淺談醫院會(huì )計電算化的優(yōu)點(diǎn)問(wèn)題及對策的論文
實(shí)現醫院會(huì )計電算化是醫院現代化管理的一個(gè)重要方法。隨著(zhù)現代信息技術(shù)不斷發(fā)展，醫院會(huì )計電算化憑借著(zhù)其高效、自動(dòng)、便利、準確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)受到廣大會(huì )計人員的喜愛(ài)，目前，我國醫院會(huì )計電算化正以快速的發(fā)展速度逐漸普及，因此，如何很好的全面利用醫院會(huì )計電算化成為了一項重要的研究課題。筆者主要通過(guò)分析醫院會(huì )計電算化優(yōu)點(diǎn)、存在的一些問(wèn)題，提出相應的解決措施。
一、醫院會(huì )計電算化的優(yōu)點(diǎn)
減輕了醫院會(huì )計人員的工作量，提高了工作效率。在傳統的會(huì )計工作下，主要以算盤(pán)或是計算器作為主要的數字運算工具，運算和記錄速度比較的緩慢，有很多重復抄錄工作，加大了工作人員的工作量，在一定程度上不僅浪費了人力物力，還降低了工作效率。在會(huì )計電算化方式下，主要以計算機為運算工具，打印機輸出作為書(shū)寫(xiě)工具。借助財務(wù)軟件如用友，金蝶，小蜜蜂等財務(wù)軟件，通過(guò)自動(dòng)進(jìn)行復雜的運算，快速、準確的處理會(huì )計數據，自動(dòng)生成記帳憑證、會(huì )計帳簿，生成如資產(chǎn)負債表、收入支出總表等一系列的財務(wù)報表。
快速、準確的查詢(xún)會(huì )計信息。在傳統方式下，如果需要查詢(xún)某一個(gè)資料，尤其是需要收集某一匯總或是統計總數據的時(shí)候，需要翻閱憑證、帳本、報表等資料，人工速度會(huì )比較的慢。如使用計算機中的設定條件查詢(xún)，很快的就能夠查詢(xún)到需要的數據，而且還可以對數據進(jìn)行分類(lèi)、加工、打印出查詢(xún)結果。
提高了會(huì )計信息的傳遞速度和質(zhì)量通過(guò)建立內部局域網(wǎng)，各個(gè)會(huì )計崗位可共享財務(wù)軟件，會(huì )計人員可在各自的辦公計算機上完成崗位上的工作，將會(huì )計信息準確無(wú)誤的傳遞到對方，實(shí)現無(wú)紙化辦公。
為實(shí)現醫院成本核算，提供了條件。在新醫院會(huì )計制度下，醫院的成本核算很復雜，要實(shí)行三級分配即后勤管理成本→醫療輔助類(lèi)→醫療技術(shù)類(lèi)→臨床服務(wù)類(lèi)，最終要計算出科室全成本、床日成本、診次成本。用傳統的會(huì )計方式幾乎無(wú)法完成。只有實(shí)行醫院會(huì )計電算化，使用成本核算財務(wù)軟件，通過(guò)自動(dòng)運算，快速、準確的處理會(huì )計數據，才能自動(dòng)生成所有的成本報表。
增加了醫院財務(wù)工作的技術(shù)含量，提高了整體的人員素質(zhì)。傳統的會(huì )計工作方式，無(wú)法滿(mǎn)足會(huì )計電算化的工作需要。在會(huì )計電算化普及的現代，會(huì )計人員不但要掌握牢固的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，還要熟悉計算機知識、掌握財務(wù)軟件的應用技術(shù)。因此，為了適應醫院會(huì )計電算化工作的需要，還促進(jìn)了醫院培養人才、引進(jìn)人才，促使了醫院整體素質(zhì)的提高。
促進(jìn)了會(huì )計職能的轉化，提高了財務(wù)管理水平。傳統的會(huì )計工作下，大部分的財會(huì )人員被手中繁多的手工記賬、報賬的工作包圍，沒(méi)有多余的時(shí)間參與管理。醫院會(huì )計電算化的出現，不僅幫他們逐漸的擺脫掉日常繁瑣的手工操作，還在一定程度上提高了會(huì )計核算的質(zhì)量。
二、醫院會(huì )計電算化存在的問(wèn)題
缺乏合格的會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)人員：醫院會(huì )計電算化屬于一門(mén)比較綜合的學(xué)科，雖然說(shuō)大部分的會(huì )計人員已經(jīng)接受了計算機的培訓，然而跟實(shí)際需要相比較還存在著(zhù)一些差距。熟悉醫院會(huì )計和計算機的復合型人才比較少，在一定程度上影響了醫院會(huì )計電算化的發(fā)展。醫院的會(huì )計數據保密性和安全性較差，存在一定的安全隱患：一、制定的管理措施不夠全面，缺乏有效的監督管理，常常會(huì )出現玩忽職守的現象，在實(shí)際操作中存在一定的管理風(fēng)險；二、缺乏一些必要的防毒意識和措施，無(wú)專(zhuān)業(yè)人員對計算機和局域網(wǎng)進(jìn)行維護，過(guò)程中存在著(zhù)一定的維護風(fēng)險；三、對會(huì )計數據沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的備份，也沒(méi)有定期對備份的數據進(jìn)行檢查，年底又沒(méi)有及時(shí)打印憑證和賬簿等會(huì )計資料，在會(huì )計檔案的形成和保管過(guò)程中存在一定的風(fēng)險。
財務(wù)軟件沒(méi)能真正體現內部控制的觀(guān)念�，F有的財務(wù)軟件雖然有限制操作員權限的功能，但是如果設置幾個(gè)不同的操作人員，通過(guò)轉換操作人員姓名進(jìn)行不同的會(huì )計操作，就會(huì )讓限制權限管理形同虛設。比如說(shuō)記賬憑證錄入人員可以通過(guò)改變操作人員的姓名對憑證進(jìn)行審核檢查，造成了審核功能只是一種表面形式。有的財務(wù)軟件的各個(gè)功能模塊之間缺乏一定的牽制，這樣很容易出現財務(wù)信息錯誤，給醫院的經(jīng)營(yíng)管理和信息披露帶來(lái)隱患。
醫院各個(gè)部門(mén)的會(huì )計信息資料不能充分共享，產(chǎn)生了信息資料的“孤島”現象。
三、措施及對策
提高認識，采用多種方式培養具有高素質(zhì)的會(huì )計電算化復合型人才，大力培養會(huì )計電算化系統分析人員和設計開(kāi)發(fā)人員，大力培養系統維護和管理人員，擴大會(huì )計電算化系統的應用型人才隊伍。
加強內部控制，培養內審人員。通過(guò)分析控制醫院會(huì )計電算化中的薄弱環(huán)節，評價(jià)這些環(huán)節可能會(huì )造成的影響。對醫院進(jìn)行預防，發(fā)現以及糾正舞弊行為的控制措施進(jìn)行比較客觀(guān)合理的評價(jià)。建立健全醫院會(huì )計電算化內部控制機制。
會(huì )計軟件是會(huì )計電算化發(fā)展的基礎，直接影響到會(huì )計電算化的發(fā)展，因此需要建設通用的會(huì )計軟件平臺，擴展醫院會(huì )計軟件的功能，實(shí)現會(huì )計信息系統一體化。
醫院會(huì )計電算化不僅是醫院管理現代化以及會(huì )計自身發(fā)展改革的需要，也是時(shí)代的發(fā)展的必然產(chǎn)物。它在醫院財務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮出來(lái)的作用，是不容忽視的。如今是信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，醫院會(huì )計電算化的工作面臨著(zhù)各種機遇，不斷的接受來(lái)自不同因素的挑戰。因此，必須發(fā)揮醫院會(huì )計電算化優(yōu)勢，建立完善的醫院內部控制制度，消除影響醫院會(huì )計電算化發(fā)展的不利因素。
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