談施工企業(yè)項目成本管理控制論文
前言
一個(gè)成功的企業(yè)要想解決市場(chǎng)競爭、業(yè)務(wù)承接問(wèn)題,獲取項目最大經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,項目成本管理控制顯得至關(guān)重要。
項目成本管理控制貫穿從投標到竣工結算和保修服務(wù)期的始終,其中主要包含了項目前期的競標投標階段,具體施工的前期、中期、后期的可行性準備工作以及施工過(guò)程中整體的控制及造價(jià)結算階段。
一、投標階段成本管理控制
在投標階段通過(guò)編制施工圖預算為最終確定標價(jià)提供依據。根據勘察施工現場(chǎng)情況,技術(shù)部門(mén)應根據施工技術(shù)措施,按招標文件規定工期要求,制定方案,計算出工程總的直接和間接耗費,并確定獲利浮動(dòng)率,在此階段著(zhù)重控制標書(shū)、差旅費、公關(guān)費等投標費用支出,預計包括交工后保修服務(wù)費在內,依此作為最低投標報價(jià),除經(jīng)營(yíng)戰略需要外,應及時(shí)做好各種風(fēng)險測評,具體包括的測評量化工程有:工程項目的可行性。工程的功能性、施工方案,在確保工程預算的保證的前提下,提出并且執行可行性最大的工程施工方案,做到及時(shí)施工,不耽誤工期等。其次避免承攬不能盈利的工程項目;最后在投標報價(jià)時(shí)要精打細算,細化分解,做到成本心中有數,以確定企業(yè)可能的獲利空間。
二 、施工準備階段的成本管理控制
工程中標后,企業(yè)還可以根據中標價(jià)調整預算成本以確定工程項目預算,使預算成本成為項目經(jīng)理部的底線(xiàn)。當企業(yè)下達后,項目經(jīng)理部即據此編制責任成本預算,一是根據圖紙和技術(shù)資源對施工技術(shù)措施、組織程序、作業(yè)形式、機械設備運行、人力資源調配等進(jìn)行分析研究,進(jìn)一步優(yōu)化施工方案,合理應用生產(chǎn)要素;二是在對當地勞動(dòng)力、材料消耗、工程機械定額等全面調查的基礎上,確定勞動(dòng)定員、機械運行及材料供應流程,反復比較控制物料、機械單價(jià),結合現場(chǎng)施工條件,計算出各分部分項工程的責任預算;三是以分部分項工程量為基礎制定,按照部門(mén)、施工班組以及個(gè)人分擔責任成本,為以后的成本控制做好準備。
三、施工過(guò)程階段的成本管理控制
(一)做好預控
項目部前期的準備工作應做到八個(gè)字“先算后干,心中有數”,在對工程所需的原料、施工過(guò)程中各種機械不可抗性的損耗做好充分合理科學(xué)的對工程性能的量化分析,綜合參考招標投標協(xié)議中的相關(guān)規定與施工單位自己切實(shí)的情況,標志目標成本預控計劃,參照相關(guān)規定,設定一系列的參數為紅色預警指標,制定在預期時(shí)間內達到的目標,化整為零,責任分工到個(gè)人,采取切實(shí)可行的措施,保證工程成本控制在計劃范圍之內以及科學(xué)切實(shí)的可執行性利潤范圍。
(二)做好中期控制
八個(gè)字即可歸納“邊做邊算,不斷調整”,在除去從質(zhì)量管理成本控制要效益、從工期管理成本控制要效益外,以雙方互盈為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)做到控制成本,還真正需要從生產(chǎn)要素成本管理控制要效益,這是項目成本管理控制出高效性能的宗旨,在實(shí)際施工過(guò)程中應該從以下四個(gè)方面做到扎實(shí)控制,即材料費用、人工費用、機械費用、間接費用。
1、施工材料費用的管理控制限度
對于工程前期的準備工作,材料費用的預算成為工程的重中之重,因此要做好材料的費用預算,即兩個(gè)步驟:一是工程的采購環(huán)節;二是工程的施工環(huán)節。
對于材料的采購環(huán)節,應該及時(shí)的建立與執行采購與付款業(yè)務(wù)的崗位負責制度,明確相關(guān)部門(mén)和崗位職責、權限,保證材料采購過(guò)程做到公平公正,采購員與相關(guān)的付款崗位的分離,制約以及監督,著(zhù)實(shí)做到完善采購過(guò)程,其次建立嚴格的授權批準制度,明確審批人及其權限,把握好材料的進(jìn)貨關(guān)口,保證從廠(chǎng)家直接進(jìn)貨;對于大宗材料采購要根據材料性?xún)r(jià)比和項目實(shí)際選擇意向貨比三家方可執行;同時(shí)要建立良好的客戶(hù)關(guān)系,通過(guò)長(cháng)期穩定的材料供應商以爭取更多的價(jià)格折扣優(yōu)惠并延期付款條件,建立健全內部資源信息網(wǎng)絡(luò )和平臺,實(shí)行有效的溝通調劑。
施工環(huán)節:緊緊抓住施工預算,對施工中所耗主要材料進(jìn)行監管,項目部應做到各個(gè)分工工程相互監督控制材料的使用量,可行性的減少工程施工過(guò)程中材料用量的預算控制,以紅色預警指標為界限;降低損耗率的同時(shí), 限額領(lǐng)料配比發(fā)料,實(shí)行責任到個(gè)人, 建立適當的獎罰制度; 倡導綠色環(huán)保,鼓勵施工班組及施工人員對于邊料、下角料回收、重復利用,變賣(mài)出售沖減工程成本,使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟利益緊密相連,保證工期進(jìn)行的高效性;且在不影響施工進(jìn)度的情況下,避免資金占用影響周轉,減少資金成本。
2、人工費用控制管理工作
根據工程施工內在規律和本身要求,策劃出組織精干、工藝合理、技術(shù)先進(jìn)的施工方案,平衡安排每個(gè)工程的施工進(jìn)度,依照立體交叉、平面流水作業(yè)的基本原則,確定合理的工程施工設計方案,使得工序作業(yè)不停頓、工作面不閑置,各個(gè)施工小組有序合理的開(kāi)展各個(gè)工作。運用公開(kāi)竟標、勞務(wù)分包的方法,選取一些相對固定的具有扎實(shí)專(zhuān)業(yè)的施工技術(shù)公司作為長(cháng)期合作方,方便于使用人工費承包管理方法、精心統籌安排、加強勞動(dòng)力資源配置、合理布置現場(chǎng),合理安排人員的進(jìn)退場(chǎng),防止產(chǎn)生窩工現象的發(fā)生;對于企業(yè)自有職工,應按工作質(zhì)量和完成工作量多少分配工資,避免出工不出力情況發(fā)生;雇傭的少數臨時(shí)工應定額定量用工,結合工程特點(diǎn)和工種來(lái)合理安排工作,避免使人工費用成本的增加。
3、機械費用控制管理工作
和上列費用相比,機械使用費在整個(gè)工程費用中所占的比例相對較低,項目部在施工方案設計時(shí),應該在滿(mǎn)足工期、質(zhì)量的前提下,做到以下幾點(diǎn):機械使用時(shí)間最短、配備機械最少、機械進(jìn)退場(chǎng)合理,切實(shí)加強設備的維護和保養,提高設備的利用率和完好率。
當工程確實(shí)需要租用其他外部機械時(shí),應做好工序銜接工作,盡量使其滿(mǎn)負荷工作。 工程設計人員不但可以運用施工現場(chǎng)的不同工序交叉安排與合理布局等相關(guān)措施來(lái)使機械利用效率提升,而且可以盡可能加強機械人員的操作培訓, 有利于提高工作效率,減少因操作不當帶來(lái)的損失而引起工程成本的增加。
4、間接費用的管理控制
項目部應嚴格控制其他費用的使用,減少非生產(chǎn)人員,使一人多職,增加工作時(shí)間。還可以指標控制、一支筆審批、費用包干等措施來(lái)使非生產(chǎn)性費用降低到最少,其他費用應該控制在項目計劃范圍以?xún)?從而更好地達到降低非生產(chǎn)性費用的目的
四、加強事后控制管理與工程成本盈虧分析
“事后結算,以觀(guān)后效”,這就需要做好成本分析和成本考核工作。不管是工程進(jìn)展到何種程度,都要以項目部為核算單位,以地下、裝飾裝潢、主體結構為時(shí)點(diǎn),及時(shí)分析各階段具體進(jìn)行施工操作的過(guò)程成本的執行結果,分析成本的不穩定性起伏原因和產(chǎn)生的影響,如成本節約,成本超支;總結并且尋找更進(jìn)一步的實(shí)現利潤最大化成本最小化的路徑以及具體的實(shí)施步驟,編寫(xiě)記錄成本分析得出的結論,即成本分析及盈虧預測報告,以便上層領(lǐng)導包括項目經(jīng)理在內,隨時(shí)掌握項目的成本額;避免施工過(guò)程中出現虧損現象;在工程竣工后,做好工程總成本的預算,寫(xiě)出實(shí)際可行性較大的總結匯報,提供可參考的資料。
五、完善工程結算階段的成本管理控制
竣工驗收階段要著(zhù)重做好工程的收尾工作。首先要對人工、機械、材料以及生活后勤設施進(jìn)行清理,做到及時(shí)清退和抓緊轉移,以降低費用,減少成本。其次,要對剩余工作做全面核對,以免造成遺漏。對項目施工過(guò)程中的變更情況,準備詳盡的資料,及時(shí)提出變更請求并落實(shí)專(zhuān)人負責。再次,要安排技術(shù)人員,在規定時(shí)間內提供竣工驗收資料。在向業(yè)主提出最終結算工程價(jià)款總額前,預算人員必須與財會(huì )人員認真全面的核對,互相補正以免漏項,確保取得足額的結算收入,完善結算程序。
在工程保修期內,項目經(jīng)理應根據實(shí)際工程質(zhì)量合理預計可能發(fā)生的維修費用作為保修費用控制依據,項目部可委派專(zhuān)人或就近施工的員工,盡量節約這項后期費用支出。
結束語(yǔ)
總而言之,施工企業(yè)成本管理控制是一項綜合而又復雜的工作,成本管理控制決不僅僅是財務(wù)人員和工程預算人員的工作,也不是項目部和財務(wù)部門(mén)的事情,它是施工單位全體員工、所有部門(mén)一起的任務(wù),成本管理控制要做到全員參與,需要相互配合和理解,樹(shù)立成本意識,全過(guò)程、全方位進(jìn)行成本管理控制,在企業(yè)經(jīng)過(guò)簽署對應的經(jīng)濟合作項目,理清公司內部各個(gè)經(jīng)濟之間的關(guān)系,做到各單位之間相互制約、相互協(xié)作、相互連接、分工明確,將降低成本意識灌輸到每個(gè)部門(mén),每個(gè)人; 堅持“算了再干”,改變“干了再算”的陋習,強化管理,全員參與,責任到人, 責、權、利相結合,用好用活激勵制度,切實(shí)強化成本管理,充分挖掘內部潛力,必將促使企業(yè)經(jīng)濟增長(cháng)方式的轉變,才能在強手如林的激烈競爭的建筑市場(chǎng)上立于不敗之地。
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