中小企業(yè)會(huì )計信息化風(fēng)險控制探究論文
摘要:會(huì )計信息化是會(huì )計與信息技術(shù)的融合，是企業(yè)會(huì )計為了順應信息化社會(huì )形式而做出的必要舉措。中小企業(yè)在實(shí)現會(huì )計信息化的進(jìn)程中存在著(zhù)一定的風(fēng)險，這是由于信息化管理的法律法規尚不完善，缺少相應的信息化環(huán)境和統一的制約體系以及企業(yè)自身等原因�？刂茣�(huì )計信息化風(fēng)險的方法包括：量身定制，綜合考量；整體規劃，重點(diǎn)突破；控制風(fēng)險，轉變觀(guān)念；有效激勵，激發(fā)熱情；內部協(xié)調統一，外部加強溝通。通過(guò)這些方法可以有效幫助中小企業(yè)在會(huì )計信息化的過(guò)程中合理規避風(fēng)險，降低企業(yè)損失，進(jìn)而提高企業(yè)收益。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)；會(huì )計信息化；風(fēng)險控制；研究
一、會(huì )計信息化的發(fā)展現狀
會(huì )計信息化是先進(jìn)的信息技術(shù)平臺，集資產(chǎn)、信息與業(yè)務(wù)為一體，運用計算機、網(wǎng)絡(luò )和通訊等技術(shù)對會(huì )計信息進(jìn)行獲取、存儲、優(yōu)化、傳達和應用等處理，具有財務(wù)信息處理職能集中化的特征。從本質(zhì)上講，會(huì )計信息化就是在信息時(shí)代的大環(huán)境下進(jìn)行的會(huì )計業(yè)務(wù)流程的重新整合，并在這一進(jìn)程中建立起以集合與互通為特點(diǎn)的現代會(huì )計信息化系統。當前，我國對會(huì )計信息化的研究，主要表現在以下幾個(gè)層面：首先，在研究開(kāi)發(fā)會(huì )計信息系統軟件上，諾蘭模型是關(guān)注度最高的；其次，還能看到一些教授在設計會(huì )計信息系統軟件上付出了大量心血，他們立足于研究開(kāi)發(fā)會(huì )計信息系統，對信息系統軟件各個(gè)板塊的設計思想以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的分析和論述；再次，在研究會(huì )計信息化的本質(zhì)及信息化進(jìn)程中存在的不足方面，國內的學(xué)者尚未提出一致觀(guān)點(diǎn)。導致了許多企業(yè)不夠明確會(huì )計信息化的本質(zhì)所在，對會(huì )計信息化的目標和具體業(yè)務(wù)流程更是了解甚微，甚至認為“會(huì )計電算化”與“會(huì )計信息化”就是相同的概念，認為會(huì )計信息化就是用電腦等設備代替紙張的報表和賬簿，進(jìn)而忽視了會(huì )計信息化的重要作用。
二、會(huì )計信息化的風(fēng)險控制對中小企業(yè)的作用
首先，通過(guò)使用會(huì )計信息化系統，企業(yè)可以提高獲取和使用信息的能力，使企業(yè)業(yè)務(wù)量蒸蒸日上，最終達到增強企業(yè)工作效益的目的。此外，在中小企業(yè)應用會(huì )計信息系統可以對企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行有力監督，為企業(yè)的高層提供真實(shí)有價(jià)值的參考資料，為投資人以及報表使用者提供更全面的分析，使企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。值得注意的是，在會(huì )計信息化給企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了不可避免的風(fēng)險：對信息化概念的界定不夠明確、盲目效仿其他企業(yè)的信息化系統、高素質(zhì)跨領(lǐng)域人才的嚴重缺失、激勵體系的不完善、數據資料的安全性受到威脅等一系列的問(wèn)題，對企業(yè)會(huì )計信息化的建設都是一種極大的考驗。這就需要企業(yè)對信息化系統進(jìn)行事前規劃研究，做好風(fēng)險防范工作，或是在面臨風(fēng)險時(shí)能夠及時(shí)采取有效的補救措施，合理規避風(fēng)險。中小企業(yè)要根據自身的實(shí)際發(fā)展情況對會(huì )計信息系統進(jìn)行分析研究，量身定制，多方考證，確保會(huì )計信息系統真正為企業(yè)所用。企業(yè)可以通過(guò)研究會(huì )計信息化的風(fēng)險控制，實(shí)現會(huì )計信息與內部控制的一體化，幫助我國中小企業(yè)合理規避財務(wù)風(fēng)險，提高管理水平。
三、當前中小企業(yè)會(huì )計信息化存在的不足及成因
(一)中小企業(yè)會(huì )計信息化存在的不足
1.信息化沒(méi)有真正實(shí)現。即便我國有些中小企業(yè)已經(jīng)建立了信息化系統，但他們對其本質(zhì)的認知并不夠：認為只要擁有了通訊設備、企業(yè)網(wǎng)站和信息化管理軟件就算實(shí)現信息化了。對于什么是信息化、如何運用信息化缺乏全面的認識。許多企業(yè)都購買(mǎi)了電腦和信息管理系統軟件，但其主要功能卻只停留在記錄方面，這種事倍功半的做法不僅占用了企業(yè)的大量資金，也使信息化系統變成空殼，沒(méi)有發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用。
2.復合型人才嚴重缺失。企業(yè)信息化管理因為涉及的領(lǐng)域廣，需要同時(shí)掌握計算機與管理知識，因此企業(yè)急需高素質(zhì)復合型的信息化管理人才。雖然國內部分高校開(kāi)設了相關(guān)課程，但是能全面系統的掌握信息管理技術(shù)的人并不多，如果企業(yè)沒(méi)有對員工統一開(kāi)設培訓課程，員工無(wú)法感受到開(kāi)發(fā)者設計軟件的初衷，因此很難有效利用企業(yè)信息管理的系統軟件。
3.資金未得到合理利用。很多中小企業(yè)由于在會(huì )計信息化系統建設方面缺少合理的前期規劃，在進(jìn)行信息化管理過(guò)程中往往是走一步看一步，缺乏對企業(yè)現狀和經(jīng)營(yíng)策略的整體規劃和設計，使資金沒(méi)有得到最優(yōu)化配置，導致大量資金的浪費和流失，進(jìn)而使企業(yè)的成本—收益比大大降低，最終造成企業(yè)無(wú)法達到預期的經(jīng)營(yíng)目標4.政府的支持力度不夠。一是大型企業(yè)是目前各級政府信息化技術(shù)建設專(zhuān)項資金的重點(diǎn)資助對象，而對中小企業(yè)信息化建設的關(guān)注相對較少；二是政府部門(mén)作為領(lǐng)頭人，在信息化建設過(guò)程中卻沒(méi)有起到相應的領(lǐng)導作用，如政府相關(guān)部門(mén)的信息化管理程度不夠完善，使得企業(yè)每次到政府相關(guān)部門(mén)辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間過(guò)長(cháng)等等，這極大的影響了中小企業(yè)信息化建設的積極性。
(二)導致中小企業(yè)會(huì )計信息化存在風(fēng)險的原因
1.社會(huì )方面。當前，由于國內學(xué)者對會(huì )計信息化系統的研究并未形成統一觀(guān)點(diǎn)，造成信息化環(huán)境缺失統一的管理標準，信息化管理的法律法規尚不完善，同時(shí)缺少相應的信息化環(huán)境和統一的制約體系。
2.企業(yè)層面。一是中小企業(yè)的管理人員不夠重視信息化系統的建設，認為信息化管理就是普通的記賬收銀，是可有可無(wú)的，還有一些管理人員專(zhuān)業(yè)能力不高，對信息化管理的方法和流程并不了解，甚至對會(huì )計信息化概念的界定模棱兩可，對會(huì )計信息化的本質(zhì)理解不夠，這些都可能成為中小企業(yè)信息化建設進(jìn)程中的絆腳石，給企業(yè)信息化系統的運行帶來(lái)相當大的阻礙。二是中小企業(yè)的管理人員不夠重視對員工的培訓，引進(jìn)的人才在專(zhuān)業(yè)能力上也很單一，很多員工因為缺少跨學(xué)科復合型的知識，對信息技術(shù)或管理能力掌握不夠，難以熟練運用會(huì )計信息化系統，即便企業(yè)開(kāi)發(fā)建設了信息化系統裝置，也是形同虛設，這不僅占用了企業(yè)資金，也將對企業(yè)信息化系統的正常運行產(chǎn)生巨大影響，使中小企業(yè)在會(huì )計日趨信息化的大環(huán)境下難以生存和發(fā)展。
四、控制會(huì )計信息化風(fēng)險的方法
(一)量身定制，綜合考量
企業(yè)投入信息化建設的資金畢竟是有限的，中小企業(yè)應該根據自身情況建設屬于自己的會(huì )計信息化系統，切勿盲目跟風(fēng)，造成不必要的資金占用和公司損失，一定要多方論證、仔細分析，本著(zhù)成本效益匹配的原則實(shí)現企業(yè)利益最大化。另外，企業(yè)在選擇信息系統供應商時(shí)應該綜合考量供應商的能力，比如產(chǎn)品的含金量、供應商的技術(shù)能力、軟件的先進(jìn)性等，確保會(huì )計信息化系統能有效滿(mǎn)足企業(yè)會(huì )計業(yè)務(wù)的需求。
(二)整體規劃，重點(diǎn)突破
會(huì )計信息化的建設涉及資金、技術(shù)、管理、人員、環(huán)境等各個(gè)方面，是一項任務(wù)艱巨的系統工程。企業(yè)在實(shí)施信息化的進(jìn)程中，應在明確企業(yè)自身需求的基礎上制訂會(huì )計信息化的前期預算、整體規劃、發(fā)展目標、風(fēng)險控制方法以及具體的實(shí)施方案等，對于會(huì )計信息化建設過(guò)程中的重點(diǎn)內容，更要敢于突破，真正創(chuàng )造屬于自己企業(yè)的信息化系統，因此，會(huì )計信息化建設必須與企業(yè)的財務(wù)水平和經(jīng)營(yíng)目標結合起來(lái)，使信息化真正成為幫助企業(yè)在競爭中取勝的有力工具。
(三)控制風(fēng)險，轉變觀(guān)念
如果沒(méi)有樹(shù)立正確的風(fēng)險意識，企業(yè)的會(huì )計信息化進(jìn)程將舉步維艱。企業(yè)只有在事前對這些風(fēng)險有充分的認識和準備，根據企業(yè)情況制定各種風(fēng)險防范措施，對會(huì )計信息化的風(fēng)險加以控制，并制定及時(shí)有效的補救方案，多方考證，才能在出現風(fēng)險時(shí)沉著(zhù)應對。另外，企業(yè)所有員工都應該認識到會(huì )計信息化的本質(zhì)意義所在，不單純是利用電腦處理信息而已，不能只停留在記錄的層面，而是要將企業(yè)與市場(chǎng)進(jìn)行結合，將管理能力與信息技術(shù)相結合，企業(yè)要從每個(gè)員工抓起，培訓專(zhuān)業(yè)所需能力，領(lǐng)導層更應以身作則使企業(yè)盡快適應會(huì )計信息化的大形式。
(四)有效激勵，激發(fā)熱情
人才是企業(yè)的核心力量，激勵機制可以直接影響員工對企業(yè)的忠誠度，決定員工的績(jì)效水平。制定符合民意的激勵機制可以在很大程度上鼓舞人心，進(jìn)而大幅度提高企業(yè)效益。隨著(zhù)企業(yè)信息化系統的建立，企業(yè)必須要推出適于信息化管理的激勵機制，而不能只局限于傳統的激勵模式，要從精神和物質(zhì)兩方面著(zhù)手，同時(shí)還要強調以人為本的管理思想，從多個(gè)層面建立有效的激勵體系。另外，企業(yè)應該分批多次的對不同層次的員工進(jìn)行培訓，提高全體員工對會(huì )計信息化管理的認知。這樣才能提高企業(yè)員工的工作熱情，實(shí)現會(huì )計信息化為企業(yè)提高績(jì)效的最終目的。(五)內部協(xié)調統一，外部加強溝通企業(yè)應該為內部員工建立能提供各種信息的通用平臺，將企業(yè)各個(gè)部門(mén)的信息以及數據庫等以信息化系統的方式進(jìn)行重新整合，通過(guò)建立內部信息系統使信息資源得到高效的利用，從而使企業(yè)各部門(mén)各司其職又能協(xié)調統一。這樣有利于各部門(mén)對突發(fā)情況做出迅速應對，更有利于控制會(huì )計信息化所帶來(lái)的風(fēng)險，降低企業(yè)不必要損失。此外，企業(yè)應同時(shí)建立與外部的信息系統，為企業(yè)的合作人、投資人以及報表使用者提供全面真實(shí)的信息，加強企業(yè)內、外部信息的交流與溝通。
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