檔案管理科學(xué)化水平策略研究論文
摘要：檔案管理工作內容與方法備受關(guān)注，從檔案管理過(guò)程中的實(shí)際水平為衡量，在新時(shí)期檔案管理工作迎來(lái)了新發(fā)展，作為相對復雜的檔案管理工作，應該以提高檔案管理科學(xué)水平為本，積極探索有效的工作效率，尤其在社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的今天，明確檔案科學(xué)化發(fā)展的意義，進(jìn)一步分析有效策略，需要相關(guān)工作者給予重視，本文進(jìn)行了幾方面簡(jiǎn)明闡述，結合分析也提相關(guān)參考，旨在提高認識，為檔案管理科學(xué)化建設盡微薄之力。
關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；發(fā)展階段；方法
檔案管理工作在各個(gè)單位與部門(mén)之間都是非常重要的，隨著(zhù)科學(xué)化發(fā)展，檔案管理的工作效率已經(jīng)取得一定發(fā)展，針對傳統檔案管理模式，下面具體分析了開(kāi)展科學(xué)化管理的措施，為提高檔案管理能力提供發(fā)展思路，作為相關(guān)管理工作，檔案管理也應該積極創(chuàng )新，與時(shí)代同步，從而有效促進(jìn)國家檔案事業(yè)的長(cháng)效發(fā)展。
1開(kāi)展科學(xué)化管理檔案的意義
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，提升檔案管理的科學(xué)化水平已經(jīng)成為了當務(wù)之急。提升檔案管理的科學(xué)化程度，要積極地使用科學(xué)的方法，在準確的理論的引導下，不斷完善檔案管理的各項制度，并使得這項工作向標準化、制度化發(fā)展。在我國經(jīng)濟高速發(fā)展的大背景下，檔案在經(jīng)濟生活中發(fā)揮著(zhù)愈來(lái)愈重要的作用，成為人們不可或缺的一部分，因此進(jìn)行科學(xué)化的檔案管理有著(zhù)深刻而重大的意義。
1.1開(kāi)展科學(xué)化管理檔案，提高管理水平
通過(guò)檔案管理的科學(xué)化工作模式構建，使得檔案管理迎來(lái)了新發(fā)展，不但利于國家建設，也提高了國家文化軟實(shí)力，檔案可以說(shuō)是文化載體，所以在發(fā)展過(guò)程中，國家以及相關(guān)部門(mén)都提出了相關(guān)管理內容，在具體發(fā)展過(guò)程中，應該按照科學(xué)化管理，以此推動(dòng)國家發(fā)展，也進(jìn)一步提高檔案管理水平。
1.2進(jìn)行科學(xué)化管理檔案，可以促進(jìn)檔案管理工作的持續性發(fā)展
現在科技的發(fā)展拓寬了信息技術(shù)的運用范圍，檔案管理工作也依賴(lài)信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，因此，檔案管理的發(fā)展前程應是數字化的、網(wǎng)絡(luò )化的�？茖W(xué)地管理檔案需要建立在明確嚴謹的制度下，使管理檔案中出現的一系列問(wèn)題規范化，并將問(wèn)題扼殺在搖籃里，能有效推進(jìn)檔案管理的工作向著(zhù)可持續的、良性的方向成長(cháng)。
1.3開(kāi)展科學(xué)化管理檔案可以有效適應信息時(shí)代發(fā)展要求
檔案管理過(guò)程是技術(shù)創(chuàng )新過(guò)程中，在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，檔案管理，主要是提供更多的便利性，所以，科學(xué)化管理檔案工作，能提高社會(huì )發(fā)展的有效性，并且檔案管理也不斷進(jìn)入數字化時(shí)代，開(kāi)始向著(zhù)更全面系統的發(fā)展階段優(yōu)化，這樣科學(xué)化管理工作必然會(huì )迎來(lái)新的發(fā)展機遇。
2提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑
既然檔案管理科學(xué)化對檔案事業(yè)的發(fā)展和社會(huì )的進(jìn)步有著(zhù)如此巨大的作用，那么我們如何才能提高檔案管理科學(xué)化水平呢？首先檔案管理工作應當正確定位自己的作用，積極推進(jìn)檔案管理模式的改革與轉變，并建立起一定的保障性體系。具體路徑如下所示：
2.1正確定位
檔案管理本身作為重要工作內容，在相關(guān)單位與部門(mén)都是具有非常重要位置的，所以，必須給予有效定位，應該明確檔案管理工作內容，也要重視檔案管理過(guò)程中工作人員工作方向，這樣在有效定位過(guò)程中，能夠為相關(guān)單位提供更好的服務(wù)，工作人員要充分發(fā)揮自身水平，積極定位自身服務(wù)意識，通過(guò)正確方向的掌握，進(jìn)一步突出檔案管理的必要性，也進(jìn)一步完善檔案管理工作水平與其工作的高效性。
2.2加快檔案信息化建設，提高檔案工作現代化水平
檔案管理過(guò)程中迎來(lái)了信息化技術(shù)發(fā)展，所以，重視檔案管理新形式，積極利用信息化提高檔案管理的科學(xué)化，是非常有利于檔案管理水平提高的，在實(shí)際過(guò)程中，應該重新思考信息化，在復雜的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中，如何利用好檔案管理，并且積極進(jìn)行服務(wù)，都需要以現實(shí)發(fā)展為基礎，做到有效發(fā)展。具體分析如下：首先，檔案管理過(guò)程中必須要通過(guò)數字化建設，積極實(shí)現數字化發(fā)展，包括一些重要技術(shù)的采用，如：數據庫，壓縮，傳統檔案紙質(zhì)方式的轉變，高速掃描技術(shù)等等，這些都是作為數字化建設內容，從工作量方面看，前期準備工作雖然比較繁瑣，但是在具體數字化建設過(guò)程中，節省了人力，也大大降低了檔案長(cháng)期存儲造成的文檔積壓與反復利用被破壞情況。其次，在科學(xué)化水平發(fā)展過(guò)程中，檔案管理也應該建立適合的網(wǎng)站，包括數字檔案館，都可以嘗試去設立一些便民措施，無(wú)論是檔案管理部門(mén)，還是企業(yè)單位，檔案發(fā)展過(guò)程中，都可以結合網(wǎng)站建設，積極創(chuàng )新，利用現代化手段，創(chuàng )建一個(gè)具有良好信息資源的網(wǎng)站，積極利用網(wǎng)站進(jìn)行宣傳，利用數字化檔案的查找便利性，實(shí)現了科學(xué)化發(fā)展，提高了網(wǎng)絡(luò )化管理與社會(huì )共享服務(wù)能力，這種創(chuàng )新模式的構建，可以大大提高檔案管理水平，值得給予重視，并且積極進(jìn)行完善。
2.3不斷完善相關(guān)管理制度
科學(xué)合理的管理模式是提升檔案管理工作水平的重要前提。與時(shí)俱進(jìn)的思想要充分得以發(fā)揮，在挖掘傳統檔案管理方法不得當之處的同時(shí)，進(jìn)一步完善檔案管理制度�，F如今，檔案管理制度的改革已經(jīng)迫在眉睫，是新時(shí)期新工作的具體要求。而建立一套完整地科學(xué)合理的檔案管理制度是每個(gè)企業(yè)和團體必須做到的當前任務(wù)。這樣工作人員或者企業(yè)的領(lǐng)導者才會(huì )充分認識到檔案管理工作的重要性，進(jìn)而完善企業(yè)的其他相關(guān)制度和措施，從而達到規范工作人員的行為和提高整個(gè)企業(yè)工作效率的目的。
2.4不斷提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)
檔案管理者承擔者非常重要的角色，工作人員素質(zhì)也是衡量檔案管理工作是否有效的方面，所以，作為一種隱形的工作方式與能力，應該積極引入高素質(zhì)人才，包括對相關(guān)工作人員的培訓，都要進(jìn)行考核制度的建立，對無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際考核情況的工作人員，要積極培訓，以此提高他們工作意識，這樣一來(lái)，檔案管理過(guò)程中不會(huì )出現管理不及時(shí)問(wèn)題，也不會(huì )因管理造成檔案工作的積壓，在隊伍素質(zhì)化建設過(guò)程中，如何努力完善工作內容也變得尤其重要，通過(guò)相應隊伍建設，相信工作人員素質(zhì)也會(huì )不斷提高,進(jìn)而促進(jìn)科學(xué)化檔案管理工作進(jìn)一步完善。
總而言之，提高檔案管理科學(xué)化水平是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的必然要求。新時(shí)期下，檔案管理工作必須運用科學(xué)的管理方法和管理手段，深化管理體制改革，轉變守舊的檔案管理觀(guān)念，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，使檔案管理工作服務(wù)于經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和人民群眾實(shí)際需求，從而最大限度地發(fā)揮檔案工作的社會(huì )效益。
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