工可以提交自己的意見(jiàn)與想法，使管理更加民主、透明。
七、結語(yǔ)
綜上所述，人力資源管理平臺改變了傳統的人力資源管理方式，尤其是為員工分布在全國各地的企業(yè)，提供了高效的管理方式。所以不斷完善人力資源管理平臺，使平臺更加適合自身企業(yè)發(fā)展，是今后將要重點(diǎn)研究的工作，是所有企業(yè)優(yōu)秀人力資源管理者努力的方向。
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