公共管理者應具備的條件
公共管理者應具備的條件
摘要:公共管理人員是在現代法制主義國家下經(jīng)過(guò)法定程序選舉擔任政府公職人員,行使公共權力,整合運用公共資源合理調配,以達成政府施政目標。
本文簡(jiǎn)述了管理者的管理勝任能力以及個(gè)人的管理魅力,明確了公共管理者需要具備一定的管理能力,并提出如何提高公共管理者素質(zhì)的建議。
關(guān)鍵詞:公共管理者 管理技能 職業(yè)要求
在知識經(jīng)濟發(fā)展和全球經(jīng)濟一體化的今天,管理者之間競爭的態(tài)勢愈演愈烈。
公共管理者的素質(zhì)高低直接影響到其公職的質(zhì)量及效率的高低,也直接關(guān)系到黨和國家政策方針的實(shí)施與貫徹,只有對管理者的能力提出更高的要求,才能不斷適應社會(huì )發(fā)展的需要。
公共管理者為扮演好其角色,必須具備以下幾條基本的管理技能與條件。
一、公共管理者的技能
(一)技術(shù)性技能
技術(shù)性技能主要指從事自己管理工作所需要的技術(shù)和方法,它涉及的是專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域的分析能力,以及對相關(guān)工具和規章政策的熟練應用。
特別是電腦技術(shù)廣泛應用于政府管理以后,對電子計算機和網(wǎng)絡(luò )能力的了解和掌握就顯得尤為重要。
而對于一線(xiàn)管理人員,技術(shù)技能的提高則顯得更加重要。
因為他們主要從事培訓下屬人員的工作,所以他們必須知道如何去做下屬人員所做的各種工作。
(二)人際交往能力
公共管理是一種高度社會(huì )化的工作,其本質(zhì)在于其是協(xié)作性的人際活動(dòng)。
在大多數情況下,公共行政人員需要直接接觸各種各樣的人,這時(shí)就需要管理者以最少的付出獲得更多的信息,所以對公共管理者的人際交往技能的要求甚高。
美國卡耐基工業(yè)大學(xué)曾對1萬(wàn)名受測試者做過(guò)追蹤分析,發(fā)現一個(gè)人事業(yè)的成功,人際關(guān)系、交往能力竟占到成功因素的85%,而人們普遍認為至關(guān)重要的智能和技術(shù)因素只占15%。
因此作為一名管理者,必須具備這一基本素質(zhì),既要正確處理好上下級之間的關(guān)系,使其減少摩擦;也要善于調動(dòng)周?chē)碌姆e極性,將他們的潛能充分發(fā)揮出來(lái),各盡其職,將事業(yè)越做越好。
(三)概念化技能
概念化技能是指公共管理者所具有的宏觀(guān)視野、整體考慮、系統思考和大局把握的能力,要求管理者把握方向、綜觀(guān)全局、制定大政方針和戰略決策。
管理者需要提出觀(guān)點(diǎn)并且將其進(jìn)行加工、處理,最終使關(guān)系抽象化、概念化。
隨著(zhù)管理層級的上升,概念技能也將隨著(zhù)提高。
這一技能在管理過(guò)程中是起協(xié)調和統一作用的,它具有不可否認的全面重要性。
具備概念技能的管理者會(huì )準確洞察組織機構與環(huán)境之間所存在的相互影響之復雜性。
(四)診斷技能
所謂診斷技能,是指針對特定的情境尋求最佳反應的能力,也就是分析問(wèn)題、探究原因、因應對策的能力。
一個(gè)公共管理者應根據組織內部各種現象來(lái)分析研究各種表象,由表及里,探究其實(shí)質(zhì)。
(五)溝通技能
兩點(diǎn)之間直線(xiàn)最短,但人與人交往過(guò)程中,最短的確是曲線(xiàn),有些話(huà)就是不能直接說(shuō),這就是職場(chǎng)交往的潛規則。
溝通應把注意力放在結果上,而不是情緒上,如果你不懂得與人溝通交流,陷入“我是對的,你是錯的”這種無(wú)效的溝通模式之中,而這往往將導致談判陷入僵局,最終兩敗俱傷。
所以溝通對于企業(yè)管理的重要性更是不言而喻的,是評價(jià)一個(gè)人素質(zhì)高低的重要指標。
假如溝通不暢,感情用事,就會(huì )導致嚴重的后果。
因此,要學(xué)會(huì )與人溝通,掌握溝通的技巧與途徑,因為它不僅僅是語(yǔ)言,還包括姿態(tài)、行為、眼神、表情等。
有時(shí),一句關(guān)切的問(wèn)候,一個(gè)肯定的眼神都會(huì )帶來(lái)很大的作用。
二、有效的管理者應具備的條件
(一)必須具有耐心
俗話(huà)說(shuō)“心急吃不了熱豆腐”,可見(jiàn)耐心是成功的墊腳石。
冰凍三尺,非一日之寒, 生活就是點(diǎn)點(diǎn)滴滴地積累,成功則需忍耐忍耐再忍耐,堅持堅持再堅持。
耐心是在心理上談判對手的一種戰術(shù)與謀略,也是成功談判的心理基礎,可以使人們更多地傾聽(tīng)對方,掌握更多的信息。
有關(guān)數據表明:人們說(shuō)話(huà)的速度是每分鐘120-180個(gè)字,而大腦思維的速度卻是它的4-5倍。
就這是為什么常常對方話(huà)還未完,人們卻早已理想化了。
這種情況往往會(huì )錯過(guò)一些極有價(jià)值的信息,甚至失去談判的主動(dòng)權,所以要冷靜、客觀(guān)、認真地傾聽(tīng)對方講話(huà),保持耐心是十分重要的。
一個(gè)有素質(zhì)的公共管理者應具備這一條件,在與群眾熱心交流時(shí),我們需要耐心;為群眾服務(wù)、排憂(yōu)解難時(shí)更要耐心細致,公共管理者要時(shí)時(shí)刻刻樹(shù)立自己是一個(gè)服務(wù)者的形象,隨時(shí)準備好耐心為群眾服務(wù)。
(二)具有信用意識
信用是指長(cháng)時(shí)間積累的信任和誠信度,它是難得易失的,你費十年功夫所積累的信用,往往會(huì )因一次的食言而丟掉,并且很難完全恢復。
政府信用是社會(huì )信用的基礎,政府信用建設是社會(huì )信用建設的關(guān)鍵,公眾對政府信譽(yù)的主觀(guān)評價(jià)和判斷,是政府行政行為所產(chǎn)生的信譽(yù)形象在公眾中所形成的一種心理反應。
政府工作人員的行為代表著(zhù)政府的形象,這要求政府工作人員要加強自身行政道德素質(zhì)修養,做到廉潔奉公,秉公辦事,不斷加強自身的信用建設,對全社會(huì )的信用建設承擔責任,塑造良好的社會(huì )信用環(huán)境。
(三)必須以民眾為導向,樹(shù)立以人為本的服務(wù)理念
公共管理者要與民眾和睦相處,還要深入了解群眾需要,行政管理工作要堅持以服務(wù)群眾為宗旨,以群眾需要為導向,以群眾滿(mǎn)意為標準,全力做好人民群眾最關(guān)心、最直接、最需要的事情,把溫暖送到百姓的心坎上。
現階段政府的基本職能不是統治更不是治理, 而是服務(wù)。
政府作為服務(wù)者的角色,基本宗旨就是為社會(huì )服務(wù),提高百姓生活質(zhì)量。
過(guò)去很長(cháng)一段時(shí)期內,一些公共管理人員亂用職權、欺壓百姓、欺上瞞下,在很大程度上損害了政府公眾的形象,嚴重影響了基層政府和人民群眾的積極性,這對地方政府部門(mén)的凝聚力和號召力損傷極大,作為服務(wù)型政府就是要從人民利益出發(fā),轉變政府職能,真正做到為人民服務(wù)。
(四)要善于分析和思考,有縝密的心思
現代公共管理強調分析,尤其是價(jià)值、判斷、直覺(jué)、經(jīng)驗間的分析思考與分析工具的整合。
一個(gè)人對社會(huì )的觀(guān)察和對信息的收集畢竟是有限的,如果只從自身角度去看待問(wèn)題,難免會(huì )產(chǎn)生片面性,公共管理者要想獲得更加準確的認識,就必須學(xué)會(huì )從不同角度、不同層面去分析和思考問(wèn)題,以求洞察事物,通曉事理,將工作做到位。
心思縝密是一種狀態(tài),再仔細的人也會(huì )有粗心的時(shí)候,再粗心的人也會(huì )有仔細的時(shí)候,關(guān)鍵是如何調動(dòng)這樣一種情緒。
人人都想成功,而且人人都想快速成功,這就需要細致縝密地分析事物,多視角、多側面、多因素、多角度地進(jìn)行思考和論證,必須對可能出現的情況、可能起作用的因素、可能發(fā)生的后果進(jìn)行逐一考察和預測,然后進(jìn)行分析、綜合,最終做出科學(xué)的抉擇或決策。
(五)具有前瞻性和適應能力
我們正生活在一個(gè)變革的時(shí)代,這種變革的復雜性越來(lái)越強烈,我國公共政策實(shí)踐中政策沖突與滯后現象時(shí)常發(fā)生,這既導致公共政策失效,又破壞了政策的統一性,嚴重影響到政府的可信度。
所以要求我們政府管理人員能夠高瞻遠矚,有預見(jiàn)意識和前瞻能力,著(zhù)眼長(cháng)遠來(lái)考慮問(wèn)題,用前瞻性的眼光科學(xué)預測,防患于未然,減少政策沖突的發(fā)生,主動(dòng)回應不符合時(shí)代要求的政策,避免出現政策滯后的現象。
適應能力通常定義為有機體與環(huán)境保持協(xié)調和動(dòng)態(tài)平衡的一種傾向性或潛能,它可自行探索和修正自我,并將適當的反應行為整合進(jìn)行自我促進(jìn)個(gè)體適應能力的發(fā)展。
如果你想改變環(huán)境,首先要適應環(huán)境,只有適應了,才能利用你的學(xué)識、你的能力和工作,逐漸影響和改變這個(gè)環(huán)境。
要有一種持之以恒的精神,要腳踏實(shí)地的工作,放下架子,不要這也不適應,那也不適應,否則最后被淘汰的是你。
適應能力對應激情緒反應,即焦慮、抑郁和憤怒具有負面影響,當你的職業(yè)適應能力越強,你的工作質(zhì)量就會(huì )越高,相反有更少的應激情緒困擾。
三、如何提高公共管理者的素質(zhì)
(一)提高政治理論修養
我們知道,公共管理是一個(gè)政治性,政策性很強的工作,它反映了現實(shí),指導了現實(shí)。
沒(méi)有一定政治理論的水平,是不能勝任管理工作的。
所以管理人員必須學(xué)習政治理論知識,提高自身修養。
有一定的政治理論水平,看問(wèn)題就能站在一定的高度,能夠抓住事物的本質(zhì),以正確的輿論引導。
但是,想要提高政治理論水平,這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,是潛移默化地發(fā)揮作用,所以加強政治理論學(xué)習,應該成為公共管理者的自覺(jué)行為。
(二)增強心理素質(zhì)
良好的心理素質(zhì)是管理者的內在能力,對管理活動(dòng)的有效性的影響是巨大的。
作為一個(gè)管理者,你要培養自己的良好心理素質(zhì)。
具體地說(shuō),就是要健全人格,即吃苦耐勞,誠實(shí)守信,認真負責,豁達開(kāi)朗,寬容平和,公平正直。
情緒穩定,就是要對工作對事業(yè)有著(zhù)高度的熱情,對自己的情緒能夠很好的控制。
好心情不僅可以幫助管理人員提高他們的心理健康和工作效率,而且對穩定人的情緒,感染人的熱情,激勵人的士氣都有很大的作用;堅強的意志,即要有毅力,有決心,百折不撓,堅持不懈,要有不達到目標誓不罷休的精神。
作為一個(gè)管理者還要有廣泛的興趣,不僅對同行業(yè)有興趣,同時(shí)也要對其他相關(guān)行業(yè)有所涉獵。
當然,作為管理者最主要的應該在他的管理工作上,不應該舍此求彼。
(三)公開(kāi)透明的激勵措施
對公共管理人員的考核也要有一個(gè)明確的評價(jià)系統,即需要把定量和定性考核相結合。
首先要利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展完善考核制度,另外要配合好評估制度,以組織的績(jì)效為基礎,公平合理評價(jià)個(gè)人績(jì)效。
好的激勵制度能充分地發(fā)揮人才的激勵作用,提高工作效率。
(四)增強法律意識,加強社會(huì )監督體系
公共管理者的法律素質(zhì)和法治意識,直接體現一個(gè)國家的法治水平,反映其法制的狀況,因而增強法治意識就成為具備法律素質(zhì)的一個(gè)重要方面。
加大對違法犯罪行為的懲治力度,提高管理質(zhì)量要求,明確管理者的民事責任和職業(yè)責任,修正和補充行業(yè)法規和配套措施。
此外,對于有違反職業(yè)道德甚至是觸犯法律的管理人員,除了要追究其民事責任,還必須對其進(jìn)行刑事處罰,做到違法必究,執法必嚴,以此讓每個(gè)管理者都嚴格遵守法律法規,不做任何違法違規,違反職業(yè)道德的事。
加強社會(huì )監督,加大社會(huì )輿論的力量,嚴防其弄虛作假的欺騙行為的發(fā)生。
另一方面,公眾應當擔負揭露和曝光的責任,讓違法犯罪的事件暴露于陽(yáng)光下,以此來(lái)提高整個(gè)管理行業(yè)的職業(yè)道德形象和質(zhì)量。
四、結束語(yǔ)
公共管理是一個(gè)多樣性的具有挑戰性的工作,當代公共管理工作者要在這方面做出顯著(zhù)的成就,就必須提高管理者素質(zhì),加強管理者政治理論的學(xué)習,強化專(zhuān)業(yè)精神,豐富專(zhuān)業(yè)的管理知識、提高良好的溝通能力,成為一個(gè)有政治頭腦的社會(huì )活動(dòng)家。
本文針對公共管理工作中的問(wèn)題進(jìn)行了分析,探討出一些關(guān)于公共管理的應具備 的綜合素質(zhì),并提出提升公共管理者素質(zhì)的建議。
為今后的公共管理素質(zhì)的提高提供一定的借鑒意義。
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