企業(yè)人力資源信息化管理探索論文

　　摘要：隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，信息技術(shù)迅速發(fā)展和廣泛應用。進(jìn)入信息化時(shí)代以來(lái)，我國各項事業(yè)的戰略資源正在發(fā)生著(zhù)根本性的變革，從傳統的自然資源逐步發(fā)展成為人力資源，從傳統的經(jīng)驗化管理向以信息化為主導的先進(jìn)管理模式邁進(jìn)，企業(yè)向信息化管理及員工充分參與的方向發(fā)展。接下來(lái)，本文將結合實(shí)行人力資源信息化管理的意義，對加強企業(yè)人力資源信息化管理的措施進(jìn)行探索。

　　關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；人力資源；信息化管理

　　一、引言

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)管理正逐步走向信息化的發(fā)展模式，而這種信息化的發(fā)展模式不僅僅應用在很多生產(chǎn)工作上，更是廣泛應用于企業(yè)很多部門(mén)的管理工作中，尤其應用在企業(yè)人力資源管理部門(mén)。良好的人力資源信息化管理，不僅可以提升工作效率，還可以規范工作流程，降低管理成本，幫助企業(yè)留住更多的人才。由此可見(jiàn)，人力資源信息化管理對于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。

　　二、企業(yè)實(shí)行人力資源信息化管理的意義

　�。ㄒ唬┯欣�于企業(yè)人力資源管理工作效率的提升

　　企業(yè)在傳統的管理模式下，人力資源管理工作如考勤、工資發(fā)放、員工進(jìn)出管理、勞動(dòng)合同管理等日常事務(wù)性工作，都是由人工手工操作完成，需要占用人力資源管理人員大量的時(shí)間，傳統的手工操作效率低，出錯率高。企業(yè)實(shí)施人力資源信息化管理模式后，員工招聘、培訓、薪酬福利、績(jì)效考核等大量事務(wù)性、程序性工作，都可以借助信息技術(shù)的應用來(lái)完成。另外，在原有管理模式下，由于人力資源管理缺乏有效的技術(shù)手段，一些基礎性的信息收集和分析工作顯得十分繁雜，并且收集到的信息不能有效的得以共享，企業(yè)實(shí)施人力資源信息化管理后，可以將信息和資料通過(guò)企業(yè)建立的網(wǎng)絡(luò )協(xié)作平臺直接傳遞到各個(gè)部門(mén)及基層單位，有利于管理和政策的實(shí)施。由此可見(jiàn)，信息化管理方式可以為人力資源部門(mén)的管理工作省去很多的麻煩，進(jìn)而提升人力資源部門(mén)的工作效率。同時(shí)還可以更好地提高管理工作的透明度，大幅度提高人力資源管理者的信息化水平。

　�。ǘ�）可以有效地降低企業(yè)管理成本

　　企業(yè)實(shí)施人力資源信息化管理，可以?xún)?yōu)化原來(lái)的管理流程，用先進(jìn)的管理方法代替原來(lái)落后的手段，從而節省大筆的資金。如：在原來(lái)管理方式下，企業(yè)在各部門(mén)之間傳遞文件報告和信息資料時(shí)，浪費了大量的紙張、交通等費用。實(shí)施信息化管理模式后，企業(yè)可以通過(guò)建立的網(wǎng)絡(luò )協(xié)作平臺來(lái)傳輸文件報告和信息資料；實(shí)施信息化管理模式后，為人力資源管理工作提供了許多全新的解決方法，減少了中間費用，如我們企業(yè)員工的培訓，在傳統的管理模式下，要召集員工到統一的培訓地點(diǎn)進(jìn)行培訓，既耽誤上班時(shí)間，又會(huì )花費大量的培訓費用，在信息化管理模式下，我們可以采用網(wǎng)絡(luò )培訓的方式，將培訓課件等內容投放到企業(yè)網(wǎng)絡(luò )協(xié)作平臺來(lái)分享，這樣，員工可以不耽誤工作時(shí)間而隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )協(xié)作平臺進(jìn)行學(xué)習，省去了場(chǎng)地、教材和教師講課等費用，為企業(yè)節省大量的管理成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　�。ㄈ�）幫助企業(yè)留住人才

　　企業(yè)大多存在人才流失的現象，原因不僅是企業(yè)薪資福利水平低、外部環(huán)境差，還有其他因素，如工作環(huán)境、公平原則、培訓機會(huì )和個(gè)人前途等，我們企業(yè)有許多年輕人利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習，取得了相應資格證書(shū)，他們期望在工作中能夠得到領(lǐng)導的賞識與重用，而在企業(yè)傳統管理方式下，員工很少有機會(huì )在領(lǐng)導面前顯示自己的才能，很少有機會(huì )讓領(lǐng)導了解自己，就很難得到相應的工作報酬。企業(yè)實(shí)施人力資源信息化管理模式后，將員工的能力與技能以及考核等人力資源及時(shí)輸入人力資源管理系統，利用這個(gè)管理系統對員工進(jìn)行選拔、任用，從而減少因用人不當而帶來(lái)的損失。同時(shí)，人力資源信息化管理，贏(yíng)得了員工對人力資源管理服務(wù)和企業(yè)管理滿(mǎn)意度的提高，增強了企業(yè)的凝聚力，從而發(fā)揮吸引人才、留住人才的作用。

　　三、加強企業(yè)人力資源信息化管理的措施

　�。ㄒ唬┰鰪娦畔⒒�管理的意識

　　要實(shí)現企業(yè)人力資源的信息化管理，首先應轉變企業(yè)管理人員的“四個(gè)意識”。一是信息化意識。所謂信息化意識，就是對信息化作用的深刻理解和對開(kāi)展、實(shí)施信息化方法的清晰認識。信息化管理不僅僅是利用計算機輔助管理工作，而是要在作業(yè)、管理、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節采用計算機通信和網(wǎng)絡(luò )等現代信息技術(shù)，實(shí)現企業(yè)內部運行的自動(dòng)化，推進(jìn)現代企業(yè)制度形成的過(guò)程。企業(yè)的領(lǐng)導者和人力資源管理人員必須掌握信息化時(shí)代的特點(diǎn)，提高自己的信息化素質(zhì)，才能適應網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代，去開(kāi)拓市場(chǎng)，迎接未來(lái)。二是主體意識。企業(yè)建立信息化管理的最終目的是為企業(yè)服務(wù)。因此，在實(shí)現信息化管理的過(guò)程中，一定不要忽略了企業(yè)的重要性，要讓企業(yè)來(lái)引導信息化技術(shù)，而不是讓信息化技術(shù)引導企業(yè)；一定要增強企業(yè)的主體意識，積極主動(dòng)規劃和建設好信息化，這樣才能有效的提高企業(yè)的主體能力，發(fā)揮企業(yè)的主體作用。三是風(fēng)險意識。信息化的管理與傳統的管理相比，最大的優(yōu)勢在于信息化管理可以實(shí)現成本的降低、效益的提升。很多企業(yè)管理者會(huì )將主要的精力放在投資信息化建設成本的控制上，卻忽略了人力資源管理信息化的過(guò)程中會(huì )遇到這樣那樣的困難，建設信息化存在不可預知的風(fēng)險。企業(yè)在實(shí)施信息化管理過(guò)程中，應當進(jìn)行全面的評估，充分收集相關(guān)信息，預測可能出現的問(wèn)題，做好應急方案，以免耽誤人力資源管理信息化的進(jìn)程。四是學(xué)習意識。企業(yè)人力資源管理信息化涉及到計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，因此，企業(yè)必須有針對性地對管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)方面的培訓，提高管理人員綜合素質(zhì)和管理水平。同時(shí)，員工也要參與學(xué)習，以適應企業(yè)的新型管理模式。

　�。ǘ�）調整組織結構，規范業(yè)務(wù)流程

　　隨著(zhù)信息化技術(shù)的發(fā)展及提升，信息的傳遞方式以及傳遞速度都得到了很大地改變，將這種信息化技術(shù)投放到企業(yè)的建設中，必然使企業(yè)在工作環(huán)境、工作流程和制度方面發(fā)生一定的變化。同時(shí)，原有的業(yè)務(wù)流程也會(huì )影響到人員崗位和職責發(fā)生變化。企業(yè)實(shí)施人力資源管理信息化后，必須根據企業(yè)戰略來(lái)調整組織結構和人力資源管理結構，進(jìn)而保證組織結構與業(yè)務(wù)流程的匹配性，實(shí)現企業(yè)管理的統一性。

　�。ㄈ�）準確的評價(jià)、及時(shí)的調整

　　任何一項建設，在建設的初期肯定會(huì )存在一定的問(wèn)題，對于人力資源信息化管理模式的建設也會(huì )存在問(wèn)題。因此，企業(yè)管理人員應該在人力資源管理信息化系統實(shí)施完成后，需要及時(shí)進(jìn)行效果評價(jià)，科學(xué)評估實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題，發(fā)現問(wèn)題，一定要及時(shí)地進(jìn)行調整加以糾正，提出最有效的解決方案，保證實(shí)施的效果和計劃一致性，使人力資源管理信息化系統發(fā)揮最佳作用。

　　四、總結

　　總之，人力資源管理信息化是企業(yè)人力資源管理工作的必然趨勢，良好的人力資源信息化管理的建設不僅能夠提升企業(yè)人力資源管理效率，更能為企業(yè)降低人力資源管理成本，最重要的是這種新型的管理模式可以實(shí)現人才的全面評估，進(jìn)而為企業(yè)留住大量的適合企業(yè)全面發(fā)展的人才。但是若想實(shí)現人力資源信息化管理模式的應用與管理，企業(yè)管理人員以及企業(yè)員工一定要意識到這種新型管理模式對于企業(yè)的重要性，企業(yè)構建人力資源管理信息化系統和體系，以促進(jìn)人力資源管理信息化，不斷提高企業(yè)人力資源的競爭優(yōu)勢。

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